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金融机构股权关联交易自查报告
一、报告基本信息
项目
内容
报告名称
金融机构股权关联交易自查报告
报告出具单位
[填写单位全称]
报告期间
[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]
报告日期
[YYYY年MM月DD日]
自查负责人
[姓名]
联系方式
[电话/邮箱]
二、自查背景与目的
(一)自查背景
为贯彻落实《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国商业银行法》《银行保险机构关联交易管理办法》等法律法规及监管要求,规范金融机构股权关联交易行为,防范利益输送与风险传染,维护金融机构稳健运行及股东合法权益,本单位特开展本次股权关联交易专项自查。
(二)自查目的
梳理股权关联交易全流程,确保交易合法合规、定价公允、信息披露充分。
识别关联交易管理中存在的缺陷与风险,制定整改措施。
完善关联交易内部管控机制,提升合规管理水平。
回应监管关切,保障金融市场稳定。
三、自查范围与依据
(一)自查范围
交易主体:本单位及其控股子公司、参股公司,以及主要股东、实际控制人及其关联方。
交易类型:股权投资、股权转让、股权质押、股权代持、合资合作、利润分配、资金往来等涉及股权的关联交易。
交易时间:[自查起始日期]至[自查结束日期]内发生的所有股权关联交易。
交易金额:单笔交易金额超过[人民币XX万元]或达到净资产[XX%]以上的重大关联交易。
(二)自查依据
《中华人民共和国公司法》(2018年修正)。
《中华人民共和国商业银行法》(2015年修正)。
《银行保险机构关联交易管理办法》(中国银保监会令2022年第1号)。
《商业银行与内部人和股东关联交易管理办法》(中国银监会令2004年第3号)。
《上市公司信息披露管理办法》(证监会令第182号)。
本单位《公司章程》《关联交易管理制度》《内控合规手册》等内部制度。
四、自查内容与方法
(一)自查内容
1.关联方识别与认定
是否建立关联方名单并动态更新。
是否按规定识别主要股东、实际控制人及其一致行动人、最终受益人。
关联方范围是否符合监管定义(如亲属关系、持股关系、控制关系等)。
2.关联交易审批与决策
重大关联交易是否经董事会、股东大会(或类似决策机构)审议。
关联股东是否回避表决。
交易审批流程是否符合内部制度规定。
3.关联交易定价与公允性
股权交易是否以资产评估报告或市场价格为定价依据。
定价是否偏离公允价值(如折价/溢价率是否超过[XX%])。
是否存在利益输送或损害金融机构利益的情形。
4.关联交易信息披露
是否按规定向监管部门、股东及公众披露关联交易信息。
披露内容是否完整(交易对手、金额、定价、审批程序等)。
披露时间是否符合要求(如重大关联交易及时披露)。
5.内部控制与风险管理
是否设立关联交易管理部门或岗位。
是否建立关联交易限额管理、风险预警机制。
内部审计是否定期对关联交易进行审查。
6.历史问题整改情况
针对以往监管检查或自查发现的问题,是否完成整改。
整改措施是否落实到位,是否存在反弹。
(二)自查方法
文件审阅:查阅公司章程、董事会决议、交易合同、评估报告、财务凭证等。
系统核查:通过业务管理系统、股权管理系统提取交易数据。
人员访谈:与合规、财务、业务部门负责人及经办人沟通。
数据比对:交叉比对关联方名单、交易流水、披露信息的一致性。
风险评估:运用穿行测试、抽样检查等方法评估内控有效性。
五、自查发现的主要问题
(一)关联方管理问题
问题描述:部分关联方未及时纳入关联方名单,如[具体案例,如“某参股公司未识别为关联方”]。
影响:可能导致关联交易漏报,违反监管要求。
原因分析:关联方识别机制不健全,动态更新不及时。
(二)交易审批问题
问题描述:[XX笔]关联交易未履行董事会审批程序,仅由管理层决策。
影响:决策程序不合规,存在越权操作风险。
原因分析:对“重大关联交易”界定标准理解偏差,内控执行不到位。
(三)定价公允性问题
问题描述:[XX笔]股权转让定价未聘请第三方评估机构,仅参考账面价值。
影响:定价依据不足,可能损害中小股东利益。
原因分析:成本控制导向,忽视合规性要求。
(四)信息披露问题
问题描述:[XX笔]关联交易未在年报中披露,或披露信息不完整。
影响:违反信息披露义务,影响市场透明度。
原因分析:部门间职责不清,缺乏信息披露复核机制。
(五)内控机制问题
问题描述:未设立专职关联交易管理岗位,由合规岗兼任。
影响:管理精力不足,难以满足精细化监管要求。
原因分析:对关联交易风险重视程度不够,资源配置不足。
六、整改措施与建议
(一)整改措施
问题类别
具体整改措施
责任部门
完成时限
关联方管理
1.重新梳理关联方名单,聘请第三方机构协助识别;2.建立季度更新机制。
合规部
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