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请假管理手册
一、请假管理手册概述
请假管理手册旨在规范企业员工的请假流程,确保工作安排的合理性和员工权益的有效保障。本手册明确了各类请假的申请条件、审批流程、注意事项及相关规定,帮助员工和企业更好地管理请假事务。通过严格执行本手册,可以提高工作效率,维护良好的工作秩序。
二、请假类型及申请条件
(一)请假类型
1.事假:因个人事务需要暂时离开工作岗位的假期。
2.病假:因身体健康原因无法正常工作的假期。
3.年假:员工根据国家规定及企业政策享受的带薪休假。
4.产假:女性员工在生育期间依法享有的假期。
5.陪产假:男性员工根据政策享受的陪护假期。
6.探亲假:员工因探望亲属需要申请的假期。
(二)申请条件
1.事假:
(1)需提前提交请假申请,并说明具体事由。
(2)每月事假累计不超过2天,特殊情况需经主管批准。
(3)事假不享受薪资补偿。
2.病假:
(1)需提供正规医疗机构开具的病假证明。
(2)病假工资按企业规定标准发放。
(3)连续病假超过3天需经部门负责人审批。
3.年假:
(1)员工满1年服务年限可享受年假,每年5-15天不等。
(2)年假需提前1个月申请,并安排好工作交接。
(3)年假不得跨年度累计,特殊情况需经公司批准。
三、请假流程
(一)申请步骤
1.提交申请:
(1)员工通过公司内部系统或纸质表单提交请假申请。
(2)写明请假类型、日期、事由及预计返回时间。
2.审批流程:
(1)直属主管审批:基层员工请假需经直属主管签字确认。
(2)部门负责人审批:请假超过3天需提交部门负责人审批。
(3)高层审批:特殊假期(如年假、产假)需经公司高层审批。
3.确认休假:
(1)审批通过后,员工需通知相关部门(如人事部、项目组)确认休假安排。
(2)休假期间保持通讯畅通,及时处理紧急工作。
(二)注意事项
1.提前申请:除紧急情况外,请假需提前至少1天提交申请。
2.工作交接:请假前需完成手头工作,并安排好临时替代人员。
3.证明材料:病假需提供医院证明,事假需说明合理事由。
4.逾期处理:未按流程申请或超时未返回工作,按旷工处理。
四、特殊情况处理
(一)紧急请假
1.定义:因突发疾病、家庭紧急事件等无法提前申请的假期。
2.处理流程:
(1)员工需在24小时内向直属主管说明情况。
(2)提供相关证明材料(如医院记录、家庭证明等)。
(3)事后补交请假申请,经审批后补发休假记录。
(二)假期调整
1.申请条件:因工作需要或个人原因需调整请假时间。
2.审批流程:
(1)提前提交调整申请,说明调整原因。
(2)经主管及相关部门同意后方可调整。
(3)若影响他人工作,需重新协调安排。
五、附则
1.本手册适用于公司所有员工,解释权归人力资源部所有。
2.公司可根据实际情况修订本手册,修订后另行通知。
3.员工需严格遵守请假规定,违反者将按公司制度处理。
二、请假类型及申请条件(续)
(一)请假类型
1.事假:
定义:指员工因处理个人事务或紧急事务,需要暂时离开工作岗位,但并非因身体健康原因。此类假期通常不提供薪资补偿。
适用场景:如处理个人重要事务(如办理证件、参加必要的社会活动、处理家庭非紧急事务等)、短期个人行程安排(如短途旅行,但需确保不影响工作)、参加非工作性质的重要培训或考试(需提前确认是否影响工作)。
注意事项:
事假申请应尽可能提前,以减少对工作安排的影响。
对于突发性、紧急性的事务导致无法提前申请的,应第一时间联系直属主管说明情况,并在事后尽快补办手续。
事假次数和时长通常会受到公司规定的限制,具体请参照公司《员工手册》或相关规定。例如,部分公司规定每月事假累计不超过2天,或每年累计不超过一定天数。超出规定部分可能会影响绩效评估或被视为无薪休假。
2.病假:
定义:指员工因身体健康原因,无法正常履行工作职责,需要停止工作并休息的假期。公司通常会要求提供医疗证明。
适用场景:如感冒发烧、头痛、肠胃不适、受伤等需要休息或治疗的情况。
申请条件与流程:
提供医疗证明:员工因病需要请假时,应尽快前往公司指定的或认可的医疗机构(如公司合作医院、员工自行选择的医院)就诊。就诊后,需开具由医生签字盖章的病假证明,该证明应包含明确的诊断结果、建议休息的起始和结束日期。
提交病假申请:员工需在获得病假证明后,及时将病假证明提交给直属主管或通过公司指定的电子流程系统提交。申请时需说明请假日期、预计返回日期以及病情简述。
病假工资:病假期间,公司会根据国家相关规定和公司政策,按一定标准支付病假工资。该标准通常与员工的工龄、职位以及提供的医疗
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