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品牌宣传材料制作技术标准

一、标准制定说明

本标准旨在规范品牌宣传材料的全流程制作，保证各类型宣传材料在视觉呈现、内容表达、技术应用等方面符合品牌调性，提升品牌专业形象与传播一致性。适用于公司内部各部门及外部合作单位制作的线上线下宣传材料，包括但不限于宣传册、海报、短视频、社交媒体图文、展架、PPT模板等。

二、品牌宣传材料标准化制作流程

（一）需求对接与立项

需求提报

由业务部门（如市场部、销售部）填写《宣传材料需求申请表》（详见附件1），明确材料类型（如电子版/印刷版）、使用场景（展会/线上推广/客户拜访）、核心目标（品牌曝光/产品推广/活动引流）、目标受众（客户画像/行业属性）、内容重点（核心卖点/品牌理念/活动信息）、交付时间及数量（印刷版需明确印量）。

若涉及定制化设计，需提供参考案例（竞品或行业优秀案例）、风格偏好（如科技感/亲和力/高端商务）、品牌元素强制要求（如LOGO位置、主色调）。

需求评审

市场部牵头组织需求评审会，参与部门包括需求提报部门、设计部、品牌部（*经理）、法务部（涉及版权内容时）。

评审重点：需求是否符合品牌战略、内容是否准确合规、技术参数是否可实现、时间节点是否合理。

评审通过后，由*总监签字确认，正式立项；未通过则退回需求部门修改，重新提报。

（二）创意策划与方案确认

创意策划

设计部根据需求文档，结合品牌VI手册（LOGO规范、色彩体系、字体标准），输出2-3版创意方案，每版方案需包含：

创意说明（主题概念、设计思路、情感传递）；

视觉稿（主视觉设计、版式布局、图文排版）；

内容框架（文字文案、图片/视频素材清单、数据图表逻辑）。

方案审核与优化

方案提交至品牌部（*主管）审核，重点检查：是否符合品牌调性、核心信息是否突出、视觉元素是否合规（如禁用图形、字体授权）。

审核通过后，反馈至需求部门确认；需求部门如有修改意见，需以书面形式（邮件/工单）提出，设计部根据意见优化方案，最多不超过2轮修改。

最终方案由市场部经理及*总监联合签字确认，作为后续制作依据。

（三）素材收集与处理

素材收集

文字素材：由需求部门提供产品文案、品牌故事、活动信息等，需经法务部审核无误（无侵权、无敏感信息），并统一品牌术语（如产品名称、品牌口号需与VI手册一致）。

图片/视频素材：

品牌自有素材：从公司素材库（指定服务器路径）提取，优先使用高清原版素材；

外购素材：需从正规图库平台（如视觉中国、摄图网）购买，保留购买授权书，禁止使用无版权素材；

定制拍摄：如需拍摄产品/场景，提前与摄影团队沟通拍摄脚本，明确场景、光线、构图要求，拍摄后提供3-5版原片供筛选。

素材处理

图片处理：分辨率≥300dpi（印刷品）或72dpi（电子屏幕），色彩模式为CMYK（印刷）或RGB（电子），格式为TIFF/JPG（源文件保留PSD/）；图片裁剪、调色需符合品牌色调（主色值参考VI手册，如品牌蓝：C100M70Y0K0），避免过度滤镜导致失真。

视频处理：分辨率不低于1080P（横版）或720P（竖版），帧率25fps/30fps，格式为MP4（H.264编码）；字幕字体、颜色需符合品牌规范，字幕位置统一居中/底部居中，大小保证手机端清晰可见。

（四）设计制作与内容审核

设计制作

设计师根据确认方案，使用专业软件（如Photoshop、Illustrator、InDesign、Premiere）进行制作，严格遵循以下规范：

版式规范：页边距、行间距、字号大小符合VI手册（如内页用宋体/思源黑体，小四号，1.5倍行距）；

元素规范：LOGO位置固定（如宣传册封面右下角，尺寸≤版心10%），辅助图形透明度≤30%，图标风格统一（线性/面性）；

输出规范：印刷品预留3mm出血位，文件名格式为“材料类型_版本号_日期_设计师”，如“宣传册_V2.0”。

内容审核

三级审核机制：

一级（设计师自检）：检查文字错漏、元素完整性、文件格式；

二级（品牌部审核）：检查品牌VI合规性、核心信息准确性、视觉风格一致性；

三级（需求部门审核）：检查内容是否符合需求、细节是否满足使用场景（如展架需确认远观文字清晰度）。

审核通过后，在《宣传材料审核确认表》（详见附件2）签字确认；未通过则返回修改，重新提交审核。

（五）修改完善与定稿

修改执行

设计部根据审核意见，在24小时内完成修改（复杂修改不超过48小时），修改后重新提交审核。

如涉及重大调整（如主题变更、核心信息修改），需重新启动方案确认流程。

定稿确认

最终稿由需求部门、品牌部、市场部三方签字确认，形成“定稿版本”，锁定内容与设计，禁止后续随意修改。

（六）输出交付与归档

输出交付

印刷品：向合作供应商提供PDF/X-1a格式文件（含字体嵌入、色彩模式CMYK），明确