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2025年集团公司档案管理制度汇编

目录

1.集团公司档案管理制度有哪些

2.集团公司档案管理制度实施细则

3.集团公司档案管理制度上墙内容

4.集团公司档案管理制度

有哪些

集团公司档案管理制度主要包括以下几个方面：

1.档案分类与编码：依据业务性质和文件内容，建立统一的档案分类体系，并进行科学编码，确保档案检索便捷。

2.档案收集与整理：规定各类文件从产生到归档的时间节点，确保文件的完整性和准确性，定期进行档案整理，保持档案系统有序。

3.档案保管：设定适宜的保管条件，包括温湿度控制、防火防盗措施，以保护档案的安全。

4.档案利用：明确档案的借阅流程，保障内部员工和外部合法需求方的合理利用，同时防止档案滥用。

5.档案信息化：推进档案数字化，实现电子化管理，提高档案检索效率。

6.档案鉴定与销毁：定期进行档案价值鉴定，对过期无保存价值的档案进行安全销毁。

7.档案保密：对涉及公司机密的档案实行严格的保密制度，确保敏感信息不外泄。

实施细则

1.档案收集：各部门需指定专人负责文件的收集与整理，每月提交一次归档文件清单，由档案管理部门审核后入库。

2.档案整理：档案应按照时间、项目或部门进行排序，每份文件应附带详细目录，便于查找。

3.借阅流程：员工需填写借阅申请表，经部门主管和档案管理员审批后方可借阅，借阅期限一般不超过一周。

4.信息化管理：建立档案管理系统，所有档案电子化后录入系统，实现线上查询、下载和审批功能。

5.保密措施：涉密档案存储于专用服务器，访问权限仅限于授权人员，且所有操作记录在案。

6.鉴定销毁：每年进行一次档案鉴定，无保存价值的档案在两名及以上管理人员监督下销毁，并做好销毁记录。

上墙内容

1.“档案管理，人人有责。”

2.“保护档案，就是保护公司的历史和未来。”

3.“借阅档案，需审批，不得私自复制、传播。”

4.“保密原则：涉密档案，非授权不得接触。”

5.“档案是企业知识的宝库，维护好档案，就是维护企业的核心竞争力。”

以上制度旨在规范集团公司档案管理工作，确保档案的安全、完整、有效利用，为公司的运营决策提供有力支撑。全体员工需严格遵守，共同维护档案管理制度的实施。

集团公司档案管理制度范文

第1篇集团公司档案管理制度

《xx集团档案管理制度》

第一章总则

第一条为了加强集团档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合集团实际情况，制定如下档案管理制度。

第二章立卷归档

第二条归档范围

凡记述反映本单位各种活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定执行。

第三条归档时间

1、办理完毕的工作文件和应归档的报表，在月底或次月10日前整理立卷，移交档案室，并办理移交、接收手续。

2、基建文件材料待工程竣工收后及时归档。

3、会议文件、照（底）片、奖状、锦旗、录音（像）带等，采取平时归档方法进行，即随时产生随时归档。

第四条收集整理要求

1、按照归档范围及时、完整、准确收集本单位工作中形成的各种文件材料。

2、归档的文件其制作程序符合规范要求，制成材料具有耐久性。

3、卷内文件材料排列有序，反映问题集中，保持文件间的有机联系。

4、案卷标题简明确切，能充分提示卷内文件的主要内容。

5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。

6、卷内文件无金属物，破损的文件必须修复，案卷装订结实美观。

7、档案分类、组卷科学，便于保管和利用。

8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。

第三章档案室管理

第五条档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求；设置窗帘，配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施，四周无危及库房安全的隐患。

第六条定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变情况，发现问题及时解决。

第七条档案库房专人管理，无关人员不得随意进入库房。

第四章档案统计

第八条要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供依据。

第九条要