环卫公司垃圾清运费用核算规章.doc

环卫公司垃圾清运费用核算规章

一、总则

1.目的：为规范环卫公司垃圾清运费用核算工作，确保费用核算的准确性、合理性与透明度，有效控制成本，提高公司经济效益，同时保障服务质量，实现社会效益，特制定本规章。

2.适用范围：本规章适用于环卫公司全体涉及垃圾清运费用核算的部门及员工，以及与公司有垃圾清运服务业务往来的客户。

3.指导原则：遵循公司“高效服务、绿色环保、创新发展、互利共赢”的经营理念，以准确反映垃圾清运成本为基础，结合市场行情与公司实际运营情况，公正合理地核算费用。秉持扁平化管理理念，减少核算流程中的繁琐环节，提高工作效率。

二、核算主体与职责

1.财务部门

-负责制定和完善垃圾清运费用核算的财务制度与流程，确保核算工作符合财务规范与法律法规。

-收集、整理和审核与垃圾清运费用相关的各类票据、凭证，进行账务处理与成本核算。

-定期编制垃圾清运费用报表，为公司管理层提供准确的财务数据，辅助决策。

2.运营部门

-提供垃圾清运业务的详细信息，包括清运路线、垃圾量统计、车辆使用情况等，为费用核算提供基础数据支持。

-协助财务部门分析费用变动原因，提出优化运营成本的建议。

3.市场部门

-关注市场动态，收集同行业垃圾清运费用标准及价格走势，为公司制定合理的收费策略提供参考。

-在与客户签订服务合同时，明确垃圾清运费用的计算方式、结算周期等条款，确保费用核算有章可循。

三、费用构成与核算方法

1.车辆运营成本

-燃油费：根据车辆行驶里程和油耗标准计算。每月统计每辆清运车的燃油消耗，按照实际加油发票金额核算。油耗标准根据车辆型号和实际运营情况定期进行评估和调整。

-车辆维修保养费：包括日常保养、零部件更换、故障维修等费用。根据维修保养记录和发票，按照单车进行费用归集。对于定期保养费用，按照保养周期和预算分摊到每月。

-车辆折旧费：按照车辆购置成本、预计使用年限和残值率，采用直线法计算每月折旧费。

2.人工成本

-驾驶员与清运工人工资：根据员工考勤记录和工资标准计算。工资标准结合岗位技能要求、工作强度、当地劳动力市场行情等因素制定。加班工资按照国家相关法律法规执行。

-社保与福利费用：按照国家规定为员工缴纳的社会保险、住房公积金以及公司提供的福利费用，如节日福利、培训费用等，按照工资总额的一定比例计提并分摊到每个员工。

3.垃圾处理费

-转运站处理费：按照垃圾转运量和转运站收费标准计算。与转运站签订服务协议，明确收费单价和结算方式。

-终端处理费：如垃圾填埋场或焚烧厂的处理费用，根据实际清运至终端处理场所的垃圾量和相应收费标准核算。

4.其他费用

-工具与设备耗材费：如垃圾袋、扫帚、铁铲等易耗品，根据采购发票和实际领用数量进行核算。大型设备如垃圾压缩设备的配件更换费用，按照设备维修记录和采购发票计入成本。

-场地租赁与水电费：垃圾转运站、停车场等场地的租赁费用，按照租赁合同约定分摊到每月。场地内的水电费根据实际用量和收费标准计算。

四、数据收集与管理

1.数据收集渠道

-车辆管理系统：通过安装在清运车辆上的GPS设备和行车记录仪，实时获取车辆行驶里程、时间、油耗等数据。

-人工记录：驾驶员和清运工人每日填写工作记录，包括垃圾清运地点、垃圾量、作业时间等信息。

-业务系统：运营部门通过公司业务管理系统，录入垃圾清运订单信息、客户反馈等数据。

2.数据审核与整理

-各部门指定专人对收集到的数据进行初步审核，确保数据的真实性、完整性和准确性。对于异常数据，及时进行核实和修正。

-财务部门对各部门提交的数据进行汇总和整理，按照费用核算项目进行分类，建立费用核算台账。

3.数据存储与安全

-建立数据存储服务器，对垃圾清运费用核算相关的数据进行集中存储和备份。定期对数据进行清理和维护，确保数据的有效性。

-加强数据安全管理，设置不同级别的用户权限，防止数据泄露和非法篡改。对涉及客户信息的数据，严格遵守保密协议和相关法律法规。

五、与客户的费用结算

1.费用定价

-市场部门根据成本核算结果、市场行情、服务质量要求等因素，制定垃圾清运服务收费标准。收费标准应向客户公开透明，接受市场监督。

-对于长期合作客户或批量业务，可根据实际情况给予一定的价格优惠，但需经过公司管理层审批。

2.结算周期与方式

-与客户在合同中明确垃圾清运费用的结算周期，一般为月度、季度或半年结算一次。

-结算方式可采用银行转账、支票等方式，确保资金安全和结算便捷。客户