新老物业交接管理流程表格.docxVIP

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新老物业交接管理流程表格

新老物业交接管理流程表格

|阶段划分|序号|流程步骤|责任主体|主要工作内容|输出成果/关键文档|备注与注意事项|

|一、交接准备阶段||||||此阶段工作宜在业主大会决议生效后、新物业进场前至少[较短时间,如一周]启动|

||1.1|成立交接小组|业主方(业委会)|牵头组织成立由业主方代表、老物业负责人、新物业负责人及必要的专业技术人员(如工程师、会计师)组成的交接小组,明确各方职责与沟通机制。|交接小组名单及职责分工|建议邀请社区居委会或街道办代表作为监督或协调方参与|

||1.2|制定交接方案与计划|交接小组共同制定|协商确定交接的范围、内容、时间表、步骤、方式、保密协议(如需)、应急处理预案等。|物业交接方案与详细工作计划|计划应具体到每日工作安排,明确各阶段任务完成时限|

||1.3|资料移交清单确认|老物业主导,各方确认|老物业根据《物业管理条例》及合同约定,梳理并提供需移交的资料清单,经业主方和新物业审核确认。|物业资料移交清单(含电子版与纸质版)|清单应尽可能详尽,避免遗漏|

|二、实施与查验阶段||||

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