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人事档案管理工作课件.pptx

人事档案管理工作课件20XX汇报人：XX

目录01人事档案概述02人事档案内容03人事档案的收集04人事档案的保管05人事档案的利用06人事档案管理法规

人事档案概述PART01

档案定义与重要性重要性对单位选人用人有参考价值档案定义记录个人信息0102

档案管理的目标保证档案内容真实无误，反映个人实际情况。确保信息准确实现档案快速检索，便于组织和个人在需要时查阅利用。便于信息利用

档案分类方法如学历、工作、奖惩等，根据档案内容不同进行分类管理。按内容分类按入职时间或档案形成时间，对人事档案进行有序排列管理。按时间分类

人事档案内容PART02

员工基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号等核心身份信息。个人身份资料记录员工的学历、毕业院校、所学专业等教育经历。教育背景资料

工作经历记录职位晋升历程记录员工在各职位的晋升时间及表现。项目参与经验详细列出员工参与过的关键项目及所承担的角色。

培训与考核资料记录员工参加的各类培训活动，包括时间、内容及培训效果。培训记录汇总员工在各项考核中的成绩，反映其工作能力和表现。考核成绩

人事档案的收集PART03

收集流程明确收集范围、时间和方式，制定详细的人事档案收集计划。制定计划按照计划，通过多渠道、多方式实施人事档案的收集工作。实施收集

收集标准01材料齐全完整确保档案内容全面，系列材料系统成套。02内容真实准确档案材料需法定作者形成，内容符合实际，无涂改造假。

资料审核与整理01严格资料审核确保收集资料真实准确，避免虚假信息混入档案。02系统资料整理对审核通过的资料进行分类、编码、归档，确保档案有序易查。

人事档案的保管PART04

保管原则人事档案应集中统一、分级管理，确保信息有序。集中统一管理严格保密，采取安全措施，保护档案信息安全。保密安全

保管设施要求档案库房、阅档等室分开，确保安全。落实防盗、防火等八防，定期检查。四室分开设置八防措施到位

电子档案管理将档案数字化，便于存储和检索，节省空间，提高效率。数字化存储采用加密技术，确保电子档案信息安全，防止泄露。安全加密

人事档案的利用PART05

查询与借阅流程员工提交查询或借阅申请，明确用途及时间。申请流程档案室办理借阅手续，记录借阅信息，确保档案安全。借阅管理部门主管审批申请，确保合规性。审批手续010203

档案信息保密01保密原则严格遵守档案保密规定，确保信息不泄露。02安全措施采用加密存储、访问控制等技术手段保护档案信息安全。

档案更新与维护确保档案内容实时准确，定期核查并更新员工个人信息及工作变动。定期更新信息01采取安全措施，防止档案损坏或丢失，保持档案的完整性和可追溯性。维护档案完整02

人事档案管理法规PART06

相关法律法规《档案法》及其实施条例，保障档案安全与利用。档案法及条例《干部人事档案工作条例》，规范干部人事档案管理。干部人事档案条例

法规执行与监督遵循档案法等相关法规，确保人事档案管理规范、安全。严格依法管理建立监督机制，定期检查档案管理情况，保障法规有效执行。加强监督力度

法规更新与培训介绍《档案法》及其实施条例的最新修订内容。最新法规动态组织定期法规培训，提升档案管理人员法律意识。定期培训