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销售合同管理模板风险控制要点版
一、适用业务场景与对象
本模板适用于各类企业开展销售业务过程中的合同管理场景，涵盖产品销售、服务销售、定制化开发等类型，尤其适合需要规范化合同流程、降低履约风险的企业使用。适用对象包括企业销售部门、法务部门、财务部门及相关管理人员，特别是中小型企业因专职法务人员不足，可通过本模板实现合同风险的事前防范与事中控制。
二、合同管理全流程操作与风险控制
（一）交易主体资格审查：筑牢合作基础
操作内容：
销售人员在与客户达成合作意向后，需收集并核实对方主体资格信息，包括但不限于：
甲方（采购方）营业执照复印件（需加盖公章）、法定代表人身份证明；
涉及特殊行业的，需提供行业经营许可证（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等）；
自然人作为合同主体的，需提供身份证复印件及联系方式。
通过“国家企业信用信息公示系统”或第三方信用平台查询甲方是否存在经营异常、严重违法失信记录，评估履约能力。
风险控制要点：
严禁与无独立法人资格、被吊销营业执照或处于歇业状态的主体签约；
涉及分、子公司采购的，需确认签约主体是否具备授权，避免因主体不适格导致合同无效；
自然人签约时，需核实身份真实性，留存身份证原件核对记录。
（二）合同谈判与核心条款确认：明确权利义务
操作内容：
销售负责人组织业务、法务（或外聘律师）、财务人员与甲方进行合同谈判，重点确认以下核心条款：
标的物信息：产品名称、规格型号、技术参数、数量（需明确计量单位，如“台”“套”而非“一批”）；
价格与支付：单价、总价（含税/不含税，需明确税率）、支付方式（如电汇、承兑汇票）、支付节点（如“预付款30%发货前付，到货验收合格后付65%，质保金5%期满付”）；
交付与验收：交付时间（具体日期或“收到预付款后X日内”）、交付地点（如“甲方指定仓库”）、验收标准（如“按国家标准/双方确认的技术图纸”）、验收期限（如“到货后X日内验收，逾期视为合格”）；
违约责任：逾期付款违约金（按日万分之X计算）、逾期交付违约责任（如“每逾期1日按合同总额X%支付违约金，逾期超过X日甲方有权解除合同”）、产品质量问题的处理方式（如“退换货、维修，赔偿损失”）；
争议解决：明确约定诉讼管辖法院（如“甲方所在地人民法院”）或仲裁机构（如“仲裁委员会”）。
风险控制要点：
价格条款需区分含税价与不含税价，避免后续税务争议；
支付节点需与履约进度挂钩，降低预付款收款风险；
违约责任需对等，避免仅约定乙方（销售方）责任而免除甲方责任；
争议解决优先选择企业所在地法院或仲裁机构，降低异地维权成本。
（三）合同起草与模板化使用：规范文本内容
操作内容：
使用企业标准销售合同模板（见本文“三、销售合同模板表格”），根据谈判结果填充个性化条款，避免直接套用甲方提供的模板（除非经法务审核无风险）。
合同文本需包含以下基本构成要素：合同编号、签约主体信息、标的物描述、权利义务条款、违约责任、争议解决、生效条件（如“双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效”）、附件清单（如技术协议、验收标准）。
合同编号规则统一（如“年份（4位）+月份（2位）+部门代码（2位）+序号（3位）”，如“202405-SC-001”），保证唯一性，便于后续追溯。
风险控制要点：
杜绝“手写涂改”，如需修改需双方在修改处加盖公章或签字确认；
附件需与合同一同签署，注明“与合同具有同等法律效力”；
避免使用“大概”“左右”“原则上”等模糊表述，所有条款需具体、可量化。
（四）合同内部审核：多维度风险排查
操作内容：
合同起草完成后，按以下流程进行内部审核：
业务部门审核：由销售经理*确认标的物信息、交付时间、付款节点等业务条款是否符合谈判结果，评估履约可行性；
财务部门审核：由财务专员*审核价格、支付方式、发票类型（如“开具增值税专用发票”）等条款是否符合财务制度，评估回款风险；
法务部门审核：由法务专员*审核合同合法性、条款完整性、违约责任争议解决等法律风险，重点排查“霸王条款”、无效条款。
审核通过后，由销售负责人汇总意见并修改；审核不通过的，需与甲方重新协商调整，直至符合要求。
风险控制要点：
审核环节需留存书面意见（如《合同审核表》），明确审核人及审核日期；
涉及金额较大（如超过万元）或复杂业务（如定制化开发、跨境销售）的合同，需邀请外部律师参与审核；
禁止“先签后审”，所有合同必须完成内部审核流程方可签署。
（五）合同签署与用印管理：保证效力合规
操作内容：
合同文本经审核无误后，由双方法定代表人或授权代表签字（需提供《授权委托书》，明确授权范围、期限），并加盖企业公章或合同专用章（公章需预留印模，避免用假章风险）。
签署流程：
乙方（销售方）先盖章签字，扫描件发送给甲方确认；
甲方盖章签字后，将原件寄回乙方（或双方
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