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农民工工资支付流程管理手册
一、总则
(一)目的与依据
为规范本项目(或本单位)农民工工资支付行为,保障农民工合法权益,维护建筑市场秩序和社会稳定,根据国家及地方相关法律法规及政策要求,结合实际情况,特制定本手册。本手册旨在明确各相关方在农民工工资支付各环节的职责、流程及要求,确保工资按时足额支付到位。
(二)适用范围
本手册适用于本项目(或本单位)所有参与工程建设的施工企业(包括总承包单位、专业分包单位、劳务分包单位,以下统称“用工单位”)及其所使用的农民工。
(三)基本原则
1.谁用工、谁负责:用工单位对农民工工资支付负直接责任。
2.优先支付:农民工工资应作为工程建设款支付的优先序列。
3.实名制管理:建立健全农民工实名制台账,实现人、证、合同、工资卡、考勤、工资发放等信息的统一对应。
4.按时足额:严格按照约定周期和标准支付工资,不得拖欠、克扣。
5.透明公开:工资支付流程、结果等信息应及时向农民工公示,接受监督。
二、工资支付流程
(一)施工准备阶段
1.花名册建立与备案:
*用工单位在农民工进场后,应立即收集其身份信息,建立真实、完整的农民工花名册。花名册应包含姓名、身份证号、工种、进场日期、联系方式、银行账户信息等。
*花名册应及时报送项目管理部门(或建设单位指定部门)备案,并根据人员变动情况动态更新。
2.劳动合同签订:
*用工单位必须与每一位农民工签订书面劳动合同,明确约定劳动报酬、支付周期、支付方式等核心条款。合同文本应规范,内容合法。
*劳动合同签订后,应纳入实名制管理范畴。
3.考勤与工作量核算方式确定:
*用工单位应建立科学、规范的考勤制度和工作量核算办法。可采用电子考勤、人工签到等多种形式,确保考勤记录真实、准确、可追溯。
*明确各层级管理人员在考勤和工作量核算中的职责与权限。
(二)工资核算阶段
1.考勤记录与确认:
*每日(或定期)进行考勤,考勤记录需经农民工本人签字确认,班组长复核,项目负责人(或指定专人)审核。
*对于因特殊情况(如病假、事假)未能出勤的,应做好记录并按合同约定处理。
2.工作量(或计件)核算:
*对于按工作量或计件方式计算工资的岗位,应由施工员、质检员等相关人员根据实际完成的合格工程量进行核算,形成书面记录。
*核算结果需经农民工本人、班组长、相关技术管理人员共同确认。
3.工资表编制与审核:
*用工单位财务部门(或指定专人)根据经确认的考勤记录、工作量核算结果以及劳动合同约定的工资标准,按月(或双方约定的支付周期)编制工资支付表。
*工资支付表应包含农民工姓名、身份证号、考勤天数/完成工作量、日/计件工资标准、应发工资、代扣款项(如有,需明确项目和依据)、实发工资、银行账号等信息。
*工资表编制完成后,须经班组长、用工单位负责人(或其授权人)审核签字。
(三)工资支付阶段
1.工资支付方式:
*全面推行农民工工资由用工单位通过银行转账方式直接支付到农民工本人的银行账户,严禁将工资发放给“包工头”或其他不具备用工主体资格的组织和个人。
*因特殊情况无法办理银行卡的,需经农民工本人申请并提供有效证明,由用工单位负责人审批后,可采用现金支付,但必须有详细记录和农民工本人签字确认。
2.工资支付周期:
*工资应按月足额支付。如遇法定节假日或休息日,应提前支付。
*项目完工后,用工单位应在工程验收合格后一个合理周期内(一般不超过约定的一个支付周期)结清全部农民工工资。
3.工资支付操作:
*财务部门根据审核通过的工资表,按时通过银行系统办理代发手续。
*支付完成后,应及时获取银行回单,并与工资表进行核对。
(四)工资支付后公示与确认
1.公示:
*工资支付完成后,用工单位应在施工现场显著位置设立的农民工工资公示栏内,公示本次工资支付情况,包括每个人的姓名、应发金额、实发金额等,公示期不少于3个工作日。
2.确认与存档:
*农民工对公示的工资支付情况无异议后,应在工资支付确认表上签字。
*用工单位应将劳动合同、花名册、考勤记录、工作量核算单、工资表、银行支付凭证、工资支付公示照片、农民工签字确认表等所有相关资料整理归档,保存期限至少为工程完工且工资全部结清后3年以上。
三、保障措施
(一)组织保障
*成立农民工工资支付管理领导小组,明确项目负责人为第一责任人,配备专职或兼职劳资管理员,负责日常工资支付管理工作。
*建立健全农民工工资支付协调机制,定期召开专题会议,研究解决工资支付中存在的问题。
(二)制度保障
*严格执行农民工实名制管理制度、劳动合同制度、考勤与工作量核算制
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