生物与医药公司信息化管理办法.docxVIP

生物与医药公司信息化管理办法

第一章总则

一、目的

为加强公司信息化建设，提升公司运营效率和管理水平，规范信息化管理流程，确保信息系统的安全、稳定、高效运行，结合公司实际情况，制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司各部门及全体员工在信息化建设、使用、维护等方面的管理活动。

三、基本原则

1.统筹规划：公司信息化建设应根据发展战略进行整体规划，确保信息化目标与公司业务目标相一致。

2.资源整合：充分整合公司现有信息资源，实现信息共享和协同工作，避免重复建设和信息孤岛。

3.安全可靠：建立健全信息安全保障体系，确保信息系统和数据的安全、可靠、保密。

4.实用高效：信息化建设应注重实际应用效果，提高工作效率和质量，满足公司业务发展和管理需求。

第二章信息化管理组织与职责

一、信息化领导小组

1.成立以公司总经理为组长，各副总经理为副组长，各部门负责人为成员的信息化领导小组。

2.职责

负责制定公司信息化发展战略和规划，审议信息化建设重大项目和决策。

协调解决信息化建设过程中的重大问题，推动信息化工作的顺利开展。

监督和评估信息化建设项目的实施情况和效果。

二、信息管理部门

1.设立信息管理部门，作为公司信息化建设和管理的职能部门，负责信息化工作的具体组织和实施。

2.职责

制定和完善公司信息化管理制度和流程，组织实施信息化项目建设。

负责公司信息系统的运行维护和管理，保障信息系统的安全稳定运行。

组织开展信息化培训和技术支持，提高员工信息化应用水平。

负责公司信息资源的整合、管理和开发利用，为公司决策提供数据支持。

协调与外部信息化服务提供商的合作关系，确保信息化建设项目的顺利实施。

三、各部门职责

1.各部门是信息化建设的应用主体，负责本部门信息化需求的提出和应用推广。

2.配合信息管理部门做好信息化项目的实施和运行维护工作，确保本部门员工正确使用信息系统。

3.负责本部门业务数据的采集、录入、审核和管理，保证数据的准确性和完整性。

4.协助信息管理部门开展信息安全管理工作，落实信息安全防范措施。

第三章信息系统规划与建设

一、信息系统规划

1.信息管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息系统规划，明确信息化建设的目标、任务和实施步骤。

2.信息系统规划应充分考虑公司现有信息资源和技术条件，结合行业发展趋势和先进信息技术，确保规划的科学性和前瞻性。

3.信息系统规划应经信息化领导小组审议通过后实施，并根据公司业务发展和技术进步情况适时进行调整和完善。

二、信息系统建设项目管理

1.信息系统建设项目应按照公司项目管理相关规定进行管理，遵循项目立项、可行性研究、需求分析、设计、开发、测试、上线运行等基本流程。

2.项目立项

各部门根据业务需求提出信息系统建设项目申请，填写《信息系统建设项目立项申请表》，经部门负责人签字后报信息管理部门。

信息管理部门对项目申请进行初步审核，组织相关部门和专家进行可行性研究和论证，形成可行性研究报告，报信息化领导小组审批。

经信息化领导小组批准立项的项目，由信息管理部门列入公司信息化建设项目计划，并下达项目建设任务书。

3.项目实施

信息管理部门负责组织项目实施，成立项目实施小组，明确项目负责人和成员，制定项目实施计划和方案。

项目实施小组按照项目实施计划和方案进行需求分析、设计、开发、测试等工作，确保项目质量和进度。

在项目实施过程中，项目实施小组应定期向信息管理部门和信息化领导小组汇报项目进展情况，及时解决项目实施中出现的问题。

4.项目验收

信息系统建设项目完成后，项目实施小组应向信息管理部门提交项目验收申请，同时提交项目相关文档和成果。

信息管理部门组织相关部门和专家对项目进行验收，验收内容包括项目建设目标完成情况、系统功能和性能、数据准确性和完整性、项目文档等。

验收合格的项目，由信息管理部门出具项目验收报告，办理项目交付使用手续；验收不合格的项目，项目实施小组应限期整改，整改完成后重新申请验收。

三、信息系统供应商管理

1.信息管理部门负责信息系统供应商的管理，建立供应商信息库，对供应商的资质、信誉、产品质量、服务水平等进行评估和考核。

2.选择信息系统供应商应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、竞争性谈判等方式进行。

3.与信息系统供应商签订合同前，应明确双方的权利和义务，包括项目建设内容、质量标准、工期、价格、售后服务、知识产权等条款。

4.在信息系统建设和运行维护过程中，信息管理部门应加强与供应商的沟通和协调，及时解决出现的问题，确保项目顺利实施和信息系统正常运行。

第四章信息系统运行与维护

一、信息系统运行管理

1.信息管理部门应制定信息系统运行管理制度和操作规程，明确系统运行维护的职责、流程和标准，确保