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研究生学术讨论会组织安排规定

一、总则

学术讨论会是研究生培养过程中的重要环节，旨在促进学术交流、提升研究能力、营造浓厚科研氛围。为确保讨论会顺利、高效进行，特制定本规定。

二、组织机构与职责

（一）组织机构

1.学校研究生院负责讨论会的整体规划与协调。

2.各学院（或研究中心）成立讨论会工作组，具体负责本单位讨论会的组织实施。

（二）职责分工

1.研究生院职责：

(1)制定讨论会年度计划及主题方向。

(2)审批讨论会方案及经费预算。

(3)指导各学院讨论会工作。

2.学院工作组职责：

(1)策划讨论会具体流程及议程。

(2)组织专家评委及参与研究生选拔。

(3)负责场地布置、设备调试及后勤保障。

三、讨论会流程与要求

（一）前期准备

1.主题确定：

(1)每年9月，研究生院发布下一年度讨论会主题范围。

(2)各学院根据专业特点，细化讨论会子主题。

2.参与对象：

(1)全日制研究生均可报名，鼓励跨学科交流。

(2)每位研究生限报1个讨论会主题。

3.报名与筛选：

(1)报名时间：每年10月1日至15日。

(2)学院工作组筛选通过率达60%-80%，报研究生院备案。

（二）讨论会实施

1.议程安排：

(1)上午：开幕式及主题报告（3-5场，每场时长20分钟）。

(2)下午：分组讨论及成果展示（每组4-6人，每组展示时间15分钟）。

2.评审标准：

(1)学术创新性（30%）：研究思路、方法及结论的新颖度。

(2)逻辑严谨性（25%）：论证过程是否清晰、数据是否可靠。

(3)表达能力（25%）：口头汇报及问答环节的表现。

(4)团队协作（20%）：分组讨论中的贡献度。

（三）成果与激励

1.评选机制：

(1)设置一、二、三等奖及单项奖（如最佳报告奖、最佳团队奖）。

(2)获奖比例：一等奖10%，二等奖20%，三等奖30%。

2.奖励措施：

(1)一等奖获得者推荐参加校级学术会议。

(2)奖金奖励：一等奖1000元/人，二等奖800元/人，三等奖500元/人。

3.成果转化：

(1)优秀报告整理为会议论文集，优秀成果优先推荐至核心期刊。

四、保障措施

（一）经费管理

1.讨论会经费由学校专项预算支持，按实际需求申请。

2.学院工作组需提交详细预算方案，研究生院审核后拨付。

（二）场地与设备

1.场地要求：

(1)报告厅容量不小于100人，配备投影仪、音响及视频设备。

(2)分组讨论室需配备白板、笔及网络支持。

2.设备调试：

(1)会前3天，工作组完成所有设备测试，并安排专人现场保障。

（三）疫情防控（如适用）

1.参会人员需提前完成健康申报，佩戴口罩进入会场。

2.场地定期消毒，保持通风，建议控制线下参与人数不超过80%。

五、附则

本规定自发布之日起施行，由研究生院负责解释。每年12月，各学院提交讨论会总结报告，作为下一年度工作改进依据。

一、总则

学术讨论会是研究生培养过程中的重要环节，旨在促进学术交流、提升研究能力、营造浓厚科研氛围。为确保讨论会顺利、高效进行，特制定本规定。本规定旨在明确组织流程、规范讨论行为、提升活动质量，为研究生提供一个展示研究成果、交流学术思想、接受专家指导的平台。通过系统化的组织安排，激发研究生的科研潜能，推动学科交叉融合，提升整体学术水平。

二、组织机构与职责

（一）组织机构

1.研究生院/研究生部：作为学校研究生学术活动的最高管理部门，负责讨论会的整体规划、政策制定、资源协调和最终监督。研究生院/研究生部设立专门的学术活动办公室，负责日常工作的执行和联络。

2.学院/研究中心：作为讨论会的具体承办单位，负责根据学校整体规划，结合自身学科特点，制定详细的讨论会方案，并组织实施。每个学院/研究中心需成立由分管院长/主任牵头，教务秘书、研究生辅导员、骨干教师及学生代表组成的讨论会工作组。

3.专家委员会：由各学院/研究中心邀请相关领域的资深专家学者组成，负责参与讨论会的评审工作，对研究生的报告进行专业评价，并提出指导性意见。专家委员会成员应具备较高的学术造诣和丰富的指导经验，能够客观公正地评价研究成果。

（二）职责分工

1.研究生院/研究生部职责：

(1)制定讨论会年度计划及主题方向：根据学校发展需要和学科发展趋势，每年9月底前发布下一年度讨论会的主题范围和基本原则。主题方向应具有前瞻性、引导性和可操作性，鼓励跨学科、跨领域的学术探索。

(2)审批讨论会方案及经费预算：对各学院/研究中心提交的讨论会方案进行审核，包括主题、议程、时间地点、参与对象、评审标准、经费预算等，确保方案的科学性、合理性和可行性。方案经审核通过后，按照学校财务规定拨付经费。

(3)指导各学院讨论会工作：通过发布通知、组织培训、现场