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职员离职审批流程规程

一、概述

职员离职审批流程规程旨在规范公司职员离职申请与审批的各个环节，确保人力资源管理的有序性和合规性。本规程明确了离职申请的提交、部门审批、人力资源部门审核以及最终确认的步骤，旨在保障公司利益与职员权益，同时减少离职过程中的潜在风险。

二、离职申请提交

（一）提交条件

1.职员需在离职前按公司规定提前提交书面离职申请。

2.离职原因需真实、合理，不得涉及任何违规或不当表述。

（二）提交方式

1.职员通过公司内部系统提交电子版离职申请，并附上个人签名。

2.对于未开通电子系统的部门，可提交纸质版离职申请至直接上级。

（三）提交时限

1.正式员工需提前30天提交离职申请；试用期员工需提前7天提交。

三、部门审批流程

（一）直接上级审核

1.直接上级接收离职申请后，需在5个工作日内完成初步审核。

2.审核内容包括：工作交接安排、绩效评估（如适用）、离职原因确认。

（二）部门会议讨论

1.如离职原因涉及团队协作或项目进度，需召开部门会议讨论解决方案。

2.会议需形成书面记录，并由参会人员签字确认。

（三）审批结果反馈

1.直接上级将审批意见反馈至人力资源部门，并说明是否需要额外支持（如培训、赔偿等）。

四、人力资源部门审核

（一）材料核查

1.人力资源部门核查离职申请的完整性，包括：提交时限、部门审批意见、职员签名等。

2.核查离职前的工作交接清单，确保关键职责已明确分配。

（二）合规性检查

1.确认离职过程符合劳动合同约定，无违约行为。

2.检查是否涉及未结清的财务款项（如借款、报销等）。

（三）最终确认

1.人力资源部门出具《离职确认函》，并通知相关方（财务、IT等）。

2.如需支付离职补偿，需根据公司政策计算并审批补偿方案。

五、离职交接与确认

（一）工作交接

1.职员需在离职前完成工作交接，包括：文件整理、客户信息移交、项目进度说明等。

2.交接过程需由直接上级和接任人员签字确认。

（二）系统权限解除

1.IT部门根据《离职确认函》解除职员系统访问权限。

2.财务部门完成未结清款项的结算。

（三）离职面谈（可选）

1.人力资源部门可安排离职面谈，了解离职原因并收集改进建议。

2.面谈记录需存档，作为后续管理参考。

六、流程总结

1.离职审批流程需严格按照提交、审批、审核、确认的顺序执行。

2.各环节需保留书面或电子记录，以备追溯。

3.如遇特殊情况（如紧急离职），需经公司管理层特批后方可执行。

一、概述

职员离职审批流程规程旨在规范公司职员离职申请与审批的各个环节，确保人力资源管理的有序性和合规性。本规程明确了离职申请的提交、部门审批、人力资源部门审核以及最终确认的步骤，旨在保障公司利益与职员权益，同时减少离职过程中的潜在风险。通过标准化流程，可以确保工作交接的完整性、公司财产的安全以及平稳的人员变动，维护良好的工作秩序和企业文化。本规程适用于公司所有正式聘用的职员，包括全职、兼职及实习生（如适用）。

二、离职申请提交

（一）提交条件与时机

1.提交前提：职员需基于个人实际情况（如寻求新的职业发展、家庭原因等个人事务），决定提出离职请求。离职意向应明确且真实。

2.提交时限：根据劳动合同的约定，职员应提前一定时间提交离职申请。通常，正式员工需在计划离职日期前至少30天提交；试用期员工，如需在试用期内离职，通常需提前3天（或按合同更短约定）通知。具体时限以劳动合同或公司内部规章制度为准。提前提交申请有助于公司安排工作交接和人员补充。

（二）提交方式与材料

1.首选方式：鼓励使用公司官方人力资源管理系统在线提交离职申请。系统通常需要填写离职原因、期望离职日期等关键信息，并可能要求上传电子签名。

2.备用方式：若无法使用在线系统，职员需填写标准化的《员工离职申请表》（可从人力资源部领取或下载），打印后亲笔签名。申请表需提交给直接上级。

3.所需材料：

(1)书面离职申请表（如采用纸质版）。

(2)身份证明复印件（用于更新档案或办理相关手续，由人力资源部说明是否需要）。

(3)当前的绩效考核记录（如适用，由直接上级提供或从系统中提取）。

(4)人力资源部要求的其它相关文件（如财务结算相关的借款、预支款说明等）。

（三）提交流程指引

1.线上提交：登录公司人力资源系统，找到“离职申请”模块，按照提示填写信息，上传签名后的申请表扫描件或直接在线签名，提交至直接上级审核。

2.线下提交：将填写并签名的《员工离职申请表》直接提交给直接上级，或按部门规定提交至指定接口人。

三、部门审批流程

（一）直接上级初步审核

1.接收与确认：直接上级在收到离职申请后，应在规定时限内（例如5个工作日）进行初步审核。审核内容包括：确认申请的提交日期是否符合规定、