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学生餐厅智能管理项目开标会议纪要范本

XX大学学生餐厅智能管理项目开标会议纪要

会议名称：XX大学学生餐厅智能管理项目开标会议

一、会议基本信息

*会议时间：YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM

*会议地点：XX大学行政楼X楼会议室（或XX招标采购交易中心X号开标室）

*主持人：XXX（职务：XX大学后勤管理处/招标采购中心主任）

*记录人：XXX（职务：XX大学后勤管理处/招标采购中心科员）

二、参会人员

1.招标人代表：XXX（职务）、XXX（职务）

2.监督人：XXX（职务，如学校纪检监察部门代表或上级主管部门代表，若有）

3.评标委员会成员：（按评标专家抽取结果排序，通常包含技术、经济类专家，此处可暂不具名或仅列职称/专业背景，待评标结束后按规定公示）

*评标专家A（XX专业高级工程师）

*评标专家B（XX专业教授）

*评标专家C（XX专业经济师）

*（根据实际人数增减）

*招标人代表D（若有，需符合相关规定）

4.投标人代表：（按递交投标文件顺序或公司名称首字母排序）

*A公司：XXX（授权代表）

*B公司：XXX（授权代表）

*C公司：XXX（授权代表）

*（列出所有按时递交投标文件并参加开标的投标人）

5.招标代理机构代表：XXX（项目负责人）、XXX（经办人）（若本次招标委托了代理机构）

三、会议议程

1.主持人宣布开标会议开始，介绍本次开标会议的目的和主要议程。

2.主持人介绍出席本次开标会议的各方代表。

3.主持人宣读开标会议纪律及注意事项。

4.核查投标人代表授权委托书及身份证明文件，确认其合法性。

5.检查投标文件的密封情况。

6.当众启封投标文件，宣读投标人名称、投标报价、项目负责人、投标保证金提交情况、供货期/服务期、质保期及其他招标文件规定的需当众宣布的主要内容。

7.投标人代表对唱标结果进行核对确认，并在唱标记录上签字。

8.主持人宣布开标结束，投标文件将移交评标委员会进行评审。

9.主持人宣布休会（或宣布评标工作开始，无关人员退场）。

四、会议主要内容及过程

（一）主持人开场与介绍

主持人XXX宣布XX大学学生餐厅智能管理项目开标会议正式开始。首先，主持人对各位代表的到来表示欢迎，并简要介绍了本次学生餐厅智能管理项目的背景、招标目的及主要内容，旨在通过引入智能化管理系统，提升餐厅运营效率、服务质量及师生就餐体验。随后，主持人逐一介绍了出席本次会议的招标人代表、监督人代表（如有）、评标委员会成员（简要介绍其专业背景，隐去具体姓名，待评标结束后按规定公示）、各投标人代表及招标代理机构代表（如委托）。

（二）宣读纪律与注意事项

主持人强调了本次开标会议将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规规定，坚持公开、公平、公正、诚实信用的原则。随后，宣读了开标会议纪律，包括：所有与会人员需将手机调至静音或关闭状态；开标期间不得随意走动、喧哗；投标人代表应遵守现场秩序，不得干扰开标工作正常进行；评标过程将严格保密等。

（三）核查投标人资格及投标文件密封情况

主持人请各投标人代表出示法定代表人授权委托书及本人身份证原件，经招标人及监督人（如有）核查，各出席代表身份合法有效，具备参与本次开标会议的资格。

随后，主持人组织各投标人代表按照递交投标文件的逆序（或其他约定顺序），依次检查其自身及其他投标人的投标文件密封情况。经检查，各投标人递交的投标文件外包装均完好无损，封口处均加盖了投标人单位公章及法定代表人（或其授权代理人）签字/印章，符合招标文件关于投标文件密封的要求。（若出现密封不符合要求的情况，需详细记录）

（四）启封投标文件并唱标

在确认投标文件密封完好后，主持人宣布开始启封投标文件。由工作人员（或招标代理机构人员）在监督下，按递交投标文件顺序依次当众拆封各投标人的投标文件正本及副本，并由唱标人（通常为记录人或代理机构人员）高声宣读以下主要内容：

1.A公司：

*投标报价：人民币XX万元

*项目负责人：XXX

*投标保证金：已按招标文件要求提交（金额：人民币XX万元）

*供货期/服务期：XX日历天/月

*质保期：XX年/月

*对招标文件的响应情况：完全响应（或简述主要偏离和保留，如有）

*其他需宣布的内容：（如无则省略）

2.B公司：

*（内容同上，根据实际唱标情况填写）

3.C公司：

*（内容同上，根据实际唱标情况填写）

*（依次记录所有投标人的唱标信息）

唱标过程中，记录人对唱标内容进行了详细记录。各投标人代表对唱标结果进行了核对，均表示无异议（或：XX公司代