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采购代理合同典范文档

合同编号：___________

签订地点：___________

签订日期：_______年___月___日

甲方（委托方）：________________________

法定代表人：____________________________

地址：__________________________________

联系XX：______________________________

统一社会信用代码：______________________

乙方（受托代理方）：____________________

法定代表人：____________________________

地址：__________________________________

联系XX：______________________________

统一社会信用代码：______________________

鉴于：

甲方因生产经营需要，委托乙方作为采购代理服务方，负责协助甲方完成采购事宜；乙方具备合法经营资质及专业采购服务能力，同意接受甲方委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方本着平等自愿、诚实信用原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条委托代理事项

1.1委托范围：甲方委托乙方代理以下采购事项（可多选或补充）：

□原材料采购

□设备采购

□办公用品采购

□服务类采购（如咨询、运维等）

□其他：__________________________

1.2采购内容：具体采购物品/服务清单、规格、数量、预算标准等详见附件1《采购需求明细表》。

1.3代理权限：乙方在甲方授权范围内开展采购工作，包括但不限于：

1）市场调研与供应商筛选。

2）组织采购谈判、招投标（如适用）。

3）拟定采购合同并提交甲方审核。

4）协助合同履行及质量验收。

5）其他甲方书面授权的事项。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务

权利：

1）对乙方的采购工作进行监督、指导，并提出合理化建议。

2）对采购方案、供应商选择、合同条款等具有最终决定权。

3）要求乙方提供采购过程中的相关文件资料（如报价单、谈判记录等）。

4）因乙方过错导致甲方损失的，有权要求乙方赔偿。

义务：

1）提前向乙方提供真实、准确的采购需求、技术标准及预算范围。

2）及时审核乙方提交的采购文件，并在___个工作日内反馈意见。

3）按照合同约定及时支付采购款项及代理服务费。

4）协助乙方与供应商进行必要的技术对接与沟通。

2.2乙方的权利与义务

权利：

1）要求甲方提供必要的采购资料及配合工作。

2）在甲方授权范围内独立开展采购活动，不受非法干预。

3）按照合同约定收取代理服务费。

义务：

1）严格遵守国家法律法规及行业规范，诚实守信开展采购工作。

2）对甲方的采购需求、商业秘密等承担保密义务，未经甲方书面同意不得泄露。

3）定期向甲方汇报采购进展情况，重大事项及时书面报告。

4）确保供应商选择过程公平、公正、公开，不得收受回扣、贿赂。

5）采购完成后，向甲方提交完整的采购档案（包括合同、发票、验收报告等）。

第三条采购代理服务费

3.1收费标准：乙方按以下方式收取代理服务费（选择一种）：

□按采购金额的_____%收取（大写：________________%）。

□固定费用：人民币_______元（大写：________________元整）。

□其他双方约定方式：________________________。

3.2支付方式：

1）甲方应在每笔采购款项支付前______个工作日内，向乙方支付当笔采购对应的代理服务费。

2）支付方式：银行转账至乙方指定账户：

开户名：________________________

开户行：________________________

账号：________________________

3.3税费承担：代理服务费涉及的税费由双方依法各自承担。

第四条采购流程

4.1需求确认：甲方提交《采购需求明细表》，乙方审核无误后启动采购流程。

4.2供应商筛选：乙方通过市场调研、资质审核等方式筛选至少___家合格供应商，提交甲方备选。

4.3采购执行：

1）采用招投标方式的，乙方组织开标、评标，结果经甲方确认后生效。

2）采用谈判方式的，乙方与供应商进行价格、条款谈判，形成谈判方案报甲方审批。

4.4合同签订：甲方确认采购方案后，乙方根据甲方拟定的合同文本与供应商签订正式合同。

4.5履约验收：货物/服务送达后，甲方组织验收，乙方协助处理验收中的问题。

第五条保密条款

5.1双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限