职务说明书-质量部体系工程师.docxVIP

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职务说明书

职务名称：体系工程师

所属部门：质量部

直属上级：质保主管

工作代理人：质保主管

一、岗位职责：

协助上级维护公司质量管理体系的运行及认证审核；

协助上级开展公司标准化建设，督促各专业系统完成标准建立任务，组织各专业标准发布前的评审，维护公司质量管理体系文件；

主导过程监督检查、质量绩效目标的监控、考核等工作；

主导质量信息管理，推动业务体系的持续改进。

二、入职基本要求：

内在能力与素质：

优秀的逻辑能力；

优秀的书面语言能力；

优秀的合理争取资源能力；

良好的学习意识；

良好的制度化意识；

良好的团队整体意识。

专业知识与技能：

1）专科以上学历。

2）接受过质量管理知识培训，熟悉管理标准。

3）知晓PDCA循环、SPC统计过程控制、QC新旧七大手法、现场5S、KPI绩效考核等管理工具。

4）良好的办公软件使用技能，包括EXCEL、WORD、POWERPOINT、VISIO（2007及以上版本）。

5）了解本公司产品所涉及的规范、标准及相关法律法规，熟悉其质量控制要求。

6）了解产品生产工艺流程。

特殊资质与经验：

1）具有机械工程师职称或注册质量工程师资格。

2）具有质量管理体系内审员资质证书。

3）从事机械行业质量管理或品质管理3年以上。

4）以内审员身份参与不少于3次内审。

5）组织品质工程改善活动不少于1次，主持不少于5次相关质量体系NCR整改。

6）编审不少于5篇以上体系程序文件。

7）参与二、三方审核准备不少于3次。

8）参与2篇以上公司管理文件评审。

9）参与供方评价不少于2次。

其他要求：

无

三、主要职务项目：

负责质量管理体系文件及变更通知单的管理，包括审批、发布、更改、发放以及收集保存；

协助上级编制质量管理体系文件，平衡协调各部门编制的质量文件；

负责建立和更新公司质量管理体系文件清单、质量记录表单清单；

负责本部门质量管理档案记录、资料的收集、整理、编目和保存；

编制本部门责任分工范围的第三层次文件；

组织质量体系文件控制情况的现场监督检查，确保公司内所有质量文件均纳入文件体系，不发生使用失效质量文件的问题；

组织生产、检验现场过程控制程序和要求执行情况的监督检查，编制监督检查报告，确保过程偏离或不符合得到纠正；

组织产品质量控制方案（质量控制计划）的制修订，监控产品全程质量，定期评估工艺或控制方案；

组织新产品质量管理方案（质量计划）的制修订，并监控实施，使新产品质量水平达到预定目标；

负责组织公司质量成本的统计、信息汇总、数据分析，持续推动产品质量损失成本的下降；

负责组织最终产品及过程产品失效原因分析，参与质量事故分析会议，提出改进或预防措施建议方案；

协助上级分析、处理和解决客户质量问题，提出分析处理建议报告，依据反馈改善质量控制；

协助上级策划公司级质量沟通会议，编制发布会议纪要，跟踪检查会议事项落实情况并报告；

协助上级实施内审计划，对内审中发现的不合格项，有及时有效的跟踪验证，收集整理保存内审记录；

负责公司级纠正和预防措施要求的跟踪验证；

协助上级配合第二方监督审核、产品监理；

如有开发新供货商﹐协助相关部门对其进行品质方面的稽查；

协助上级实施质量培训活动，在公司及部门内宣传、贯彻公司质量管理体系文件，保证沟通；

协助上级实施工作环境管理；

完成上级交办的其他工作任务。

四、工作权限：

有权越级反映过程、产品质量问题；

参与本部门对各部门与质量管理相关的绩效评价；

编制部门三级质量管理文件；

验证纠正和预防措施实施的有效性；

编报质量问题调查报告、处理通报；

编报质量监督及奖惩报告或通知；

编报产品（项目）质量控制计划；

参与质量体系文件的评审；

编审质量体系文件清单及发放范围；

提出体系、过程、产品改进方案。

五、职务培训：

见公司培训管理办法。

六、工作考核：

见公司绩效管理办法。

生效日期：

2013-12-1

直接上级签字：

人事专员签字：