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2025年公文处理技巧试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.某县农业农村局拟向市农业农村局汇报2024年高标准农田建设完成情况，应选用的文种是（）

A.请示B.报告C.函D.意见

答案：B（解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，请示用于请求指示批准，函用于不相隶属机关间商洽工作，意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。）

2.下列发文字号书写规范的是（）

A.×政发〔2024〕第15号B.×教〔2024〕5号

C.×财发〔2024〕08号D.×科发〔2024〕12号

答案：D（解析：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成，年份用六角括号“〔〕”括入，顺序号不编虚位（即不编为08），不加“第”字。）

3.某单位拟召开季度工作会议，需提前10天通知相关人员，应使用的公文类型是（）

A.指示性通知B.发布性通知C.告知性通知D.会议通知

答案：D（解析：会议通知专门用于告知会议时间、地点、内容等事项，符合题干“提前通知相关人员参会”的场景。）

4.公文中“附件说明”的正确格式是（）

A.附件：1.《××市2024年预算执行情况表》

B.附件：《××市2024年预算执行情况表》

C.附件：1.××市2024年预算执行情况表

D.附件：（1）××市2024年预算执行情况表

答案：C（解析：附件说明中附件名称后不加书名号，顺序号用阿拉伯数字标注，后加顿号。）

5.下列关于公文成文日期的表述，正确的是（）

A.联合行文时，以最后签发机关负责人的签发日期为准

B.电报以印发日期为准

C.决议以讨论通过的日期为准

D.命令（令）以负责人签发日期为准

答案：A（解析：B项电报以发出日期为准；C项决议以会议通过日期为准；D项命令（令）以签发日期为准，但需注意特殊情况如公布行政法规的命令以批准日期为准。）

6.某街道办事处向区政府报送《关于解决辖区养老服务中心建设资金的请示》，其主送机关应（）

A.只写“××区人民政府”

B.写“××区人民政府办公室”

C.同时主送“××区发展改革委”

D.主送“××区人民政府”并抄送“××区民政局”

答案：A（解析：请示应当一文一事，主送一个上级机关，不得多头主送；受双重领导的机关向上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关，但本题未提及双重领导。）

7.电子公文归档时，应同时保存的两种格式是（）

A.PDF与OFDB.WORD与PDFC.扫描件与原文件D.电子签章件与草稿

答案：A（解析：根据《电子公文归档管理暂行办法》，电子公文一般应保存为OFD（版式文档格式）或PDF格式，确保长期可读和格式稳定。）

8.下列公文标题拟写正确的是（）

A.××县人民政府关于开展第七次全国人口普查工作的通知

B.××市教育局关于表彰2023-2024学年度优秀教师的通报

C.××镇人民政府关于申请修建镇文化广场资金的请示报告

D.××省交通厅关于同意××高速公路延长线项目立项的批复

答案：B（解析：A项“第七次全国人口普查”已结束，2024年应为其他主题；C项“请示报告”文种混用；D项“同意”与“批复”语义重复，应简化为“关于××高速公路延长线项目立项的批复”。）

9.公文正文结构中，“过渡句”的主要作用是（）

A.总结上文B.引出下文C.强调重点D.补充说明

答案：B（解析：过渡句用于连接上下文，使逻辑更连贯，常见于由背景介绍转向具体措施，或由问题分析转向解决方案时。）

10.销毁秘密级公文时，应履行的程序是（）

A.经本机关负责人批准后直接销毁

B.登记造册并经本机关保密委员会审核同意后销毁

C.送指定销毁点销毁，无需留存记录

D.由2名以上工作人员监销并签字确认

答案：D（解析：销毁秘密级及以上公文需登记造册，经机关负责人批准，由2名以上人员监销并签字，禁止私自销毁或出售。）

二、判断题（每题1分，共10分）

1.向上级机关行文时，必要情况下可以抄送下级机关。（）

答案：×（解析：向上级机关行文时，除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文；受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关，但不得抄送下级机关。）

2.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字外，应当使用阿拉伯数字。（）

答案：√（解析：符合《党政机关公文格式》中“数字用法”的规定。）

3.联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。（）

答案：√（解析：联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称