供应商资质与信誉评估模板.docVIP

供应商资质与信誉评估模板

一、适用场景说明

本模板适用于企业采购全生命周期中的供应商管理工作，具体场景包括但不限于：

新供应商准入：在首次合作前，对供应商的基本资质、经营能力及信誉状况进行全面评估，保证其满足合作要求；

现有供应商定期复评：每年或每半年对合作中的供应商进行资质复核与信誉更新，及时发觉潜在风险；

重大项目/关键物料供应商筛选：针对高价值、高风险采购项目，聚焦供应商的行业经验、履约能力及市场口碑进行专项评估；

供应商分级分类管理：通过评估结果将供应商划分为不同等级（如战略级、优先级、合格级、观察级），为差异化采购策略提供依据。

二、评估流程详解

（一）评估准备阶段

明确评估目的与范围

根据采购需求（如物料类型、金额、合作周期）确定评估重点（如生产资质、质量体系、供货稳定性）；

划分评估等级标准（如90分以上为优秀，80-89分为良好，70-79分为合格，70分以下为不合格）。

组建评估小组

成员应包括采购负责人（经理）、质量工程师（工）、法务专员（专员）、技术专家（专家）及财务代表（*会计），保证评估覆盖多维度需求；

明确分工：采购负责人统筹协调，质量工程师负责质量体系审核，法务专员核查合规性，技术专家评估产品能力，财务代表分析经营状况。

准备评估资料清单

提前向供应商发放《供应商资料提交清单》，要求提供营业执照、行业许可证、ISO体系认证、财务报表、近三年合作客户名单、案例证明等材料（具体清单可根据采购需求调整）。

（二）信息收集与初步筛查

供应商资料提交与完整性核对

收集供应商提交的书面资料，核对是否齐全（如缺失关键资质，要求限期补充）；

初步筛查资料真实性（如营业执照是否在“国家企业信用信息公示系统”可查，证书是否在有效期内）。

公开信息调研

通过行业协会、企业征信平台（如“信用中国”）查询供应商信用记录（有无行政处罚、失信被执行等）；

搜索供应商市场口碑（如媒体报道、客户评价论坛），知晓行业内的声誉情况。

（三）资质深度审核

基本资质验证

营业执照：核查注册号、统一社会信用代码、注册资本、经营范围是否与采购需求匹配（如食品供应商需具备“食品生产许可证”）；

行业特殊资质：根据行业要求核查资质（如医疗器械供应商需持有《医疗器械经营许可证》，建筑供应商需具备相应资质等级证书）；

认证证书：验证ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系等认证的真实性与有效性（可通过认证机构官网查询）。

经营能力核查

财务状况：分析近三年资产负债表、利润表，关注营收稳定性、利润率、负债率（如资产负债率超过70%需重点关注风险）；

生产能力：实地考察生产场地（若适用），核实设备先进性、产能是否满足订单需求（如要求提供设备清单及产能证明）；

研发能力：核查研发团队规模、专利数量（如技术密集型行业需重点关注专利证书）。

（四）信誉状况调查

历史合作评价

向供应商过往合作客户（至少3家）发送《供应商信誉调查问卷》，内容涵盖交货及时性、产品质量、售后服务、问题响应速度等（采用1-5分评分制，5分为非常满意）；

核查供应商是否有重大违约记录（如延迟交货、质量导致的客户索赔）。

履约能力与风险排查

评估供应商供应链稳定性（如核心原材料供应商依赖度、是否有备用供应商）；

核查涉诉记录（通过“中国裁判文书网”查询有无经济纠纷、劳动仲裁等案件）；

关注管理层稳定性（如核心高管频繁变动可能影响经营决策）。

（五）综合评分与等级判定

设定评分维度与权重

根据采购需求调整各维度权重（如质量导向型采购可提高“质量体系”权重，成本导向型采购可适当降低“经营能力”权重），参考

评估维度

权重（示例）

基本资质

20%

经营能力

30%

质量体系

25%

信誉状况

15%

附加项（如环保、社会责任）

10%

计算综合得分

小组各成员根据评估标准独立打分，去掉最高分和最低分后取平均分；

加权计算综合得分：综合得分=Σ（各维度平均分×对应权重）。

判定供应商等级

优秀（≥90分）：推荐为战略级供应商，优先分配核心订单；

良好（80-89分）：列为优先级供应商，可正常合作；

合格（70-79分）：保留合作资格，需针对薄弱项制定整改计划；

不合格（70分）：暂停合作，或淘汰出供应商库。

（六）结果输出与后续管理

形成评估报告

编制《供应商资质与信誉评估报告》，内容包括评估小组、评估日期、各维度得分、扣分项说明、综合等级及改进建议；

由评估组长（*经理）审核签字后，提交采购管理层审批。

分级分类管理

将评估结果录入供应商管理系统，标记供应商等级，并关联至后续采购订单（如优秀供应商可享受付款周期缩短、订单优先分配等权益）；

对“合格”级供应商，明确整改期限（如3个月内完成质量体系升级），到期后组织复评。

资料归档与动态更新

将评估报告、供应商提交资料、调查问卷等