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省级钢结构工程验收材料电子档汇编

一、汇编目的与意义

省级钢结构工程验收材料电子档汇编，是工程建设项目在完成施工并达到竣工验收条件后，将工程建设全过程中形成的、具有保存价值的各类文件材料，按照一定的原则、方法和程序进行系统整理、分类、编目、归档，并以电子文档形式进行固化和存储的过程。其核心目的在于：

1.规范验收流程：确保验收材料的完整性、系统性和规范性，为省级主管部门高效、准确地组织验收工作提供坚实的数据支撑和资料保障。

2.保障工程质量：通过对工程建设全过程资料的追溯与核查，客观反映工程实体质量和管理水平，是评判工程是否符合设计及规范要求的重要依据。

3.留存历史记录：电子档材料作为工程建设的永久性记录，为工程投产后的维护、改造、扩建以及后续类似工程提供宝贵的参考资料。

4.提升管理效能：电子档形式便于存储、检索、查阅和共享，有助于提高工程管理的信息化水平，符合当前政务电子化、无纸化办公的发展趋势。

二、汇编材料的前期准备与质量要求

在着手汇编之前，需对纳入汇编范围的所有电子文件材料进行全面梳理和质量核验，这是确保汇编质量的基础。

（一）材料收集的全面性与真实性

*全面性：需覆盖工程从立项、勘察设计、招投标、施工准备、施工过程控制、竣工验收到竣工结算等各个阶段形成的主要文件材料。特别注意钢结构工程的特殊性，如钢结构深化设计、构件加工、焊接、涂装、安装等关键环节的资料。

*真实性：所有电子文件材料必须是工程建设过程中直接形成的原始记录，内容真实可靠，数据准确无误，不得伪造、篡改或后补。复印件需注明原件存放处并加盖相关单位公章。

（二）材料的规范性与有效性

*规范性：文件材料的格式、内容、签署、盖章等应符合国家、行业及地方相关法律法规、标准规范的要求。表格应采用标准制式，填写应清晰、完整、规范。

*有效性：文件材料的形成、流转应符合法定程序，审批手续齐全。涉及的技术标准、规范应为现行有效版本。参与工程建设的各方主体及相关人员应具备相应的资质和资格。

（三）电子文件的技术要求

*格式统一：电子文件应优先采用通用、开放、不易更改的格式。例如，文本文件宜采用PDF格式；图纸宜采用PDF或符合国家档案管理要求的CAD格式；照片宜采用JPEG或TIFF格式；视频文件宜采用MP4格式等。具体格式要求可参照省级主管部门的相关规定。

*命名规范：电子文件的命名应具有唯一性和可识别性，建议包含项目名称、文件类别、形成时间、序号等关键信息，便于检索和管理。

*存储介质：电子文件应存储在安全、稳定的介质上，并进行必要的备份，防止数据丢失或损坏。

三、省级钢结构工程验收电子档材料的具体组成与编排

省级钢结构工程验收材料电子档的组成应根据工程规模、复杂程度及省级主管部门的具体要求进行调整，但通常应包含以下主要内容，并按一定逻辑顺序编排。

（一）工程综合管理文件

1.工程立项及审批文件：包括项目建议书批复、可行性研究报告批复、初步设计批复、施工图设计审查合格书等。

2.招投标文件及合同：包括招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同（含补充协议）、监理合同、设计合同等。

3.工程建设基本信息：包括工程概况表、参建单位及相关人员资质资格文件（营业执照、资质证书、人员岗位证书等）。

4.施工许可及其他许可文件：建筑工程施工许可证、夜间施工许可等（如适用）。

5.协调会议纪要及重要往来函件：对工程有重大影响的协调会议纪要、各方往来的重要函件等。

（二）工程技术文件

1.施工图纸及设计文件：

*经审查合格的全套施工图（含钢结构主体结构、节点详图等）。

*施工图设计说明、地质勘察报告。

*钢结构深化设计图纸及审批文件（如由施工单位进行深化设计）。

2.设计变更、洽商记录：所有设计变更通知单、工程洽商记录，应注明变更原因、变更内容及相关单位签认。

3.施工组织设计及专项施工方案：

*经审批的施工组织总设计。

*针对钢结构工程的专项施工方案，如钢结构制作专项方案、钢结构安装专项方案（含吊装方案）、焊接专项方案、涂装专项方案、测量放线专项方案、高大模板支撑专项方案（如涉及）、脚手架专项方案（如涉及）等，并附审批手续。

（三）工程材料、构配件及设备相关资料

1.工程材料、构配件及设备清单。

2.质量证明文件及进场复验报告：

*钢结构主体材料：钢材（型材、板材）的出厂合格证、出厂检验报告、进场复验报告（力学性能、化学成分等）。

*焊接材料：焊条、焊丝、焊剂的出厂合格证、出厂检验报告、烘焙记录，必要时的进场复验报告。

*连接用紧固标准件：高强度螺栓连接副、普通螺栓、铆钉、自攻钉等的出厂合格证、出厂检验报告，高强度螺栓连接副的扭矩系数（