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酒店管理委托合同范本及注意事项
在商业地产与酒店运营领域,酒店管理委托模式因其能借助专业管理团队的经验与资源,实现资产价值最大化,而被广泛采用。一份权责清晰、条款完备的酒店管理委托合同,是保障委托方(业主)与受托方(酒店管理公司)双方权益、确保酒店顺利运营的基石。本文将结合行业实践,提供一份酒店管理委托合同的核心条款示例,并阐述签订此类合同时应着重关注的事项,以期为相关从业者提供参考。
一、酒店管理委托合同核心条款示例
以下为酒店管理委托合同通常包含的主要内容框架及核心条款说明,具体条款需根据项目实际情况进行细化与调整。
(一)合同当事人
1.委托方(甲方):通常为酒店物业的所有权人或其授权代表。合同中应明确其法定全称、注册地址、法定代表人/授权代表及联系方式。
2.受托方(乙方):专业的酒店管理公司。合同中应明确其法定全称、注册地址、法定代表人/授权代表、酒店管理资质及联系方式。
(二)委托事项与范围
1.标的物业:明确所委托管理的酒店物业具体信息,包括但不限于物业名称、地理位置、建筑面积、客房数量、配套设施等。
2.委托管理范围:详细列明乙方提供的管理服务内容,这是合同的核心之一。通常包括:
*酒店的日常运营管理(前厅、客房、餐饮、康乐、安保、工程维护、清洁等);
*市场推广与销售;
*人力资源管理(招聘、培训、薪酬福利体系建立与执行等);
*财务管理与会计核算;
*物资采购与库存管理(需明确采购权限及流程);
*品牌标准的遵循与维护(如为连锁品牌管理);
*客户关系管理;
*合规性管理(确保符合当地法律法规要求)等。
*是否包含酒店开业筹备期管理(如适用)。
(三)委托期限
1.合同期限:明确委托管理的起止时间。通常分为筹备期(如适用)和正式运营期。
2.续约条款:约定合同到期前的续约谈判期、续约条件及程序。
3.提前终止的可能性:可在此处原则性提及,具体条件在“合同的变更、解除与终止”条款中详述。
(四)双方权利与义务
1.甲方权利与义务:
*权利:对乙方管理行为进行监督、检查;审核并批准酒店年度经营计划、预算及重大资本性支出;获取约定的经营收益;查阅酒店财务报表等。
*义务:确保对标的物业拥有合法权利并提供必要的产权证明;按照合同约定向乙方支付管理费用;提供必要的运营资金支持(如约定);协助乙方办理酒店运营所需的相关证照;不干预乙方的日常经营管理,但有权对重大事项进行决策。
2.乙方权利与义务:
*权利:在委托范围内独立行使酒店管理权;按照合同约定收取管理费用;要求甲方提供必要的支持与配合。
*义务:遵守国家法律法规及行业规范;勤勉尽责地履行管理职责,努力实现约定的经营目标;制定并执行酒店年度经营计划和预算;定期向甲方汇报经营状况;保护甲方的资产安全完整;保守甲方的商业秘密等。
(五)管理费用与收益分配
1.管理费用构成与支付:
*基本管理费:通常按营业收入的一定百分比或固定金额计算,用于覆盖乙方的基本运营成本和基础收益。
*绩效管理费/奖励管理费:当酒店经营业绩(如GOP、RevPAR等)达到或超过约定目标时,按约定比例或方式提取,旨在激励乙方提升经营效益。
*其他费用:如品牌使用费(如使用乙方品牌)、系统使用费等,需明确计算方式和支付节点。
2.收益分配:明确在支付各项成本费用、税费及乙方管理费用后,酒店经营利润(或现金流)的分配原则、比例及支付方式。若有亏损,其承担方式也应在此约定。
3.财务报表与审计:约定财务报表的编制周期、提交时限,以及甲方对乙方财务状况进行审计的权利、条件和程序。
(六)保密条款
双方应对在合同履行过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于经营数据、客户信息、财务状况、管理技术等)承担保密义务,该义务在合同终止后仍然有效。
(七)违约责任
1.甲方违约:如未按时支付管理费用、未及时提供运营资金导致酒店无法正常运营、擅自干预乙方正常管理等,应承担的违约责任,如支付违约金、赔偿损失等。
2.乙方违约:如未能勤勉尽责导致经营业绩严重不达标、违反财务纪律造成资产损失、泄露甲方商业秘密、擅自变更经营计划等,应承担的违约责任,如支付违约金、赔偿损失、甲方有权提前解除合同等。
3.违约金的计算方式和赔偿范围应尽可能明确具体。
(八)不可抗力
定义不可抗力事件,约定发生不可抗力时双方的通知义务、责任免除及合同履行的处理方式。
(九)争议解决
约定合同履行过程中发生争议时的解决方式,通常为:
1.友好协商;
2.协商不成的,提交某仲裁委员会按其届时有效的仲裁规则进行仲裁;或
3.依法向甲方/乙方所在地/合同签
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