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金融机构股权关联交易自查报告

一、报告基本信息

项目

内容

报告名称

金融机构股权关联交易自查报告

报告出具单位

[填写单位全称]

报告期间

[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]

报告日期

[YYYY年MM月DD日]

自查负责人

[姓名]

联系方式

[电话/邮箱]

二、自查背景与目的

(一)自查背景

为贯彻落实《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国商业银行法》《银行保险机构关联交易管理办法》等法律法规及监管要求,规范金融机构股权关联交易行为,防范利益输送与风险传染,维护金融机构稳健运行及股东合法权益,本单位特开展本次股权关联交易专项自查。

(二)自查目的

梳理股权关联交易全流程,确保交易合法合规、定价公允、信息披露充分。

识别关联交易管理中存在的缺陷与风险,制定整改措施。

完善关联交易内部管控机制,提升合规管理水平。

回应监管关切,保障金融市场稳定。

三、自查范围与依据

(一)自查范围

交易主体:本单位及其控股子公司、参股公司,以及主要股东、实际控制人及其关联方。

交易类型:股权投资、股权转让、股权质押、股权代持、合资合作、利润分配、资金往来等涉及股权的关联交易。

交易时间:[自查起始日期]至[自查结束日期]内发生的所有股权关联交易。

交易金额:单笔交易金额超过[人民币XX万元]或达到净资产[XX%]以上的重大关联交易。

(二)自查依据

《中华人民共和国公司法》(2018年修正)。

《中华人民共和国商业银行法》(2015年修正)。

《银行保险机构关联交易管理办法》(中国银保监会令2022年第1号)。

《商业银行与内部人和股东关联交易管理办法》(中国银监会令2004年第3号)。

《上市公司信息披露管理办法》(证监会令第182号)。

本单位《公司章程》《关联交易管理制度》《内控合规手册》等内部制度。

四、自查内容与方法

(一)自查内容

1.关联方识别与认定

是否建立关联方名单并动态更新。

是否按规定识别主要股东、实际控制人及其一致行动人、最终受益人。

关联方范围是否符合监管定义(如亲属关系、持股关系、控制关系等)。

2.关联交易审批与决策

重大关联交易是否经董事会、股东大会(或类似决策机构)审议。

关联股东是否回避表决。

交易审批流程是否符合内部制度规定。

3.关联交易定价与公允性

股权交易是否以资产评估报告或市场价格为定价依据。

定价是否偏离公允价值(如折价/溢价率是否超过[XX%])。

是否存在利益输送或损害金融机构利益的情形。

4.关联交易信息披露

是否按规定向监管部门、股东及公众披露关联交易信息。

披露内容是否完整(交易对手、金额、定价、审批程序等)。

披露时间是否符合要求(如重大关联交易及时披露)。

5.内部控制与风险管理

是否设立关联交易管理部门或岗位。

是否建立关联交易限额管理、风险预警机制。

内部审计是否定期对关联交易进行审查。

6.历史问题整改情况

针对以往监管检查或自查发现的问题,是否完成整改。

整改措施是否落实到位,是否存在反弹。

(二)自查方法

文件审阅:查阅公司章程、董事会决议、交易合同、评估报告、财务凭证等。

系统核查:通过业务管理系统、股权管理系统提取交易数据。

人员访谈:与合规、财务、业务部门负责人及经办人沟通。

数据比对:交叉比对关联方名单、交易流水、披露信息的一致性。

风险评估:运用穿行测试、抽样检查等方法评估内控有效性。

五、自查发现的主要问题

(一)关联方管理问题

问题描述:部分关联方未及时纳入关联方名单,如[具体案例,如“某参股公司未识别为关联方”]。

影响:可能导致关联交易漏报,违反监管要求。

原因分析:关联方识别机制不健全,动态更新不及时。

(二)交易审批问题

问题描述:[XX笔]关联交易未履行董事会审批程序,仅由管理层决策。

影响:决策程序不合规,存在越权操作风险。

原因分析:对“重大关联交易”界定标准理解偏差,内控执行不到位。

(三)定价公允性问题

问题描述:[XX笔]股权转让定价未聘请第三方评估机构,仅参考账面价值。

影响:定价依据不足,可能损害中小股东利益。

原因分析:成本控制导向,忽视合规性要求。

(四)信息披露问题

问题描述:[XX笔]关联交易未在年报中披露,或披露信息不完整。

影响:违反信息披露义务,影响市场透明度。

原因分析:部门间职责不清,缺乏信息披露复核机制。

(五)内控机制问题

问题描述:未设立专职关联交易管理岗位,由合规岗兼任。

影响:管理精力不足,难以满足精细化监管要求。

原因分析:对关联交易风险重视程度不够,资源配置不足。

六、整改措施与建议

(一)整改措施

问题类别

具体整改措施

责任部门

完成时限

关联方管理

1.重新梳理关联方名单,聘请第三方机构协助识别;2.建立季度更新机制。

合规部

YYYY年MM月DD

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