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离职员工安全操作指导

一、概述

离职员工安全操作指导旨在规范离职流程中的信息安全、资产交接及保密要求，确保公司核心数据和财产得到有效保护，同时维护离职员工的合法权益。本指南适用于所有即将离职的员工，包括但不限于合同到期、主动辞职、内部调动等情况。

二、离职前的安全准备工作

（一）信息保密

1.离职员工应严格遵守保密协议，不得泄露公司任何商业秘密、技术资料或客户信息。

2.停止访问公司内部系统，包括但不限于OA系统、ERP系统、邮件服务器等。

3.归还所有公司文件、资料及电子文档，确保个人设备（如电脑、手机）中无公司敏感信息残留。

（二）资产交接

1.逐步归还公司财产：

(1)办公设备：电脑、打印机、手机等需清空个人数据后归还行政部门。

(2)资料文件：整理并上交所有纸质及电子文件，包括客户列表、项目文档等。

(3)门禁卡：及时交还门禁卡，确保无法进入公司区域。

2.个人物品处理：

(1)个人物品（如私人物品、工牌等）可自行带走，但需确保不影响公司财产完整性。

三、系统权限与账号管理

（一）权限撤销流程

1.离职前一周，人力资源部门需向IT部门提交离职人员名单及权限撤销申请。

2.IT部门按以下步骤操作：

(1)暂停或关闭离职员工的系统账号，包括邮箱、内部通讯工具等。

(2)重置相关密码，确保其无法重新登录系统。

(3)审核并清除离职员工的工作站、服务器及云存储中的个人数据。

（二）账号注销要求

1.普通员工：离职后30日内完成所有系统权限注销。

2.核心岗位员工：根据公司规定延长权限注销时间（如60天），需经部门主管及法务部门审批。

四、工作交接与责任界定

（一）工作交接清单

1.离职员工需整理并提交工作交接清单，包括：

(1)进行中的项目：状态说明、未完成事项及后续负责人。

(2)重要联系人：客户、合作伙伴的联系方式及沟通背景。

(3)资料文档：关键文件的位置及使用说明。

2.交接清单需经直接上级签字确认，存档备查。

（二）责任说明

1.离职员工需确保所有工作按规范交接，避免因个人原因导致公司损失。

2.如发现离职员工违反保密协议或损坏公司财产，公司将保留追究责任的权利。

五、离职手续办理

（一）流程步骤

1.提交离职申请：员工需提前30天（或按合同约定）提交书面/电子离职申请。

2.部门审批：直属上级及人力资源部门审核申请，确认离职时间及补偿方案。

3.办理交接：按本指南第三、四部分完成系统权限、资产及工作交接。

4.结算离职：财务部门完成工资、社保、奖金等结算，开具离职证明。

（二）注意事项

1.离职证明需包含离职日期、岗位信息及保密承诺。

2.离职员工不得在离职后从事与原公司直接竞争的业务，具体期限按竞业限制协议执行。

六、附则

本指南由人力资源部及IT部联合制定，自发布之日起生效。如遇特殊情况（如紧急离职、法律纠纷等），需经公司管理层审批后调整执行。

一、概述

离职员工安全操作指导旨在规范离职流程中的信息安全、资产交接及保密要求，确保公司核心数据和财产得到有效保护，同时维护离职员工的合法权益。本指南适用于所有即将离职的员工，包括但不限于合同到期、主动辞职、内部调动等情况。

二、离职前的安全准备工作

（一）信息保密

1.离职员工应严格遵守保密协议，不得泄露公司任何商业秘密、技术资料或客户信息。

-具体措施包括但不限于：

(1)停止参与涉密项目讨论，不得以任何形式（口头、邮件、笔记等）传播敏感信息。

(2)个人电脑、手机等设备需完全清除公司相关数据，可通过以下方式验证：

-使用专业数据销毁软件覆盖硬盘；

-硬件设备送检专业机构进行物理销毁（如粉碎、消磁）。

(3)社交媒体、云盘等个人账户需删除或匿名化处理涉及公司内容。

2.停止访问公司内部系统，包括但不限于OA系统、ERP系统、邮件服务器等。

-具体操作步骤：

(1)立即退出所有登录状态，包括电脑端、手机APP等；

(2)向IT部门提供常用账号列表，协助彻底注销或禁用；

(3)确认邮箱、即时通讯工具中无未发送/未删除的公司邮件。

3.归还所有公司文件、资料及电子文档，确保个人设备（如电脑、手机）中无公司敏感信息残留。

-具体清单及处理方式：

(1)纸质文件：

-整理客户名单、项目计划书、财务报表等涉密文件；

-可归档的文件（如工作记录）需经上级签字确认后自行保留或交还；

-高风险文件（如核心算法、配方等）必须全部上交公司档案室。

(2)电子文档：

-清空电脑、手机、平板的本地存储及云同步数据；

-使用公司提供的数据检查工具扫描残留信息；

-如发现无法完全清除的数据，需拍照记录并提交IT部门备案。

（二）资产交接

1.逐步归还公司财产：

(1)办公设备：电脑、打印机、