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公司员工工作服管理与申领流程

一、目的与意义

为树立和保持公司良好职业形象，规范员工职业行为，保障员工在工作过程中的安全与健康，并确保工作服资源得到有效、合理利用，特制定本管理与申领流程。本流程旨在明确工作服的申领、制作、发放、使用、保管、回收及处置等环节的规范，确保管理工作有序进行，提升整体管理效率与水平。

二、适用范围与职责

（一）适用范围

本流程适用于公司全体在职员工（特殊情况如外勤、部分特定岗位经公司批准可酌情处理）。

（二）职责分工

1.行政部（或指定综合管理部门）：作为工作服管理的归口部门，负责本流程的制定、修订、解释与监督执行；负责工作服款式、面料的选定（或组织选定）、供应商的评估与管理；负责工作服的统一申领、制作、登记、发放、回收及费用核算等工作。

2.人力资源部：负责在员工入职、调岗、离职等环节，及时将相关信息通知行政部，配合完成工作服的申领与回收工作。

3.各部门：负责本部门员工工作服穿着规范的日常监督与提醒，协助行政部收集员工对工作服的反馈意见。

4.员工个人：按照本流程规定申领、穿着、保管工作服，确保工作服的整洁与完好，遵守公司关于工作服的各项管理规定。

三、工作服申领流程

（一）新员工入职申领

1.申请：新员工入职后，由所在部门统一向行政部提交《工作服申领表》，注明员工姓名、岗位、入职日期等信息。

2.审批：行政部根据公司规定及岗位需求，对申领表进行审核。

3.制作与发放：对于有现货的标准款式工作服，行政部在审批通过后于指定工作日内发放；对于需要定制或特殊款式的工作服，行政部将与供应商协调，在约定周期内完成制作并通知员工领取。

4.签收：员工领取工作服时，需在《工作服发放登记表》上签字确认，明确领用数量、款式及领用日期。

（二）员工异动与补领

1.岗位变动：若因岗位变动导致原工作服不再适用，员工需凭人力资源部出具的岗位变动通知，向行政部申请更换相应岗位的工作服。原工作服按规定回收。

2.损坏与遗失：工作服因正常使用导致破损、无法修复或意外遗失的，员工需向行政部提交书面说明，经部门负责人签字确认及行政部审核后，可申请补领。补领工作服可能涉及一定的费用承担，具体标准参照公司相关规定执行。

3.达到使用年限：工作服达到规定的使用年限且无法继续穿着的，员工可向行政部申请以旧换新，旧工作服统一回收处理。

四、工作服制作与发放

（一）款式与面料

公司工作服款式、面料及颜色的选择，应以体现公司形象、符合行业特点、满足岗位操作需求、注重舒适性与耐用性为原则。行政部可根据实际需求，组织相关部门及员工代表进行评议和选择，并报公司批准后执行。

（二）发放标准

根据不同岗位的工作性质和需求，制定合理的工作服发放标准（如数量、频次等）。具体发放标准由行政部拟定，报公司批准后实施。

（三）发放记录

行政部需建立详细的工作服发放台账，记录每位员工的工作服领用情况，包括领用时间、款式、数量、尺码、费用等信息，确保账实相符。

五、工作服使用规范与管理

（一）穿着要求

1.员工在工作时间内（包括但不限于办公区域、生产车间、项目现场、客户拜访等执行公务场合）必须按规定穿着工作服，并保持工作服整洁、得体。

2.穿着工作服时，应注意仪容仪表，扣好纽扣，不卷袖、不敞怀，不搭配与工作服风格不协调的服饰。

3.特定岗位员工（如生产、维修、实验室等）在工作时必须穿着相应的功能性工作服，以确保作业安全。

（二）维护与保养

1.员工应妥善保管和保养个人领用的工作服，避免人为损坏、污损。

2.工作服的清洗责任一般由员工个人承担（特殊岗位或公司另有规定的除外），应按照面料特性进行正确洗涤，保持清洁。

3.严禁将工作服挪作他用，或借给非本公司人员使用。

4.严禁在工作服上擅自添加、涂改、摘除公司标识或其他饰物。

六、工作服回收与处置

（一）员工离职

员工离职时，须将个人领用的全部工作服（包括已损坏但可辨认的）交回行政部，行政部在《员工离职交接清单》上签字确认。未按规定交回工作服的，公司有权按规定从其工资中扣除相应费用。

（二）岗位调整

员工因岗位调整不再需要原岗位工作服的，应将原工作服交回行政部，由行政部根据实际情况进行登记、保管或处置。

（三）废旧处置

对于达到使用年限、破损严重无法修复或因款式更新淘汰的工作服，由行政部统一回收。回收的废旧工作服应进行分类处理，可采取捐赠（符合条件的）、再生利用或合规废弃等方式处置，并做好记录。处置过程应符合环保要求。

七、监督与检查

1.行政部及各部门负责人有权对员工工作服的穿着、保管情况进行日常监督和不定期检查。

2.对于未按规定穿着、保管工作服，或穿着不整洁、仪容不整的员工，相关负责人应予以提醒和纠正；屡教不改者，公司将视情节按照相关规章制