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2025年展览馆场地租赁合同
出租方(甲方):XX展览馆管理办公室
地址:[填写展览馆详细地址]
法定代表人/负责人:[填写姓名]
承租方(乙方):[填写承租方公司名称或个人姓名]
地址:[填写承租方详细地址]
法定代表人/负责人:[填写姓名]
根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就乙方承租甲方场地用于举办展览事宜,经友好协商,达成以下协议:
第一条租赁标的物
甲方同意将位于[填写展览馆详细地址]的XX展览馆[填写具体展厅名称或编号,例如:X层X号展厅](以下简称“租赁场地”)出租给乙方使用。
第二条租赁期限
租赁期限自2025年[XX]月[XX]日起至2025年[XX]月[XX]日止,共计[XX]天。
第三条租金及支付方式
1.租赁场地的总租金为人民币[填写金额]元(大写:[填写大写金额])。
2.该费用包含[请根据实际情况填写,例如:场地基本使用费,包含标准保洁和基础安保服务,不包含水电费、特殊装修搭建费、人员费用等]。
3.乙方应于本合同签订之日起[XX]日内向甲方支付租金总额的[XX]%,即人民币[填写金额]元(大写:[填写大写金额]),作为定金。定金支付至甲方指定账户:
开户行:[填写开户行名称]
户名:[填写甲方账户名]
账号:[填写甲方账号]
4.乙方应在租赁场地交付乙方使用之日起[XX]日内,支付剩余租金人民币[填写金额]元(大写:[填写大写金额])。
5.甲方应在收到乙方定金后向乙方开具相应收据,收到剩余租金后向乙方开具等额发票。
6.逾期支付:若乙方未能按本合同约定按时支付租金,每逾期一日,应按应付未付金额的[XX]%向甲方支付违约金。逾期超过[XX]日,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担违约责任,已付租金不予退还。
第四条场地交付与收回
1.甲方应于2025年[XX]月[XX]日向乙方交付租赁场地。交付时,场地应具备基本使用条件,[请根据实际情况添加,例如:地面平整,墙面无明显破损,提供标准照明和电源接口等]。
2.乙方应在2025年[XX]月[XX]日至2025年[XX]月[XX]日期间完成进场搭建工作。具体时间安排应提前[XX]日书面通知甲方。
3.乙方应在2025年[XX]月[XX]日至2025年[XX]月[XX]日期间完成撤展工作,并清理租赁场地内的所有物品。
4.场地交还时,应保持整洁,并恢复至本合同签订前状态或甲方另行确认的状态。因乙方原因造成的场地损坏,乙方应负责修复或赔偿。
第五条场地使用要求
1.乙方承诺仅将租赁场地用于举办名为“[填写展览名称]”的展览活动。
2.乙方的任何使用行为不得违反国家法律法规,不得损害公共利益和甲方的利益。
3.乙方在租赁场地内进行的搭建、装修等行为,应符合国家及地方的消防、安全规定,不得擅自改变建筑结构及承重构件。相关方案需提前提交甲方审核,获得批准后方可实施。
4.乙方应自行负责展览期间场地的安全保卫、消防安全、清洁卫生及人员管理等工作。
5.乙方应遵守甲方制定的相关管理规定,如停车场使用规则、公共区域使用规则等。
第六条搭建与撤展
1.乙方的搭建方案(包括但不限于平面布局图、用电负荷、照明要求、特殊设备需求等)应至少在进场搭建前[XX]日提交甲方审核。甲方应在收到方案后[XX]日内给予书面答复。若甲方提出修改意见,乙方应根据甲方的合理意见进行调整。
2.搭建工程的施工方由乙方自行确定,但必须具备相应资质,并确保施工安全。施工期间产生的所有费用及责任均由乙方承担。
3.撤展工作完成后,乙方应确保租赁场地及其附属设施完好,并根据甲方要求完成场地清理工作。
第七条双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.按照合同约定按时交付符合使用条件的租赁场地。
2.有权对乙方的搭建方案进行审核,并监督乙方是否按批准的方案进行搭建。
3.负责提供并维护租赁场地所属的公共区域(如大厅、走廊、楼梯间等)的基本清洁和安保服务。
4.配合乙方办理与举办展览相关的政府审批手续,提供必要的协助(如提供场馆相关证明文件)。
5.对乙方在租赁期间违反合同约定的行为,有权进行制止并提出整改要求。
(二)乙方权利与义务
1.按照合同约定按时足额支付租金及其他应付款项。
2.负责租赁场地的整体安全保卫和消防安全工作,配备必要的安全设施和人员。
3.负责展览期间的一切运营管理,包括但不限于现场秩序维护、展品看护、客户服务、垃圾清运等。
4.负责办理举办展览所需的一切政府审批、许可手续,并承担相关费用,确保活动符合法律法规要求。
5.乙方应自行购买并缴纳在租赁场地内进行活动及使用相关设施所需的水电费、特殊照明/空调费(若有约定)等。
6.乙方
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