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探索与交流2025.3

水利工程档案管理的创新策略与实践

刘松，李彩琴

）

（淮河工程集团有限公司，江苏徐州221018

摘要：水利工程档案管理在工程建设中极为关键，但面临单位重视不足、制度缺乏创新、信息化建设缓慢等问题。

依据真实性、完整性、系统性原则，剖析现存问题后提出信息化管理及全过程管理等策略，并对技术创新应用、

管理模式优化及人才培养等未来研究方向予以展望，旨在提升档案管理水平，推动水利事业可持续发展。

关键词：水利工程档案；档案管理；数字化档案；全过程管理

中图分类号：G271；TP311.52文献标志码：C文章编号：1001-9243（2025）03-0070-02

0引言技术与管理人员为归档直接责任人，在岗位变动时

水利工程档案如实记录工程建设全程，涵盖立妥善交接文件材料，监理工程师严格审核施工单位

项、可研、设计、施工至竣工验收各阶段资料，是归档材料并签字确认，从多环节确保档案内容可靠。

工程质量评定、验收及后续运维管理的关键依据与1.1.2完整性

宝贵资源。然而，当前水利工程档案管理工作存在确保档案无遗漏地记录工程各环节。立项阶段，

一些问题。部分单位轻视档案管理，人力、资金投全面收集项目规划、可行性研究报告等资料，奠定

入匮乏，档案管理人员常为兼职且专业素养欠缺，决策依据基础；施工阶段，督促施工单位及时整理

难以胜任科学分类、整理与信息化管理工作。档案施工评定、质检报告、日志、签证单及隐蔽工程检

测验收资料，项目法人强化监督指导，总包单位负

管理制度陈旧，基层部门多机械套用国家规范，未

责分包资料汇总；竣工阶段，细致整理监理检验、

因地制宜制定细则，缺乏完整管理程序，致使各环

竣工验收及试运行资料，项目法人主导绘制竣工图，

节管控失效。此外，信息化进程滞后，传统纸质档

构建档案跟踪收集机制，依项目周期长短灵活采用

案管理效率低下，难以满足工程规模扩张引发的信

追踪或分阶段收集方式，防止档案缺失。

息需求增长。

1.1.3系统性

本研究探寻创新的水利工程档案管理路径，剖

档案依逻辑有序整理归档，便于检索利用，保

析现存问题根源，提出切实可行的改进方案，提升

障档案管理高效运行。

档案管理整体水平，确保档案在水利工程全生命周

1.2档案管理的规范标准

期中充分发挥作用。

水利工程档案管理受一系列国家与行业标准规

1水利工程档案管理的理论基础范约束。《水利工程建设项目档案管理规定》明确档

1.1档案管理的基本原则案管理职责与要求，贯穿工程建设各阶段，构建全

1.1.1真实性流程管理框架。《水利工程建设项目档案验收办法》

真实性要求水