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委托代理进口合同标准范文及注意事项
在国际贸易活动中,委托代理进口是一种常见的业务模式。它通常涉及委托方(进口需求方)、受托方(具备进口经营资质的代理公司)以及国外出口商三方关系。一份权责清晰、条款完备的委托代理进口合同,是保障各方合法权益、顺利推进业务的基石。本文将提供一份委托代理进口合同的标准范文,并详细阐述签订此类合同时应注意的关键事项。
委托代理进口合同标准范文
合同编号:[自行编制]
签订日期:[YYYY年MM月DD日]
签订地点:[例如:XX市XX区]
委托方(甲方):
名称:[委托方全称]
统一社会信用代码:[委托方统一社会信用代码]
法定代表人/负责人:[姓名]
地址:[详细注册地址]
联系电话:[有效联系电话]
电子邮箱:[有效电子邮箱]
受托方(乙方):
名称:[受托方全称]
统一社会信用代码:[受托方统一社会信用代码]
法定代表人/负责人:[姓名]
地址:[详细注册地址]
联系电话:[有效联系电话]
电子邮箱:[有效电子邮箱]
鉴于:
1.甲方因业务需要,拟从境外进口本合同约定货物,委托乙方作为其代理人办理相关进口事宜。
2.乙方具备从事货物进口代理业务的合法资质和能力,并同意接受甲方的委托。
甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方代理进口货物事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条委托进口货物基本情况
1.1货物名称、规格型号、数量、质量标准:
(可另附清单作为本合同附件一)
*货物名称:[具体名称]
*规格型号:[具体规格型号]
*数量:[具体数量及单位]
*质量标准:[明确约定,如:按外商提供的样品、XX标准、XX合同约定等]
1.2原产国/地区:[具体国家或地区]
1.3拟进口口岸:[具体入境口岸,如:上海浦东国际机场、天津港等]
1.4拟委托的外商(卖方)信息:
名称:[外商全称]
地址:[外商地址]
联系方式:[外商联系方式]
(如甲方尚未确定具体外商,可约定由甲方另行书面通知乙方或由乙方协助寻找,但最终选择权和决定权在甲方)
第二条委托代理范围
甲方委托乙方办理上述货物进口的以下第[]项(可多选)代理事宜:
1.对外签约(以乙方名义与外商签订进口合同,甲方应向乙方提供明确的书面订货要求及外商信息,并对进口合同内容予以确认);
2.申请开立信用证(如需)及/或办理对外支付货款手续;
3.办理货物报关、报检手续;
4.安排或协助安排货物运输及仓储事宜;
5.办理外汇核销及退税相关手续(如需,按国家相关规定执行);
6.其他:[双方约定的其他具体代理事项]
第三条合同价款与支付
3.1进口货物总价款(CIF/FOB/CNF[请明确贸易术语]价):
金额:[外币名称][具体金额](或约定按实际进口结算金额为准,并明确计价依据)。
此价款为甲方应支付给外商的货款,由乙方根据约定对外支付。
3.2代理费用:
乙方代理服务费为:[人民币金额]元,或按进口货物CIF价(或其他约定基准价)的[百分比]%计算。
(如涉及其他实报实销费用,如报关费、报检费、仓储费、运费等,应明确约定承担方及结算方式,建议列明预估明细或约定凭有效票据实报实销)
3.3支付方式及期限:
3.3.1甲方应在[具体条件,如:乙方对外开立信用证前X个工作日/乙方对外支付货款前X个工作日]将本条3.1款约定的进口货款及3.2款约定的代理服务费(及其他约定由甲方承担的费用)支付至乙方指定银行账户。
3.3.2乙方银行账户信息:
开户名:[乙方公司全称]
开户行:[银行名称及支行]
账号:[银行账号]
3.4如因汇率变动导致实际支付金额与预估金额有差异,双方约定按[实际发生额多退少补/以乙方对外支付日银行挂牌汇率为准]处理。
第四条双方权利与义务
4.1甲方权利与义务:
(1)按照本合同约定及时向乙方提供委托进口货物的详细信息、所需文件(包括但不限于进口许可证、配额证明等如需),并对所提供信息和文件的真实性、准确性和完整性负责。
(2)如由乙方对外签约,甲方应事先对乙方拟定的进口合同条款进行审核确认,并对进口合同的执行承担最终责任。
(3)按照本合同约定及时足额支付货款、代理服务费及其他应付费用。
(4)有权对乙方的代理行为进行必要的监督和检查,并要求乙方及时报告代理事务进展情况。
(5)负责货物到港后的检验检疫(如有),并对货物的数量、质量进行最终验收。如发现货物数量短少、质量不符等问题,应在约定或法定时限内书面通知乙方及外商,并承担及时处理货物异议的责任。
(6)承担因自身原因(如未能及时提供文件、未能及时付款等)导致乙方无法按时履行代理义务而产生的一切损失和责任。
4.2乙方权利与
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