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合同安全保障策略

1.总则

1.1目的与依据

为规范合同全生命周期管理，防范合同风险，保障企业合法权益，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本策略。

1.2适用范围

本策略适用于企业所有合同管理活动，包括但不限于合同的起草、审核、签署、履行、变更、归档等环节，涉及各部门、各子公司及合同相关方。

1.3基本原则

合法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业规范。

风险预防原则：建立事前防范、事中控制、事后补救的全流程风险管控机制。

权责明确原则：明确合同各方的权利义务，避免模糊条款。

全程留痕原则：确保合同管理各环节操作可追溯、可审计。

动态管理原则：根据内外部环境变化及时调整合同管理策略。

2.合同起草阶段安全保障

2.1起草主体管理

明确合同起草部门或人员职责，优先选择具备法律专业背景或经过合同管理培训的人员。

对于重大或复杂合同，成立专项起草小组，包含业务、法务、财务等相关部门人员。

2.2基础信息审核

合同主体信息必须真实、准确、完整，包括但不限于：

企业名称、统一社会信用代码、法定代表人

自然人姓名、身份证号码、住址

授权委托书（如需）及代理人身份信息

通过”国家企业信用信息公示系统”等官方渠道核实对方主体资格及经营状态。

2.3核心条款安全保障

2.3.1标的条款

明确标的物的名称、规格、型号、数量等具体信息，避免模糊表述。

服务类合同需清晰界定服务范围、标准及验收方式。

2.3.2质量条款

明确质量标准（国家标准、行业标准或约定标准）。

约定质量检验方法、期限及质量异议处理机制。

2.3.3履行条款

明确履行期限、地点、方式等要素。

约定分阶段履行的，需明确各阶段节点及验收标准。

2.3.4价格条款

明确价格构成、计价货币、支付方式、账户信息。

约定价格调整机制（如适用）及调价条件。

2.3.5违约责任条款

约定明确的违约责任形式（如继续履行、采取补救措施、赔偿损失等）。

违约金或赔偿金计算方式需合理，避免显失公平。

约定定金条款的，需明确适用定金罚则。

2.3.6争议解决条款

优先选择企业所在地或有利于企业的争议解决方式（诉讼或仲裁）。

明确管辖法院或仲裁机构，避免约定不明。

2.4合同文本格式规范

使用企业标准合同模板（如有）。

合同文本结构清晰，条款编号连续，无涂改（特殊情况需双方盖章确认）。

附件与主文关联明确，附件内容需完整、准确。

3.合同审核阶段安全保障

3.1审核流程管理

建立分级审核制度，根据合同金额、风险等级确定审核权限。

审核流程应包括业务部门初审、法务部门复审、财务部门会审及高层终审（如需）。

3.2审核要点清单

3.2.1合法性审核

审查合同主体、内容、形式是否符合法律法规。

确认合同不存在无效、可撤销情形。

3.2.2合理性审核

审查权利义务对等性，避免显失公平。

评估商业条款的合理性与可操作性。

3.2.3风险审核

识别合同潜在法律风险、商业风险及操作风险。

评估对方履约能力及信用状况。

3.2.4完整性审核

检查合同要素是否齐全，条款是否完整。

确保附件与主文一致，无遗漏内容。

3.3审核意见反馈与修订

审核部门需出具书面审核意见，明确修改建议。

起草部门应根据审核意见修订合同，重大分歧需组织协调会议解决。

修订后的合同需重新履行审核程序。

4.合同签署阶段安全保障

4.1签署主体授权管理

自然人签署需核验身份证原件及授权委托书（如需）。

企业签署需核验：

营业执照副本原件

法定代表人身份证明

授权委托书（如由代理人签署）

代理人身份证原件

建立授权委托书登记台账，定期核查授权有效性。

4.2签署形式规范

优先采用书面形式，法律法规规定或当事人约定采用特定形式的除外。

合同签署需使用企业公章或合同专用章，严禁使用部门章或财务章。

骑缝章加盖要求：合同文本超过两页的，必须加盖骑缝章。

4.3签署过程留痕

签署过程需有见证人在场，见证人需在合同上签字确认。

重要合同签署过程可进行录音录像（需事先告知对方）。

签署完成的合同文本需当场清点份数，确保无误。

4.4合同文本分发与保管

建立合同分发台账，明确各份合同持有部门及用途。

正本合同由档案管理部门统一保管，副本由业务部门按需使用。

电子合同需通过安全可靠的电子签名平台签署，并确保电子档案的长期可读性。

5.合同履行阶段安全保障

5.1履行过程监控

业务部门负责合同履行跟踪，建立履行台账。

定期检查履行进度，发现异常情况及时报告并采取措施。

涉及付款、验收等关键节点的，需履行内部审批程序。

5.2变更与解除管理

合同变更需采用书面形式，签订补充协议。

解除合同需符合法定或约定条件，履行通知义务。

变更或解除协议需履行与原合同相同