学习三星高效开会法提升企业管理效能.pptxVIP

让我们的会议

变“快”变“准”;;;我们的目标是1100亿;1、会议时间长的的企业会衰落吗？

;经营良好的企业将会议用作如下工具：交流广场、问题处理之所、思想之源、调整方向之所、集体协作的实践之所、变化的熔炉、商业艺术。

为了创造、建设性的会议文化，如下几点必须重点考虑：

首先，最主要的是，必须使会议参加者明确地了解会议议题并对之进行准备。

其次，会议结束之后，应当将整顿好的会议内容——会议统计分发给参加者及相关人员。在会议统计中，必须记入关于会议内容摘要和成果的整顿情况，并且必须涉及哪些任务交给了谁、到何时应该完毕任务、怎样进行反馈等内容。;不论战略和事业环境有多好，组织基础不牢固的企业是难以成功的。为了在竞争中连续性地胜利，必需有能够召集组员并发掘出其强烈热情和精力的强大的组织文化。这种强大的组织文化有代表性的形式正是企业的会议文化。会议文化能够对组员的价值观和思想进行根本性的改革，将组织引向一种方向。会议变化则企业变化。;;第9页;;思考会议的必要性;3个标准;七个要求;;（1）在有产品的地方召开会议。

（2）早起型企业，早间会议

（3）将效率提升2倍的站立式会议

（4）感性充电蒸气浴会议

（5）给大脑以刺激的康体会议

（6）意在实现本地化的英语会议

（7）连声音都统计的统计会议;（1）在有产品的地方召开会议。

摆脱桌面空谈，走进现场。现场会议不是由经营者坐在会议桌旁召开的会议，而是直接在制造或销售产品的现场召开以处理问题的处理问题型会议。现场能够是工厂，也能够是百货商店，甚至能够是国外。举例，“劣质产品焚毁仪式”。;（2）早起型企业，早间会议

在上班之前，会议大致是在工作开始前结束，高级职员反馈给其它员工，不占用工作时间，非常有效率

在早晨召开会议存在比其它时间效率更高的理由：

头脑清醒

不拖拖拉拉

在身体上和精神上不受其它工作的影响

;（3）将效率提升2倍的站立式会议

站立式会议是指，撤去会议室中的椅子，将会议桌制成高高的圆桌，所有些人都站着开会。

据说人的大脑活动最活跃的时间是???站立的状态下并确定好了结束时间的时候，自从引入站立时会议之后，能够快速地结束大部分会议。三星就这么将会议重点放在效率而不是形式上，继续创造会议文化。

;（4）感性充电蒸气浴会议

大脑在放松的状态下能够激发出最优秀的想法。与沉闷的会议室相比，在身心自由的场所召开会议，有利于得出好的想法，不用投入很多费用就能够加强团结、提升作为集体一员的归属感，提升会议效率。

;（5）给大脑以刺激的康体会议

啤酒会议或早餐会议的最大优点是在自由的气氛中进行“开放式对话”，因此能够毫不迟疑地说出突然闪现的想法和平时难以启齿的提议。

康体会议最主要的是所有组员创造能够感性互动的气氛。

;（6）意在实现本地化的英语会议

跨国企业的总裁们对在海外实现“本地化”含有与众不同的热情。这是基于如下判断：只有顺利地进行交流，才能够提升经营效率；不但如此，只有通晓本地语言，才能够了解本地文化、解读消费者的想法。

;（7）连声音都统计的统计会议（站在巨人的肩膀上）

三星的会议文化特征之一就是统计文化。资料的统计和搜集是为了不重复相似的失误。

统计文化是应对知识创造型时代的捷径。只有以统计形式保存，才能够容易地交换很多想法，进化出更先进的知识。因为有了哥白尼的统计，所以就有了牛顿；因为有了牛顿，所以就出现了爱因斯坦。

;;团队;;;不但如此，会议主持者在举办会议的过程中应当检查的事项很多，有如下方面：

确定好会议的目标和类型了吗？

确定好会议的议题、日期、时间了吗？

确定好会议参加者了吗？

具备会场和各种备置用具了吗？

准备好要分发的资料了吗？

充分修饰会议前半部分了吗？

会议顺利地进行了吗？

充分概况出结论了吗？

得出令人满意的结论了吗？

分发会议录并在会议录中公布下次会议的主题了吗？

;;;;;为了开成意见纷呈的会议，就应当将事先传达议题并尽可能提前分发讨论资料作为坚定不移的标准。理想的情况是，对于定期召开的会议的既定议题，其讨论资料的事前分发工作也要在给出的日期之内确定并执行。（资料中要多留空白，用这空白统计别人意见的空间，关键点）

;;;;;;;;第40页;;;;;;;;;在开会议时必定有这么的人：

“大忙人”型（忽视别人，始终用心于其它事情的人）

“114接线员”型(12580接线员，会议期间不停接电话，或者没有设定好手机为震动模式)

“口含糍粑，难开腔”型（肥水不流别人田）

“反对者”型（只反对不提议）

“蝙蝠”型（没有主见，摇晃不定）

“时间杀手”型（说些无关紧要议题，挥霍时间，谋财害命）

“喧闹”型（不听别人发言，