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内部通知细则

一、总则

为规范公司内部管理，明确工作流程，提升运营效率，特制定本内部通知细则。本细则适用于公司全体员工，旨在确保信息传达的及时性、准确性和有效性。

二、通知发布与接收

（一）通知发布

1.通知由各部门负责人或指定人员根据实际工作需要发起。

2.发布通知时需明确通知事由、执行要求、时间节点及相关责任人。

3.通知内容应简洁明了，避免歧义，必要时可附附件说明。

（二）通知接收

1.员工需及时查看并确认收到通知，不得遗漏或延迟处理。

2.对于需要反馈结果的通知，应在规定时间内回复处理进度或完成情况。

3.如遇通知内容不清晰或存在疑问，应及时向发布人员咨询确认。

三、通知类型与流程

（一）常规通知

1.适用于日常工作安排、会议通知等。

（1）发布前需经过部门负责人审核，确保内容无误。

（2）通过公司内部邮件系统或公告栏发布，确保全员覆盖。

（3）发布后24小时内需统计未读人员名单，并补发提醒。

（二）紧急通知

1.适用于突发事件、紧急任务等。

（1）发布时需标注“紧急”字样，优先级最高。

（2）通过即时通讯工具（如企业微信、钉钉）及邮件双重渠道同步发送。

（3）接收人员需立即响应，不得延误。

（三）专项通知

1.适用于培训、考核等特定事项。

（1）需提前一周发布，并附详细执行方案。

（2）发布后需组织说明会，确保员工理解具体要求。

（3）执行过程中需定期跟踪反馈，及时调整优化。

四、违规处理

（一）未及时接收或处理通知的员工，将根据情节严重程度给予警告或扣减绩效。

（二）发布通知时出现重大错误（如时间、内容错误），发布人员需承担相应责任，并限时整改。

（三）恶意传播虚假通知或干扰正常工作秩序的员工，将按公司纪律处分。

五、附则

（一）本细则自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。

（二）各部门需根据本细则制定具体执行方案，并报备公司留存。

（三）每年年底对通知执行情况进行分析，根据实际需求修订完善。

一、总则

为规范公司内部管理，明确工作流程，提升运营效率，特制定本内部通知细则。本细则旨在确保信息传达的及时性、准确性和有效性，从而保障公司各项工作的顺利开展。通过统一的通知发布与接收标准，减少沟通成本，避免信息错漏，营造高效协作的工作氛围。本细则适用于公司全体员工，各部门需严格遵守并监督执行。

二、通知发布与接收

（一）通知发布

1.通知发布流程与权限

（1)日常通知由部门负责人或其授权的骨干员工发起。涉及跨部门协作的事项，需经相关部门会签确认后方可发布。

（2)紧急通知由公司指定紧急事务处理小组或部门主管直接发布，无需逐级审批，但事后需补办审批手续备案。

（3)通知发布前必须经过内容审核，确保信息无误、表述清晰。审核流程如下：

-发起人填写通知草稿并标注事由、紧急程度、责任部门。

-部门内部进行初步校对，检查事实准确性、格式规范性。

-如涉及其他部门，需将草稿抄送相关方预审，收集修改意见。

-最终版本提交至部门主管或指定审批人签字确认。

2.通知内容规范

（1)标题：简洁明了，突出核心内容，如“关于XX项目周会安排的通知”。

（2)正文：

-事由：清晰说明通知目的，例如“为推进XX项目按期完成，现安排周会讨论具体方案”。

-时间地点：明确会议或行动的具体时间、地点（或线上会议链接），例如“时间：2023年X月X日（周三）下午3:00，地点：XX会议室”。

-参与人员：列出必须出席或建议参与的人员名单。

-行动要求：分条列出具体任务、完成时限、提交材料等，例如“请各部门于X月X日前提交初步方案至邮箱XXX”。

-联系人：注明负责答疑或进一步沟通的联系人及联系方式。

（3)附件：如需补充说明，应添加附件，并在正文中注明“附件：1.XX方案草案；2.XX参考材料”。附件命名需规范，包含日期和事由，如“2023年XX项目方案草案_v1.0.pdf”。

3.通知发布渠道选择

（1)邮件：适用于正式通知、需要留存记录的事项。发送时需确保抄送（CC）相关方，重要通知需同时抄送至部门主管及人力资源部备案。

（2)企业内网/公告板：适用于全员性通知、政策宣导等，需在首页置顶或指定版块发布，并设置醒目标识（如“重要通知”“紧急事项”）。

（3)即时通讯工具：适用于紧急通知、临时调整等，可通过群组或一对一发送，发送后需在群内@全体成员或关键人员确认已读。

（4)纸质通知：适用于无法使用电子设备或需要签字确认的场景，需在公告栏张贴并留有签收记录表。

（二）通知接收与反馈

1.接收确认机制

（1)电子通知：员工需在收到邮件或系统消息后，通过点击确认链接或回复“已读”等方式确认接收。IT部门需定期检查未读通知统计，对未确认人员主动联系核实。

（2)纸质通知：签收人需在签收表上