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2025年公文改错试题及答案

各县区人社局、各事业单位：

为加强事业单位加班管理，维护职工权益，现就有关事项通知如下：

一、总体要求

各单位要严格执行《事业单位人事管理条例》及上级文件精神，原则上不允许工作人员加班，确需加班的应控制在最小范围。

二、加班审批

1.工作人员因工作需要加班，需提前填写加班申请表，经部门领导同意后报单位领导审批。紧急情况可先加班后补手续。

2.各单位需在每月5日前将上月加班情况汇总表（见附件）报送至市人社局事业单位管理科，联系人：张科长，电话：02X

三、加班补偿

1.加班时间计算方式：加班不满4小时按0.5天算，超过4小时按1天算。

2.加班补偿优先安排补休，无法补休的按日均工资的1.5倍发放补贴（日均工资=月工资/30天）。

3.加班补贴由单位从公用经费中列支，无需报财政部门备案。

四、监督检查

市人社局将定期对各单位加班管理情况进行抽查，对违规审批、虚报加班等行为，将视情节轻重给予批评教育或党纪处分。

请遵照执行。

XX市人力资源和社会保障局

2025年3月日

附件：事业单位加班情况汇总表

【答案】

一、格式错误及修改

1.发文字号缺失：正式公文应标注发文字号，位于版头部分（试题未体现版头，需补充）。正确格式应为：“X人社发〔2025〕12号”（“X”为机关代字，年份用六角括号“〔〕”，序号不编虚位、不加“第”字）。

2.主送机关表述不规范：原“各县区人社局、各事业单位”缺少层级区分，且“县区”应规范为“县（区）”。正确表述：“各县（区）人力资源和社会保障局，市级各事业单位：”（明确层级，并列机关用逗号分隔，不同类机关用分号或换行）。

3.成文日期不完整：原“2025年3月日”未填写具体日期，且应使用阿拉伯数字。正确为：“2025年3月15日”（与发文流程中的实际签发日期一致）。

4.附件标注不规范：附件名称后无需加标点，且应在正文提及附件后另起一行顶格标注。原“附件：事业单位加班情况汇总表”正确，但需检查是否与正文“见附件”对应（本题无问题，可保留）。

二、内容逻辑错误及修改

1.总体要求表述绝对化：原“原则上不允许加班”不符合实际工作需求（如突发事件、紧急任务），应调整为“严格控制加班，确因工作需要（如应对突发事件、完成上级交办的紧急任务等）方可安排加班”，既体现规范性又保留灵活性。

2.加班审批流程不完整：原“经部门领导同意后报单位领导审批”未明确审批层级，易导致责任不清。应细化为：“工作人员确需加班的，需提前2个工作日填写《事业单位工作人员加班申请表》（附件1），经所在部门负责人初审、单位分管领导复审后，报单位主要负责人审批；因紧急情况无法提前申请的，应在加班后1个工作日内补办审批手续，并注明紧急事由。”（明确初审、复审、终审三级流程，限定补办时限）。

3.加班时间计算标准不科学：原“不满4小时按0.5天算，超过4小时按1天算”与《劳动法》中“1个工作日=8小时”的通用标准冲突。应调整为：“加班时间以实际工作时长计算，累计满4小时不满8小时的按0.5个工作日计算，满8小时及以上的按1个工作日计算（1个工作日按8小时折算）。”（与常规工时制度衔接）。

4.加班补偿标准违规：原“日均工资=月工资/30天”不符合《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》（劳社部发〔2008〕3号）中“月计薪天数=（365天-104天）÷12月=21.75天”的规定。应修改为：“日均工资=月工资÷21.75天”（采用法定计薪天数）。

5.补贴列支程序缺失：原“无需报财政部门备案”违反《事业单位财务规则》关于“大额支出需履行审批程序”的规定。应补充：“加班补贴纳入单位年度预算管理，单次补贴总额超过1万元的，需提前报同级财政部门备案。”（明确财务监管要求）。

三、语言表述错误及修改

1.用语不严谨：原“各单位要严格执行《事业单位人事管理条例》及上级文件精神”中“上级文件精神”表述模糊，应明确具体依据，如：“各单位要严格执行《事业单位人事管理条例》（国务院令第652号）及《关于规范事业单位工作人员加班管理的指导意见》（人社部发〔2024〕23号）”（补充文件全称及文号，增强权威性）。

2.责任表述越权：原“给予批评教育或党纪处分”中“党纪处分”超出人社部门职权范围（党纪处分需由纪检监察机关实施）。应修改为：“给予批评教育或按干部管理权限移送纪检监察机关处理”（明确权责边界）。

3.联系方式表述不规范：原“联系人：张科长，电话：02X应删除（公文中一般不标注个人联系方式，确需联系可留单位办公电话）。修