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会议会展策划及活动组织服务协议

合同编号：_______

甲方（服务提供方）：_______

乙方（服务接受方）：_______

第一章总则

1.1本协议的订立

1.1.1为明确甲乙双方在会议会展策划及活动组织服务中的权利、义务和责任，经甲乙双方友好协商一致，特订立本协议。

1.1.2本协议自双方签字盖章之日起生效。

1.2定义与解释

1.2.1“会议”指甲方委托乙方策划和组织的各类会议活动，包括但不限于研讨会、论坛、培训等。

1.2.2“会展”指甲方委托乙方策划和组织的各类展览会、博览会等。

1.2.3“活动”指甲方委托乙方策划和组织的各类庆典、演出、促销等。

1.2.4“服务”指乙方根据本协议约定，为甲方提供的会议、会展、活动策划及组织服务。

1.3协议的适用范围

1.3.1本协议适用于甲乙双方之间就会议、会展、活动策划及组织服务所形成的所有权利义务关系。

1.3.2本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

第二章服务内容与要求

2.1服务内容

2.1.1乙方根据甲方需求，提供会议、会展、活动的策划方案。

2.1.2乙方负责会议、会展、活动的场地租赁、布置、设备租赁、人员组织等工作。

2.1.3乙方负责会议、会展、活动的宣传推广和邀请嘉宾。

2.1.4乙方负责会议、会展、活动的现场执行和管理。

2.2服务要求

2.2.1乙方应保证会议、会展、活动的顺利进行，满足甲方需求。

2.2.2乙方应按照甲方提供的资料和指示，准确执行策划方案。

2.2.3乙方应保证会议、会展、活动的场地、设备、人员等满足活动需求。

2.2.4乙方应保证会议、会展、活动的安全性、秩序性和专业性。

第三章服务期限与费用

3.1服务期限

3.1.1本协议的服务期限为_______年。

3.1.2双方可就服务期限的延长另行协商。

3.2服务费用

3.2.1乙方提供的服务费用总额为人民币_______元。

3.2.2乙方应在服务期限开始前收到甲方支付的服务费用。

3.2.3服务费用支付方式：_______（例如：分期支付、一次性支付等）。

3.2.4甲方支付服务费用后，乙方不得以任何理由拒绝提供服务。

第四章保密与知识产权

4.1保密义务

4.1.1双方对本协议及其内容负有保密义务。

4.1.2双方不得向任何第三方泄露对方提供的商业秘密或技术信息。

4.2知识产权

4.2.1乙方提供的策划方案、宣传资料等知识产权归乙方所有。

4.2.2甲方在使用乙方提供的知识产权时，不得侵犯乙方合法权益。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务。

5.1.2若甲方违反保密义务，乙方有权要求甲方承担相应法律责任。

5.2乙方违约责任

5.2.1若乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方承担相应违约责任。

5.2.2若乙方泄露甲方商业秘密或技术信息，甲方有权要求乙方承担相应法律责任。

第六章人员安排与培训

6.1人员配备

6.1.1乙方应按照甲方需求，为会议、会展、活动配备专业团队，包括策划、执行、技术、现场管理等岗位。

6.1.2乙方应保证团队成员具备相应的专业技能和经验，以满足活动需求。

6.2培训与指导

6.2.1乙方应对团队成员进行专业培训，保证其熟悉活动策划、执行流程及应急处理措施。

6.2.2乙方应向甲方提供团队成员的培训记录和资质证明。

第七章场地与设施

7.1场地选择

7.1.1乙方应根据甲方需求，选择符合活动规格和要求的场地。

7.1.2场地选择应考虑交通便利性、设施完善程度、安全性等因素。

7.2设施租赁

7.2.1乙方负责租赁活动所需的各类设施，包括音响、灯光、舞台、座椅等。

7.2.2乙方应保证租赁设施的质量和安全性，并在活动结束后及时归还。

第八章宣传与推广

8.1宣传方案

8.1.1乙方应根据甲方需求，制定详细的宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。

8.1.2宣传方案应保证活动信息的准确性和有效性。

8.2推广执行

8.2.1乙方负责执行宣传方案，包括制作宣传物料、发布信息、邀请嘉宾等。

8.2.2乙方应定期向甲方汇报宣传进度和效果。

第九章现场执行与管理

9.1现场准备

9.1.1乙方应在活动前完成场地布置、设备调试、人员安排等工作。

9.1.2乙方应保证现场环境整洁、安全、有序。

9.2现场管理

9.2.1乙方负责活动现场的秩序维护、应急处理等工作。

9.2.2乙方应保证活动按照既定流程进行，并及时向甲方汇报现场情况。

第十章付款方式与结算

10.1付款方式

10.1.1甲方支付服务费用可采用银