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物业前期介入服务协议
甲方
名称:??
统一社会信用代码:??
乙方
名称:??
统一社会信用代码:??
根据物业管理有关法律、法规、《前期物业服务协议》,在自愿、平等的基础上,甲方将项目委托乙方实行前期介入服务并达成一致协议。
物业概况
物业名称:????????。
物业类型:住宅????????坐落位置:????????。
建筑面积:????????
协议(前期介入服务)期限????????从承接查验开始至项目交付。
前期介入服务内容
乙方必须站在业主的角度,从后期方便物业管理的方面提出建议或意见报甲方研究审批处理,主要参与内容有:
工程前期阶段
规划设计介入
根据甲方要求,提供必要的管理服务人员、设施设备管理工程师、保安人员;
图纸会审论证,主要从电气、消防、给排水、清洁绿化、绿化布置、安全、物业管理用房、选用材质、后期使用及管理便利性和功能性、维护成本节约、公共供水、供电等方面在规划设计中存在的不适合后期管理的问题提出可行性建议
优化和完善设计细节,对不适合后期管理的设计进行讨论,形成报告提报工程部及项目部,同时做好书面记录,以备日后查询。
土建施工巡查介入
?建立各楼/车库土建施工情况档案,将各楼/车库在土建施工阶段的详细资料整理入档;
选派有关专业人员参与工程施工质量监理,根据工期、施工进度,进行现场摸查,并形成相关记录及时向地产反馈有关建议。
全面收集各种资料。同时熟悉各个部分,为日后管理作好充分的准备;
按国家规定的技术标准,与工程部、项目部、施工单位定期展开联查工作;
日常办公管理
工程方面,建立巡查制度,及时发现问题,及时反馈。
文件资料:
积极搜集各种资料。
进行日常巡查资料和工程巡查反馈记录的存档。建立各类/车库的巡查档案,进行分类存档。
中期管理阶段
在土建结构已封顶,工程进入到设备安装、内部装修和配套设施施工阶段,工作重点主要有两个方面:一方面是熟悉线路、管道走向,另一方面对设备的安装进行监督。
管理部选派有专业技能的前期介入人员进行实地考察、监督,确保工程按图纸施工,积极与项目部沟通,对室外线路管道进行实地查看与记录。
在业主和物业管理的角度,对设计中不适合后期管理的工程项目提出变更建议,在园林工程和景观设计方面,要本着节能和便于维护、保养的目的,积极提出合理化的建议。
后期管理阶段
工程项目竣工验收前,负责收集整理有关技术资料,分类立卷,在竣工验收时交开发单位归档保管,以便于生产、维修的需要。
接管验收
在接管验收时,成立接管验收小组;
做好接管验收准备工作、资料的接管验收、硬件设施设备和验收遗留问题的整改等;
成立接管验收小组,做好人员组成及分工工作。
综合管理
前期介入管理制度
建立例会制度,并积极参加工程项目各会议,听取汇报和前期介入情况,并提合理化建议。
沟通协调
积极配合工程建设项目部搞好管理工作。
与施工单位搞好沟通,采取监管的形式针对安全文明、质量问题等以请示报告的形式报项目部批准后实施。
配合质检部门做好质量监督检查,作好衔接工作。
巡检制度
根据施工的不同阶段定出不同的巡检计划,展开巡检,并作好记录,分析原因,提出整改措施,对于质量不合格者,报现场项目部,并配合执行。
工作制度
每月28号报项目部月度计划及完成情况分析。
前期介入服务费用
前期介入费用结构组成(费用明细附后)
前期介入工程技术人员工资。
物业公司安排相关专业人员现场指导产生的费用。
项目交付过程印刷资料。
项目交付前的物业服务中心人员工资、工装、办公用品及工具配置等。
前期介入费用金额及支付时间
前期介入费总金额共计人民币(大写)??元(¥??元),具体明细见附件,
协议价款的支付时间与条件如下:
(1)首笔款:¥????元(合同总金额的????%),于本合同签订后的????个工作日内支付;
(2)第二笔款:¥????元(合同总金额的????%),于????年????月????日前支付;
(3)第三笔款:¥????元(合同总金额的????%),于????????后的五个工作日内支付;
(4)第四笔款:¥????元(合同总金额的????%),于甲方验收通过后的五个工作日内支付。
(5)尾款:¥????元(合同总金额的????%),于项目交付后的五个工作日内支付。
双方权利义务
甲方对乙方的管理服务过程予以监督,提出工作进程中的问题,督促乙方加以改进。
甲方引导并协调各项工作顺利接口,促进工作顺利开展。
乙方及时收集各种图纸及其他原始资料,建立起完善的文件归档系统。
乙方对工程建设和质量进行全程参与并监督,及时发现提出对后期物业服务工作不利的相关问题。
乙方指派专业工程技术人员及时熟悉和掌握工程建设情况,对有关结构设计和设备配置等技术性问题提出专业意见,并且参与部分工程的施工监管。
乙方负责对前期物业管理及管理机构
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