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工程竣工档案编制合同样本

合同编号：[YYYYMMDD-XXX]

甲方（委托方）：[公司全称或个人姓名]

法定代表人/负责人：[姓名]

统一社会信用代码/身份证号：[号码]

地址：[详细地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[手机号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

乙方（服务方）：[档案编制公司全称]

法定代表人：[姓名]

统一社会信用代码：[号码]

地址：[详细地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[手机号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国档案法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方委托乙方编制工程竣工档案事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务内容与范围

1.1项目名称：[填写完整的工程项目名称]

1.2工程地点：[填写工程项目所在地点]

1.3服务内容：乙方根据国家、地方及行业关于竣工档案编制的规范、标准和甲方（或建设单位）的具体要求，负责本项目的全套竣工档案的编制工作。具体包括但不限于：

档案的收集、整理、分类、组卷、编页、编制卷内目录、备考表、案卷封面、脊背等。

编制竣工文件（如竣工图、竣工验收报告、工程变更签证、质量评定文件等）。

撰写档案编制说明、案卷总目录、卷内总目录等。

按照要求对档案进行数字化扫描（如合同约定）。

协助甲方（或建设单位）进行档案的初步验收。

1.4档案份数：乙方编制的竣工档案纸质版共[]套，电子版共[]套（含U盘/光盘等存储介质）。

1.5档案质量标准：乙方编制的竣工档案应符合[例如：GB/TXXX《科学技术档案案卷构成的一般要求》]及[填写地方或行业具体标准名称，如：XX市城市建设档案编制规范]的要求，做到内容真实、完整、准确、系统、规范，字迹清楚，图样清晰，符合归档要求。

第二条合同价款与支付方式

2.1合同总价款：本合同总价款为人民币（大写）：[填写中文大写金额]（￥[填写阿拉伯数字金额]）。此为含税价格，包含乙方为完成本合同约定全部服务内容所需的人工费、材料费、设备费、管理费、利润、税金及所有相关费用。

2.2支付方式：本合同款项按以下第[]种方式支付：

一次性支付：甲方在本合同签订后[]个工作日内，向乙方支付合同总价款的[]%，即人民币￥[金额]。乙方在完成所有档案编制工作并向甲方提交成果并经初步验收合格后[]个工作日内，甲方向乙方支付剩余[]%尾款，即人民币￥[金额]。

分期支付：

首付款：本合同签订后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[]%，即人民币￥[金额]`。

进度款：在乙方完成档案编制总工作量的[]]%并经甲方确认后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[]%，即人民币￥[金额]`。

尾款：乙方在完成所有档案编制工作并向甲方提交全套成果文件并经初步验收合格后[]个工作日内，甲方向乙方支付剩余[]%尾款，即人民币￥[金额]`。

2.3支付账户：

开户名：[乙方公司全称]

开户行：[银行名称及支行]

账号：[银行账号]

2.4发票：乙方在收到每笔款项前，应向甲方提供等额、合法有效的增值税[普通/专用]发票。

第三条履行期限与交付

3.1履行期限：乙方应在本合同生效后，自甲方或建设单位提供合格的、完整的、可编制的工程资料之日起[]个日历日内完成全部竣工档案的编制工作。

3.2资料交付：乙方应在上述履行期限届满前，将编制完成的竣工档案（纸质版和电子版）交付至甲方指定的地点[]，联系人[]，联系电话[]。

3.3交付清单：双方办理交付时，应签署《档案交付清单》，作为合同履行完毕的凭证之一。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务

权利：

有权对乙方的编制工作进行监督、检查和指导。

有权对乙方提交的档案成果提出修改意见。

在乙方按约定期限和质量完成工作后，有义务及时支付合同款项。

义务：

应在本合同签订后[]个工作日内，向乙方提供编制竣工档案所必需的、真实、准确、完整的工程资料（包括但不限于施工图纸、变更签证、试验报告、验收记录、会议纪要等），并对所提供资料的真实性、完整性负责。

应按本合同约定的时间、方式向乙方支付合同价款。

应为乙方的工作提供必要的现场条件和配合。

应在收到乙方提交的档案成果后[]个工作日内组织初步验收，并将验收意见书面通知乙方。

4.2乙方的权利与义务

权利：

有权要求甲方提供必要的、符合编制要求的工程资料。

有权按照本合同约定收取合同价款。

义务：

应严格按照国家、地方及行业相关标准和本合同约定的要求进行档案编制工作。

应建立有效的质量保证体系，确保档案编制