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项目交接清单及责任分工表范例

项目交接，作为项目生命周期中一个至关重要的环节，其顺畅与否直接关系到项目成果的延续性、后续工作的开展效率乃至最终目标的达成。一份清晰、全面的交接清单和明确的责任分工，是确保交接过程有条不紊、信息传递准确、责任界定清晰的基石。本文旨在提供一份具有实用价值的项目交接清单及责任分工表示例，以期为各类项目的顺利过渡提供参考。

一、项目交接清单

本清单旨在系统性梳理交接过程中需关注的核心要素，确保无关键信息遗漏。具体内容可根据项目性质、规模及复杂程度进行调整。

1.交接前提与准备

*[]确认交接启动条件（如：项目达到预定里程碑、特定阶段完成等）。

*[]成立交接小组，明确各方对接人。

*[]制定详细的交接计划，包括时间表、关键节点及沟通机制。

*[]准备交接所需的各类文档、工具及环境。

2.核心文档与资料交接

*项目基础信息

*[]项目合同、协议及补充文件（含附件）

*[]项目立项报告、可行性研究报告

*[]项目章程、组织架构图

*项目管理文档

*[]项目计划书（含WBS、进度计划、资源计划）

*[]项目会议纪要（重要决策、风险讨论等）

*[]项目变更申请及审批记录

*[]风险管理计划及风险登记册

*[]质量管理计划、测试计划与报告

*[]沟通管理计划、干系人登记册

*技术与开发文档

*[]需求规格说明书、用户故事及验收标准

*[]概要设计、详细设计文档

*[]数据库设计文档（ER图、表结构、字段说明）

*[]源代码、版本控制信息（仓库地址、分支策略）

*[]API接口文档、接口测试用例

*[]系统部署文档、配置说明

*交付成果与验收资料

*[]已完成的交付物清单及版本

*[]客户验收报告、阶段性验收记录

*[]用户手册、操作指南、维护手册

*[]培训材料、FAQ文档

3.资产与环境交接

*[]硬件设备清单（服务器、网络设备、终端等）及归属

*[]软件许可、密钥、序列号

*[]开发/测试/生产环境的访问权限、配置信息

*[]第三方服务账号、密码（按安全规范交接）

*[]项目相关的域名、商标、知识产权证明

4.财务与合同事务交接

*[]项目预算执行情况、成本核算表

*[]已支付/未支付款项明细、发票情况

*[]供应商信息及合同履行状态

*[]未结财务事项说明

5.人员与干系人信息交接

*[]项目团队成员信息、职责分工（当前及历史）

*[]客户方关键联系人及沟通历史

*[]重要干系人（内部/外部）清单及关系维护要点

*[]外部合作方、供应商联系人及接口人

6.当前状态与进展交接

*[]项目当前所处阶段、已完成工作百分比

*[]未完成任务清单、优先级及计划

*[]已识别的风险、问题及应对措施

*[]近期需关注的关键节点和行动项

7.知识与经验传递

*[]项目核心难点、解决方案回顾

*[]关键决策的背景与考量

*[]未记录在文档中的隐性知识、经验教训

*[]对后续工作的建议与注意事项

8.遗留问题与后续计划交接

*[]明确列出所有遗留问题，包括问题描述、影响范围、建议解决方案、负责人、计划解决时间

*[]下一阶段工作计划、目标及预期成果

*[]项目维护/运维方案（若适用）

9.交接验收与确认

*[]双方对交接内容进行逐项核查、确认

*[]对有异议或缺失的内容进行记录并协商解决

*[]签署《项目交接确认书》或类似文件，明确交接完成

二、责任分工表范例

|交接阶段/事项|移交方责任|接收方责任|监交方/确认方责任（可选）|

|交接准备|1.制定交接计划与清单；br2.整理、归档需交接的文档与资料；br3.准备演示环境，梳理遗留问题。|1.指派交接对接人；br2.熟悉项目背景，准备接收；br3.提供必要的接收环境。|1.审核交接计划；br2.协调资源，确保交接条件成熟。|

|文档与资料移交|1.按清单提供完整、准确的文