职务说明书-质量部质保助理.docxVIP

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职务说明书

职务名称：质保助理

所属部门：质量部

直属上级：质保主管

工作代理人：体系工程师

一、岗位职责：

协助上级维护公司质量管理体系的运行及认证审核；

协助上级维护公司质量管理体系文件及记录，确保其有效性；

协助上级过程监督检查、考核等工作；

协助上级质量信息管理。

二、入职基本要求：

内在能力与素质：

优秀的逻辑能力；

优秀的书面语言能力；

优秀的合理争取资源能力；

良好的学习意识；

良好的制度化意识；

良好的团队整体意识。

专业知识与技能：

1）专科以上学历。

2）接受过质量管理知识培训，熟悉公司质量管理标准。

3）了解PDCA循环，SPC统计过程控制，QC新旧七大手法，现场5S、KPI绩效考核等管理工具。

4）良好的办公软件使用技能，包括EXCEL、WORD、POWERPOINT、VISIO（2007及以上版本）。

5）了解本公司产品所涉及的规范、标准及相关法律法规。

6）了解产品生产工艺流程及其质量控制要求。

特殊资质与经验：

1）具有助理工程师职称或注册助理质量工程师资格。

2）具有质量管理体系内审员资质证书。

3）从事机械行业技术或质量工作1年以上。

4）以内审员身份参与不少于1次内审。

5）参与品质改善活动不少于1次，或不少于3次相关质量体系NCR整改。

6）参与不少于2篇以上体系程序文件的编审。

7）参与二、三方审核准备不少于1次。

8）编制1篇以上部门管理文件。

其他要求：

无

三、主要职务项目：

负责维护公司质量管理体系文件清单、质量记录表单清单；

负责质量管理文件发放、回收控制，保证文件版本的有效性；

负责与质量管理体系相关的外来管理标准的收集整理并定期评估；

负责本部门质量管理档案记录、资料的收集、整理、编目和保存；

负责文件控制、记录控制的监督检查，提供监督检查和考核报告，确保公司内所有质量文件均纳入文件体系，不发生使用失效质量文件的问题；

监督检查公司各项质量管理制度执行情况，参与生产、检验现场过程控制程序和要求执行情况的监督检查，定期、准确向上级和相关部门提供有关质量管理信息，确保过程偏离或不符合得到纠正；

负责公司级质量信息（故障）的收集、传递、处理及归档；

协助上级制订与定期评估质量控制计划，确保产品控制文件符合相关规范、图样、技术协议要求；

协助上级编制质量会议纪要，跟踪检查质量会议事项落实情况并报告；

协助上级实施内审计划、纠正和预防措施要求，整理归档资料；

协助上级进行质量问题、客户投诉调查处理，整理归档资料；

协助上级供应商评估管理，整理归档记录报告；

协助上级实施质量培训活动，在公司及部门内宣传、贯彻公司质量管理体系文件；

协助上级开展二方、三方审核的相关计划通知、现场向导安排等工作，整理归档资料；

协助上级实施工作环境管理；

完成上级交办的其他工作任务。

工作权限：

质量控制计划制定的建议权。

公司质量体系管理文件发放、回收的管理权。

对质量管理制度执行的监督、检查权。

对部门或人员进行奖惩的建议权。

五、职务培训：

见公司培训管理办法。

六、工作考核：

见公司绩效管理办法。

生效日期：

2013-12-1

直接上级签字：

人事专员签字：