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2025合同终止通知函

正文：

尊敬的（收函方名称）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，我方（以下简称“通知方”）就与贵方（以下简称“收函方”）于年月日签订的编号为的《合同》（以下简称“本合同”）的相关事宜，经友好协商并达成一致，特此函告如下：

本合同自年月日签订以来，双方均严格履行了各自的义务，并在合同约定的期限内完成了相应的权利与责任。鉴于近期的市场环境变化、双方经营策略调整以及实际履约情况，经双方充分协商，一致同意提前终止本合同。

依据《中华人民共和国合同法》第九十三条第一款规定：“合同双方协商一致，可以解除合同。”本合同的终止符合双方的真实意思表示，且不违反法律法规的强制性规定，亦未损害任何第三人的合法权益。为此，双方同意并确认本合同自年月日起正式终止。

在合同终止后，双方应按照本合同相关条款的约定，妥善处理以下事项：

一、尚未履行完毕的合同义务

双方确认，截至本合同终止之日，已履行的合同义务如下：

通知方已按照约定履行了（具体义务内容）；

收函方已按照约定履行了（具体义务内容）。

尚未履行的合同义务将自本合同终止之日起自动终止，双方无需继续履行。

二、已履行部分的结算与清理

双方确认，截至本合同终止之日，本合同项下的权利义务已结算完毕，无任何未结款项或未完成事项。

如有未尽事宜，双方同意按照本合同相关条款或另行达成的书面协议进行处理。

三、违约责任的免除

双方确认，本合同的终止是基于友好协商的结果，且不存在任何一方因合同终止而遭受损失的情形。双方均同意waive（宽恕）彼此在合同履行期间因任何可能的违约行为而产生的权利主张。

四、其他事项

本合同终止后，双方应按照约定或协商一致的方式妥善处理所有与本合同相关的文件、资料和物品。

本合同终止不影响双方在终止前所产生的权利义务关系，也不影响双方依据法律法规或另行达成的其他协议项下的权利义务。

五、法律效力

本通知函自送达贵方之日起生效，双方均应遵守本通知函的约定。若贵方对本通知函的内容有异议，请于收到本函之日起日内以书面形式回复通知方。如无异议，本合同自年月日起正式终止。

通知方感谢贵方在本合同履行期间给予的合作与支持。希望双方在未来的合作中能够继续互利共赢，共同发展。

特此通知。

此致

敬礼！

通知方（签字或盖章）：

名称：（填写通知方名称）

地址：（填写通知方地址）

联系人：（填写联系人姓名）

联系电话：（填写联系电话）

日期：

收函方（签字或盖章）：

名称：（填写收函方名称）

地址：（填写收函方地址）

联系人：（填写联系人姓名）

联系电话：（填写联系电话）

日期：

附件：

本合同终止的相关证明材料（如有）；

双方签署的《合同终止协议书》（如有）；

其他相关文件（如有）。

说明：

本通知函为正式法律文件，具有法律效力，请收函方妥善保存并及时回复。

如需修改或补充，请双方另行协商并签订书面补充协议。