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采购合同：供货商合作规范指南

目录

\h总则

\h合同主体与定义

\h合作原则

\h供货商义务与责任

\h采购方义务与责任

\h产品质量标准

\h交付与验收

\h价格与支付

\h保密条款

\h知识产权

\h违约责任

\h不可抗力

\h合同变更与解除

\h争议解决

\h其他条款

\h附则

总则

1.1目的

本指南旨在规范采购方与供货商之间的合作行为，明确双方权利与义务，保障采购项目的顺利实施，维护双方合法权益。

1.2适用范围

本指南适用于采购方与供货商签订的所有采购合同及相关补充协议，涵盖产品/服务的供应、交付、验收、支付等全流程。

1.3法律依据

本指南依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规制定。

合同主体与定义

2.1合同主体

采购方：指[采购方全称]，以下简称“甲方”。

供货商：指[供货商全称]，以下简称“乙方”。

2.2关键定义

产品/服务：指甲方根据合同向乙方采购的[具体产品/服务名称及规格]。

交货期：指乙方按合同约定交付产品/服务的期限。

验收标准：指甲方对乙方交付产品/服务进行检验的依据和条件。

合作原则

3.1诚实信用

双方应本着诚实信用的原则履行合同义务，不得有欺诈、隐瞒等行为。

3.2公平公正

合同条款应公平合理，保障双方合法权益，不得设置显失公平的条款。

3.3互利共赢

双方应通过长期合作实现资源共享、优势互补，共同发展。

3.4合规经营

双方应遵守国家法律法规及行业规范，确保经营活动合法合规。

供货商义务与责任

4.1产品/服务供应

乙方应严格按照合同约定的数量、质量、规格和时间交付产品/服务。

产品/服务应符合国家、行业及双方约定的质量标准。

4.2质量保证

乙方应对所供产品/服务的质量承担责任，提供必要的质量证明文件。

产品在质保期内出现质量问题，乙方应负责免费维修、更换或退货。

4.3交付与物流

乙方应选择合格的物流服务商，确保产品安全、准时送达。

交付过程中的风险和费用由乙方承担，另有约定除外。

4.4售后服务

乙方应建立完善的售后服务体系，及时响应甲方的服务需求。

提供产品安装、调试、培训及技术支持等服务。

4.5信息披露

乙方应向甲方提供真实、准确的资质文件、产品信息及生产状况。

如乙方信息变更，应及时通知甲方。

采购方义务与责任

5.1订单确认

甲方应按时向乙方下达采购订单，明确产品/服务需求。

订单内容变更应提前[具体天数]通知乙方。

5.2验收与付款

甲方应在收到产品/服务后[具体天数]内完成验收，并出具验收报告。

验收合格后，甲方应按合同约定及时支付款项。

5.3配合义务

甲方应为乙方履行合同提供必要的协助和配合，如提供场地、资料等。

5.4信息反馈

甲方应及时向乙方反馈产品使用情况及质量问题，协助乙方改进。

产品质量标准

6.1标准依据

产品质量应符合以下标准（可多选）：

国家标准（GB）

行业标准（HB）

地方标准（DB）

企业标准（QB）

双方约定的其他标准

6.2检验方法

产品检验应采用[具体检验方法]，如抽样检验、全检等。

检验设备应符合[具体要求]，并由[指定机构]校准。

6.3质量异议

甲方在验收或使用中发现质量问题，应在[具体时限]内提出异议。

乙方应在收到异议后[具体时限]内予以答复并处理。

交付与验收

7.1交付时间

乙方应于[具体日期或时间范围]前完成交付。

如需延期，乙方应提前[具体天数]书面通知甲方并说明原因。

7.2交付地点

交付地点为[具体地址]，运输方式为[具体方式]。

7.3验收流程

初步验收：甲方对产品数量、外观、包装等进行检查。

质量检验：甲方按质量标准对产品性能进行检测。

验收结果：验收合格后签署《验收合格证书》；不合格则出具《不合格通知单》。

7.4不合格处理

产品不合格时，乙方应在[具体时限]内负责更换、退货或返工。

因此产生的费用由乙方承担，除非因甲方原因导致。

价格与支付

8.1合同价格

产品/服务总价为人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。

价格包含[费用明细，如：货款、税费、运费、保险费等]。

8.2价格调整

如遇原材料价格波动、政策变化等，双方可协商调整价格。

调整需签订书面补充协议。

8.3支付方式

支付方式为[具体方式，如：银行转账、承兑汇票等]。

账户信息：

开户行：[银行名称]

账户名：[账户名称]

账号：[银行账号]

8.4支付条件

预付款：合同签订后[具体天数]内支付[百分比]%。

到货款：验收合格后[具体天数]内支付[百分比]%。

质保金：预留[百分比]%作为质保金，质保期满后[具体天数]内无息