汽修档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强汽修行业档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本行业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有汽修档案的管理，包括但不限于客户档案、维修档案、配件档案、技术档案、财务档案等。

第三条汽修档案管理应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保档案的全面、系统、连续；

2.准确性原则：确保档案内容的真实、准确、可靠；

3.系统性原则：确保档案的分类科学、排列有序、检索方便；

4.安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全。

第二章档案分类与编号

第四条汽修档案分为以下类别：

1.客户档案：包括客户基本信息、维修记录、维修合同等；

2.维修档案：包括维修作业单、维修日志、维修配件清单等；

3.配件档案：包括配件采购记录、库存记录、配件报废记录等；

4.技术档案：包括维修技术资料、维修手册、设备操作规程等；

5.财务档案：包括维修收入、支出记录、财务报表等。

第五条档案编号采用分类编号法，分为类别号、年度号、流水号三级。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集：

1.按照档案分类要求，及时收集各类档案资料；

2.收集的档案资料应完整、准确、真实；

3.对收集的档案资料进行初步整理，剔除无效、虚假、破损的资料。

第七条档案整理：

1.按照档案分类和编号要求，对收集的档案资料进行分类整理；

2.对整理后的档案资料进行编目，建立档案目录；

3.对整理好的档案资料进行装订，确保档案的整洁、美观。

第四章档案保管与利用

第八条档案保管：

1.按照档案类别和编号，将档案资料存放在专门的档案柜中；

2.定期对档案进行清理、消毒，确保档案的实体安全；

3.对档案进行防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。

第九条档案利用：

1.严格执行档案借阅制度，确保档案的保密性和安全性；

2.提供档案查询服务，方便员工查阅；

3.对档案利用情况进行登记，确保档案的完整性。

第五章档案销毁

第十条档案销毁：

1.档案资料超过保管期限，且无继续保存价值的，应当进行销毁；

2.档案销毁前，应当进行鉴定，并报请上级主管部门批准；

3.档案销毁应当采用焚毁、化浆等方式，确保档案的彻底销毁。

第六章档案管理责任

第十一条企业档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第十二条企业各部门负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

第十三条企业领导对本企业档案管理工作负总责。

第七章附则

第十四条本制度由企业档案管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

（以下为附录内容，可根据实际情况进行调整和补充）

附录一：档案收集清单

|类别|内容|

|----|----|

|客户档案|客户基本信息、维修记录、维修合同等|

|维修档案|维修作业单、维修日志、维修配件清单等|

|配件档案|配件采购记录、库存记录、配件报废记录等|

|技术档案|维修技术资料、维修手册、设备操作规程等|

|财务档案|维修收入、支出记录、财务报表等|

附录二：档案整理规范

|内容|规范|

|----|----|

|分类|按照档案类别进行分类|

|编号|采用分类编号法|

|编目|建立档案目录|

|装订|装订整齐、美观|

|保管|按照档案类别和编号存放|

附录三：档案借阅制度

|借阅人|借阅目的|借阅时间|借阅手续|

|----|----|----|----|

|姓名|单位|日期||

|签字||||

附录四：档案销毁清单

|类别|编号|内容|销毁时间|销毁方式|鉴定人|批准人|

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第2篇

第一章总则

第一条为加强汽车维修企业档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有汽车维修档案的管理工作。

第三条汽车维修档案管理应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保档案的全面性、连续性和系统性；

2.准确性原则：确保档案内容的真实、准确、可靠；

3.安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏；

4.有效性原则：提高档案利用效率，为生产经营活动提供有力支持。

第二章档案分类与归档

第四条汽车维修档案分为以下类别：

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