填写报销单的课件.pptxVIP

填写报销单的课件

添加文档副标题

汇报人：XX

CONTENTS

报销单的基本概念

01

报销单的填写流程

02

报销单的填写规范

03

报销单的审核与提交

04

报销单的常见问题

05

报销单的电子化管理

06

报销单的基本概念

PARTONE

报销单的定义

报销单是记录经济业务的财务凭证，用于申请费用报销。

财务凭证

包括费用明细、金额、发票等，确保报销信息的真实性和准确性。

内容要素

报销单的作用

报销单用于记录企业或个人经济活动的支出，便于财务管理和审计。

财务记录

01

作为合规的财务凭证，报销单有助于确保支出符合公司政策或税法规定。

合规凭证

02

报销单的种类

差旅费报销单

用于报销因公出差产生的费用，如交通费、住宿费、餐饮费等。

日常费用报销单

用于报销日常办公、采购等产生的费用，如文具费、通讯费、维修费等。

报销单的填写流程

PARTTWO

填写前的准备工作

整理好所有相关的费用票据和凭证。

收集票据

了解公司的报销政策和规定，确保符合要求。

明确报销政策

填写报销单的步骤

收集发票、收据等报销凭证，确保信息完整。

准备必要材料

清晰列出每项费用的金额、用途及时间。

详细列出费用

在报销单上填写姓名、部门、日期等基本信息。

填写基本信息

01

02

03

填写注意事项

确保所有填写信息准确无误，避免错误导致报销受阻。

信息准确性

附上所有相关票据，保证票据完整、清晰可辨。

票据完整性

报销单的填写规范

PARTTHREE

格式要求

确保报销单上所有必填信息完整无误。

信息完整

01

字迹清晰，避免涂改，便于审核人员阅读。

清晰易读

02

按照公司规定对报销单进行编号，便于管理和追踪。

规范编号

03

项目填写规范

确保报销项目名称清晰准确，避免模糊或笼统的描述。

明确项目名称

对每项费用进行详细说明，包括用途、金额等，以便审核。

详细费用说明

附件要求

需加盖销售方发票章

发票要求

需加盖销售方财务章

收据要求

其他附件

如维修清单、合同等需齐全

报销单的审核与提交

PARTFOUR

内部审核流程

财务部门初步审核报销单的真实性和合规性。

初审环节

上级主管或负责人复审，确认无误后批准报销。

复审确认

提交报销单的途径

通过公司财务系统在线提交报销单，方便快捷，可实时追踪状态。

线上系统提交

将纸质或打印的报销单直接递交至财务部门，适合特殊或紧急情况。

财务部门递交

报销单的存档管理

关键报销单需保留纸质备份，确保信息的安全与可追溯性。

纸质备份

报销单需扫描存档，便于快速检索和防止丢失。

电子存档

报销单的常见问题

PARTFIVE

常见错误类型

报销单上关键信息如日期、金额、事由等填写不完整。

信息填写不全

提供的票据与报销事项不匹配，或票据本身不符合财务规定。

票据不符规定

解决问题的方法

仔细核对报销信息，确保无误，避免信息填写错误导致的问题。

核对信息准确

熟悉公司报销规则，确保报销项目合规，减少因规则不清导致的报销问题。

明确报销规则

预防措施

报销前仔细核对发票、行程单等信息，确保准确无误。

仔细核对信息

01

按照公司规定流程填写报销单，避免遗漏或错误填写关键信息。

规范填写流程

02

报销单的电子化管理

PARTSIX

电子报销系统介绍

实现报销流程电子化，提高效率

系统概述

自动审核，减少人工错误；数据追踪，提升透明度

功能特点

电子报销的优势

01

提高效率

电子化流程简化操作，加快报销速度。

02

减少错误

自动化审核减少人为错误，提升准确性。

电子报销的操作流程

员工在线填写报销信息，并上传相关票据照片。

提交申请

审核通过后，系统自动处理报销款项，完成支付。

报销支付

财务部门在线审核报销申请，如有问题则返回修改。

审核流程

谢谢

汇报人：XX