原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
会议记录及决策跟踪执行情况报告通用工具模板
一、工具价值与应用背景
在企业运营与项目管理中，会议是沟通信息、统一思想、推动决策的核心场景，但“议而不决、决而不行、行而不果”是常见痛点。本工具通过标准化会议记录流程与结构化决策跟踪机制，保证会议成果可追溯、执行责任可明确、进度偏差可预警，适用于项目启动会、周例会、跨部门协调会、专题研讨会等各类会议场景，助力团队提升决策效率与执行落地率。
二、详细操作流程
（一）会前准备：明确目标与框架
确定会议核心目标：组织者需提前明确本次会议需解决的关键问题（如“确定Q3产品迭代优先级”“解决供应链交付延迟风险”），避免议题发散。
准备会议材料：提前向参会人同步背景资料、数据报表、待讨论议题清单，保证各方有充分准备。
预设会议记录模板：根据会议类型（决策型、沟通型、汇报型）提前打开本工具模板，预留“议题讨论”“决策事项”“行动项”等核心模块的填写空间。
（二）会中记录：聚焦关键信息
记录基本信息：在模板中准确填写会议名称、日期、时间、地点、主持人、记录人，以及参会人员（含部门、职务，用“部门职务”格式，如“产品部经理”“研发组工程师”）。
梳理议题与讨论过程：按议题顺序记录核心观点，避免逐字记录，重点关注“分歧点”“共识点”；对关键数据、引用结论需标注来源（如“根据市场部调研数据，用户满意度下降15%”）。
明确决策事项：对会议达成的决议需单独列出，包含“决策内容”“决策依据”（如“基于财务部成本测算，选择A供应商”），避免模糊表述（如“尽快推进”需明确具体时间节点）。
锁定行动项：每个决策需对应1-3个具体行动，明确“负责人”（用“姓名”格式，如“”）、“交付成果”（如“需求文档V1.0”）、“截止时间”（精确到日，如“2023-10-20”），避免“相关部门配合”等模糊责任主体。
（三）会后整理：同步与归档
24小时内完成记录初稿：根据会议笔记补充遗漏信息，核对决策事项与行动项的准确性，保证“谁执行、做什么、何时完成”三要素清晰。
分发与确认：通过邮件或即时通讯工具将记录初稿发送给所有参会人，标注“请于24小时内反馈修改意见”，未反馈视为确认。
定稿与归档：收集反馈后更新最终版，按“会议名称-日期”格式命名文件（如Q3产品规划会-会议记录”），存储至团队共享文档库，保证可追溯。
（四）执行跟踪：动态监控与闭环
建立决策跟踪表：将会议记录中的“行动项”同步至“决策跟踪执行情况表”，明确“当前进度”（如“已完成50%”“进行中”“延期”）、“实际完成时间”“存在问题”（如“依赖设计部资源未到位”）。
定期更新与预警：负责人需每周更新执行进展，对于“截止时间前3天未完成”或“存在重大风险”的项，自动触发预警提醒至相关方。
闭环管理：行动项完成后，负责人需提交交付成果（如文档、数据、演示），记录人在跟踪表中标注“已完成”，并附上验收人签字（电子签名或姓名缩写），形成“决策-执行-反馈-归档”闭环。
三、核心模板设计
（一）会议记录表
会议基本信息
会议名称
例：2023年Q3产品迭代规划会
日期
2023年10月18日
时间
14:00-16:30
地点
公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议）
主持人
产品部经理
记录人
行政部专员
参会人员
产品部经理、研发组负责人、市场部主管、设计部主管
缺席人员及原因
测试部工程师（因客户现场支持）
议题与讨论记录
议题1：确定Q3产品迭代优先级讨论要点：1.市场部提出用户对“智能推荐”功能需求呼声最高（调研数据支持）；2.研发组反馈“功能”开发周期需8周，需优先砍减“历史数据导出”次要功能；3.设计部建议保留“数据导出”的基础版本，避免影响老用户体验。
议题2：解决供应链交付延迟风险讨论要点：1.采购部通报核心物料交期延迟15天（供应商产能问题）；2.生产部提议调整生产计划，优先保障高利润订单；3.财务部建议启动备用供应商评估流程。
决议事项
决议1：Q3产品迭代优先级为“智能推荐”“用户权限优化”“基础数据导出”决策依据：用户需求调研数据、研发资源评估结果
决议2：供应链交付延迟应对方案：1.生产部调整生产计划，10月25日前完成高利润订单生产；2.采购部11月5日前完成备用供应商评估并启动小批量试产。
行动项清单
负责人
交付成果
截止时间
当前进度
智能推荐功能需求文档细化
产品部
需求文档V1.0（含原型图）
2023-10-25
进行中
备用供应商评估报告
采购部
供应商评估表+试产方案
2023-11-05
未开始
基础数据导出功能简化方案
设计部赵六
简化版原型图+用户说明
2023-10-20
已完成
附件|会议议程、用户需求调研报告、供应商交期说明|
（二）决策跟踪执行情况表
决策事项编号
决
文档评论（0）