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景观设计公司年会策划方案

一、活动主题

“筑梦山水，绘就未来——XX景观设计20X4-20X5年度盛典”

二、活动目标

1.总结年度工作成果，表彰优秀团队及个人，增强员工归属感与凝聚力

2.展示公司发展规划，明确未来战略方向，激发团队奋斗热情

3.搭建交流平台，促进各部门协作沟通，营造和谐向上的企业文化

4.提升员工幸福感，增强团队向心力，为新年度工作奠定良好基础

三、活动基本信息

1.活动时间：20X5年2月X日（周五）14:00-21:30（13:30开始签到）

2.活动地点：XX国际酒店宴会厅（含主会场、签到区、互动区、休息区）

3.参与人员：公司全体员工（约200人）、特邀嘉宾（5-8人）

4.主办部门：行政部、人力资源部

5.协办部门：市场部、设计一部、设计二部、工程管理部

四、前期筹备工作

（一）筹备小组组建（活动前45天）

成立年会筹备工作组，明确职责分工：

总协调组：负责整体统筹、进度把控及跨部门协调（行政部经理牵头）

策划执行组：负责流程设计、节目审核及现场执行（人力资源部主管牵头）

物料设计组：负责视觉系统、宣传物料及场地布置（市场部设计组牵头）

后勤保障组：负责餐饮住宿、交通安排及物资采购（行政部专员牵头）

技术支持组：负责灯光音响、视频直播及设备调试（IT部专员牵头）

（二）预算编制（活动前40天）

|项目类别|具体内容|预算金额（元）|备注|

|||||

|场地费用|宴会厅租赁、布置搭建|50000|含LED屏、舞台设备|

|餐饮费用|晚餐（200人×200元）|40000|含酒水饮料|

|物料制作|奖杯证书、宣传品、伴手礼|25000|含定制设计费|

|演艺费用|节目演出、主持人、表演嘉宾|15000|含服装道具|

|技术支持|灯光音响、视频制作、直播设备|10000|含技术人员服务费|

|交通住宿|外地员工住宿、接送车辆|8000|根据实际人数核算|

|应急储备|突发情况备用金|7000|总预算5%|

|合计|——|155000|最终以实际支出为准|

（三）场地预订（活动前30天）

1.实地考察3-5家备选场地，重点评估：

宴会厅容纳量（需满足200人用餐+表演需求）

舞台尺寸及灯光音响设备配置

餐饮标准及菜单可调整性

停车便利度及交通通达性

2.签订场地租赁合同，明确付款方式、场地使用时间及设备提供清单

（四）内容筹备（活动前30天启动）

1.年度总结材料：

各部门年度工作总结报告（活动前20天提交）

公司年度发展数据可视化图表（市场部负责制作）

年度项目成果展示视频（技术支持组剪辑制作）

2.表彰评选：

设立奖项类别：年度优秀设计师、最佳项目团队、新人进步奖、服务之星等

制定评选标准及流程，各部门推荐候选人（活动前15天完成评选）

设计制作奖杯、奖牌及荣誉证书（物料设计组负责）

3.节目征集：

各部门至少报送1个节目，形式不限（歌舞、小品、朗诵、设计主题创意秀等）

活动前20天完成节目征集，前10天完成节目审核及彩排

确定2名内部主持人+1名外部专业主持人，完成串词撰写

（五）物料制作（活动前20天启动）

1.视觉系统：

年会主视觉设计（含LOGO、主KV、背景板）

签到墙、桌卡、指示牌、奖杯证书等设计元素统一

2.宣传物料：

电子邀请函（提前15天发送）

年会流程手册（现场发放）

企业宣传册及年度项目作品集

3.伴手礼定制：

定制公司LOGO保温杯+年度项目集锦U盘

景观主题文创礼盒（含笔记本、钢笔、植物种子包）

五、活动流程安排

（一）签到环节（13:30-14:00）

1.签到区设置：

电子签到墙（扫码签到+照片互动）

年度成果展示区（展板+实物模型）

伴手礼领取处（凭工牌领取）

2.互动设计：

设立“心愿树”展板，员工书写新年祝福

安排专业摄影师拍摄“年度记忆”合影

（二）年度总结大会（14:00-16:30）

1.开场环节（14:00-14:10）

播放年度回顾视频（5分钟）

主持人开场，介绍到场嘉宾（5分钟）

2.领导致辞（14:10-14:30）

总经理作年度工作总结报告（15分钟）

董事长阐述未来发展规划（5分钟）

3.成果展示（14:30-15:30）

各部门负责人年度工作汇报（每人8分钟，共40分钟）

年度优秀项目案例分享（3个重点项目，共20分钟）

4.表彰环节（15:30-16:30）

宣读表彰决定（5分钟）

分批次颁发奖项（每类奖项配VCR介绍，共50分钟）

优秀代表发言（2名员工