电力公司仓库物资存储规定.doc

电力公司仓库物资存储规定

一、总则

本规定旨在规范电力公司物资的存储管理，确保物资的安全、完整与有效利用，以保障公司生产运营的顺利进行。遵循公司“安全可靠、优质高效、创新发展、服务社会”的企业文化和经营理念，秉持扁平化管理原则，提高物资管理效率，降低运营成本，提升社会效益。本规定依据国家相关法律法规以及电力行业标准制定，是公司物资存储管理的基本准则。

二、适用范围

本规定适用于电力公司全体涉及物资存储管理的员工，以及与物资存储相关的供应商、合作单位等。同时，客户在涉及物资存储相关的业务咨询、投诉等方面也参照本规定执行。

三、组织架构与职责分工

1.物资管理部门

作为物资存储管理的核心部门，负责制定和执行物资存储计划，统筹物资的采购、入库、存储、出库等环节。对物资存储的整体情况进行监控和分析，协调各部门之间的物资需求与供应关系。

2.仓库管理团队

具体承担物资的日常存储管理工作。包括物资的验收、上架、保管、盘点等操作，确保物资存储环境符合要求，物资数量准确、质量完好。同时，负责仓库设施设备的维护与管理，保障仓库的正常运行。

3.质量检验部门

在物资入库前，对物资的质量进行严格检验，确保入库物资符合相关标准和公司要求。对存储过程中出现质量问题的物资进行鉴定和处理，为物资的存储管理提供质量保障。

4.财务部门

负责物资存储成本的核算与控制，对物资的采购、存储、损耗等费用进行准确记录和分析。参与物资盘点工作，确保物资账实相符，为物资存储管理提供财务支持和监督。

四、管理内容与流程

1.物资采购与入库

-采购计划制定：各部门根据生产运营需求，定期向物资管理部门提交物资需求计划。物资管理部门结合库存情况，制定物资采购计划，经审批后实施采购。

-供应商选择与采购合同签订：物资管理部门通过招标、询价等方式选择合格供应商，签订采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款。

-物资验收：物资到货后，仓库管理团队负责接收，并通知质量检验部门进行检验。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量等。验收合格的物资办理入库手续，填写入库单；不合格物资及时与供应商沟通处理。

2.物资存储

-仓库规划与布局：根据物资的种类、特性、用途等，对仓库进行合理规划和布局，划分不同的存储区域，设置明显的标识牌。确保物资存储分类清晰、便于查找和管理。

-物资上架与保管：物资入库后，按照规定的存储位置和方式进行上架存放。对于有特殊存储要求的物资，如易燃易爆、有毒有害等物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的防护措施。仓库管理团队定期对物资进行检查和维护，确保物资质量不受损。

-库存盘点：定期进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次小盘点，每年进行一次全面盘点。盘点过程中发现的盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，编制盘点报告，并按照规定进行处理。

3.物资出库

-领料申请：各部门根据工作需要填写领料申请单，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人审批后提交给仓库管理团队。

-物资发放：仓库管理团队根据审批后的领料申请单进行物资发放，填写出库单。发放物资时，应遵循先进先出的原则，确保物资的质量和有效性。对于贵重物资、限量物资等，应严格按照审批权限进行发放。

-物资核销：物资出库后，财务部门根据出库单进行物资核销，确保库存账目准确。同时，物资管理部门对物资的使用情况进行跟踪和反馈，以便合理调整库存。

五、权利与义务

1.员工权利

-有权了解物资存储管理的相关政策和流程，获取必要的培训和指导，以更好地履行工作职责。

-对物资存储管理过程中存在的问题和不合理之处，有权提出意见和建议，并得到及时的反馈和处理。

-在工作中因正当原因导致物资损失或损坏，如不可抗力等，经调查核实后，不承担个人责任。

2.员工义务

-严格遵守物资存储管理规定，按照流程和标准操作，确保物资存储管理工作的规范、准确。

-保守物资存储管理过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息，不得泄露给外部人员。

-积极参与物资存储管理的各项工作，如盘点、库存优化等，为提高物资管理效率和效益贡献力量。

3.客户权利

-有权了解电力公司物资存储管理的相关信息，如物资供应情况、库存水平等，以便合理安排自身业务。

-对物资存储管理过程中涉及自身利益的问题，如物资交付延迟、质量问题等，有权提出投诉和索赔要求，并得到及时、合理的处理。

4.客户义务

-按照合同约定及时支付物资采购款项，配合电力公司完成物资的验收、交付等工作。

-不得恶意干扰电力公司物资