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2025年办公自动化知识考察试题及答案解析

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.在Excel2025中，使用VLOOKUP函数查找某商品的最新价格时，若数据源区域为A1:C100（A列为商品编号，B列为商品名称，C列为价格），需查找的商品编号在E2单元格，返回价格应使用的公式是：

A.=VLOOKUP(E2,A1:C100,3,0)

B.=VLOOKUP(E2,A1:C100,2,0)

C.=VLOOKUP(E2,A1:C100,3,1)

D.=VLOOKUP(E2,C1:A100,3,0)

2.在Word2025中，若需将文档中所有“2024年”替换为“2025年”，同时保留原格式，应优先使用的功能是：

A.查找与替换-常规替换

B.查找与替换-格式替换

C.样式批量修改

D.自动更正

3.在PowerPoint2025中，为确保所有幻灯片的页脚统一显示“XX公司2025年度报告”，最高效的操作是：

A.在每张幻灯片的页脚文本框中手动输入

B.使用“幻灯片母版”功能设置页脚

C.通过“格式刷”复制第一页的页脚到其他页

D.插入“页眉和页脚”对话框中的页脚内容

4.某企业使用飞书多维表格管理项目进度，需将“任务状态”字段设置为仅允许选择“未开始/进行中/已完成”，应通过以下哪个功能实现？

A.数据校验

B.字段类型设置

C.筛选视图

D.自动化规则

5.在WPS2025中，若需将一份100页的合同文档按“章节”自动生成分割后的独立文档（每章1个文件），应使用的功能是：

A.文档拆分

B.自动目录

C.输出为PDF

D.邮件合并

6.在RPA（机器人流程自动化）场景中，以下哪项操作最不适合用RPA工具实现？

A.每日定时从ERP系统下载销售报表并发送邮件

B.将扫描件中的手写签名自动提取并粘贴到电子合同指定位置

C.批量处理Excel表格中重复的格式调整（如统一字体、对齐方式）

D.根据固定规则将OA系统中的请假申请数据同步到HR系统

7.在钉钉2025中，某部门需发起跨部门协作任务，要求明确任务负责人、截止时间，并自动同步任务进度至相关人员，应选择的功能是：

A.群聊消息@所有人

B.智能待办-任务创建

C.文档协作-评论提醒

D.会议预约-日程同步

8.在Excel中处理某销售数据表（包含“订单号”“客户姓名”“金额”“日期”），需按“客户姓名”统计2025年第一季度总消费金额，最优的函数组合是：

A.SUMIF+YEAR+MONTH

B.SUMIFS+DATEVALUE

C.PIVOTTABLE（数据透视表）

D.SUMPRODUCT+TEXT

9.在使用AdobeAcrobat2025编辑PDF时，若需将扫描件中的文字转换为可编辑文本，应使用的功能是：

A.内容编辑-文本框工具

B.扫描件转Word

C.OCR识别（光学字符识别）

D.表单创建

10.在企业微信中设置自动回复规则时，若需对“产品咨询”“售后问题”“合作意向”三类关键词触发不同回复内容，应使用的功能是：

A.关键词回复-精确匹配

B.关键词回复-正则表达式

C.自动应答-随机回复

D.消息标签-分类处理

二、判断题（每题1分，共10分）

1.在Excel中，“数据验证”功能仅能限制输入内容的格式，无法设置输入提示信息。（）

2.Word的“样式”功能可统一设置文本的字体、字号、颜色等格式，但无法关联多级列表。（）

3.PowerPoint中，“平滑切换”效果仅适用于相邻幻灯片之间的过渡，无法应用于任意两张幻灯片。（）

4.飞书的“多维表格”支持通过“关联字段”实现不同表格数据的动态联动，无需手动复制粘贴。（）

5.RPA工具可以模拟人工操作，但无法处理需要逻辑判断或非结构化数据的任务。（）

6.在WPS中，“云文档”的自动保存功能会实时同步本地修改，因此无需手动点击“保存”。（）

7.使用邮件合并功能时，若数据源Excel表格中某字段包含合并符号（如“”），可能导致合并失败。（）

8.钉钉的“智能填表”功能支持设置必填项、数据校验和截止时间，但无法自动汇总结果。（）

9.在PDF编辑中，“页面提取”功能可将指定页面单独保存为新文件，而“页面旋转”仅影响当前视图，不会修改原文件。（）

10.企业微信的“客户联系”功能支持为不同客户打标签，并根据标签推送个性化消息