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办公用品及设备采购合作协议
第一章合同标的与范围
第一条合同标的
1.1甲乙双方同意,本合同标的为办公用品及设备的采购,具体内容包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、复印机、电话、投影仪、文具等。
1.2本合同所涉办公用品及设备的种类、规格、数量、质量标准等,详见附件一《办公用品及设备清单》。
第二条合同范围
2.1甲乙双方共同约定,本合同范围为办公用品及设备的采购、供应、安装、调试、维护等全过程。
2.2甲乙双方应本着诚实信用、互惠互利的原则,共同履行合同规定的各项义务。
第二章采购方式与程序
第三条采购方式
3.1本合同采用招标方式进行采购,甲乙双方应按照相关法律法规和招标文件的要求进行。
3.2甲乙双方应严格按照招标文件规定的时间和程序,提交投标文件。
第四条采购程序
4.1甲方根据实际需求编制招标文件,并按照相关法律法规进行公告。
4.2乙方在规定时间内提交投标文件,并按照招标文件要求参加投标。
4.3甲方组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标人。
4.4甲方与中标人签订本合同,合同生效。
第三章合同履行
第五条交付与验收
5.1乙方应在合同约定的交付期限内,按照合同约定将办公用品及设备交付给甲方。
5.2甲方收到货物后,应在3个工作日内对货物进行验收。
5.3验收合格后,甲方应在验收报告中签字确认;如有异议,应在验收报告中注明。
5.4验收不合格的,乙方应在接到甲方通知后7个工作日内予以更换或退货。
第六条付款方式
6.1甲方应在货物交付并验收合格后,按照合同约定的时间、金额向乙方支付货款。
6.2付款方式可采用银行转账、现金或双方协商的其他方式。
6.3甲方逾期付款的,应向乙方支付每日万分之五的滞纳金。
第七条供应与售后服务
7.1乙方应保证提供的办公用品及设备质量符合国家标准和合同约定。
7.2乙方应按照合同约定提供售后服务,对产品进行定期检查、维护和保养。
7.3甲方在使用过程中如发觉质量问题,应及时通知乙方,乙方应在接到通知后2个工作日内予以解决。
第八条违约责任
8.1任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任。
8.2违约金计算方式:逾期交付的,按照每日万分之五计算违约金;逾期付款的,按照每日万分之五计算违约金。
第五章合同期限与终止
第九条合同期限
9.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为___年。
9.2合同期满后,如甲乙双方无异议,可签订本合同的续签合同。
第十条合同终止
10.1出现以下情况之一的,合同自动终止:
(1)本合同期限届满;
(2)甲方或乙方单方面解除合同;
(3)本合同约定的其他终止条件。
10.2合同终止后,甲乙双方应按照本合同约定处理未完成的合同义务。
第六章采购数量与质量
第十一条采购数量
11.1甲方在签订本合同时应明确所需采购的办公用品及设备的数量。
11.2乙方应根据甲方需求,按照附件一《办公用品及设备清单》的约定,保证供应的数量准确无误。
11.3任何一方因特殊原因需要调整采购数量,应在合同签订前与对方协商一致,并在合同中予以明确。
第十二条采购质量
12.1乙方提供的办公用品及设备应符合国家相关质量标准,并满足甲方使用需求。
12.2乙方应保证所供应的产品为正品,不得有假冒伪劣、残次品等情况。
12.3甲方在验收时有权对产品的质量进行检验,如有不符合合同约定的质量要求,乙方应无条件进行更换或退货。
第十三条交付时间
13.1乙方应在合同约定的交付时间内完成所有办公用品及设备的供应。
13.2交付时间以甲方收到货物并验收合格的时间为准。
13.3如因乙方原因导致交付延迟,乙方应承担相应的责任,并向甲方支付合同约定比例的违约金。
第七章价格与支付
第十四条采购价格
14.1本合同中的采购价格包括产品本身的价格以及相关税费。
14.2乙方提供的办公用品及设备价格应具有市场竞争力,且在合同签订后不得随意调整。
14.3甲方有权要求乙方提供价格构成的详细说明。
第十五条付款条件
15.1甲方应在合同约定的付款条件内支付货款。
15.2付款条件包括但不限于预付款、分期付款、验收合格后付款等。
15.3甲方有权根据乙方的履约情况调整付款条件。
第十六条付款方式
16.1付款方式应便于双方操作,通常包括银行转账、支票、汇票等。
16.2双方应保证付款过程中的资金安全,并按照国家相关规定进行税务处理。
第十七条付款期限
17.1甲方应在合同约定的付款期限内完成付款。
17.2付款期限应明确具体,如“自货物交付并验收合格之日起30日内支付”。
17.3甲方逾期付款的,应按照合同约定的滞纳金标准支付滞纳金。
第八
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