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建筑设计公司数据管理办法

一、总则

1.目的

为规范建筑设计公司的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高工作效率和决策质量，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于建筑设计公司内所有部门和员工在业务活动中产生、使用和管理的数据。

3.定义

本办法所称数据，是指建筑设计公司在业务活动中产生、收集、存储、处理、传输和使用的各种信息，包括但不限于设计图纸、文档、报告、统计数据、客户信息等。

二、数据管理组织与职责

1.数据管理领导小组

成立数据管理领导小组，由公司领导担任组长，各部门负责人为成员。数据管理领导小组负责制定数据管理政策和战略，审批数据管理重大事项，协调解决数据管理中的重大问题。

2.数据管理部门

设立数据管理部门，负责公司数据管理的日常工作。数据管理部门的职责包括：

（1）制定和完善数据管理制度和流程；

（2）组织数据的收集、整理、存储、处理和传输；

（3）建立和维护数据管理系统，确保数据的安全和可用性；

（4）对数据进行分析和挖掘，为公司决策提供支持；

（5）开展数据管理培训和宣传，提高员工的数据意识和管理水平。

3.各部门职责

各部门负责本部门业务范围内数据的收集、整理、存储、处理和传输，确保数据的准确性和完整性。同时，各部门应配合数据管理部门做好数据管理工作。

三、数据分类与编码

1.数据分类

根据数据的性质和用途，将公司数据分为以下几类：

（1）设计数据：包括设计图纸、方案、模型等；

（2）文档数据：包括合同、报告、备忘录等；

（3）统计数据：包括项目进度、成本、质量等统计信息；

（4）客户数据：包括客户基本信息、需求、反馈等；

（5）其他数据：包括公司内部管理数据等。

2.数据编码

对各类数据进行编码，以便于数据的识别、存储和检索。数据编码应遵循唯一性、稳定性、可扩展性和易用性原则。

四、数据收集与整理

1.数据收集

各部门应按照公司规定的格式和要求，及时收集业务活动中产生的数据。数据收集应确保数据的准确性和完整性。

2.数据整理

对收集到的数据进行整理，去除重复、错误和无效数据。数据整理应按照数据分类和编码进行，以便于数据的存储和检索。

五、数据存储与备份

1.数据存储

选择合适的存储介质和存储方式，确保数据的安全和可用性。数据存储应遵循分类存储、定期清理和备份的原则。

2.数据备份

定期对重要数据进行备份，防止数据丢失。数据备份应采用多种备份方式，如本地备份、异地备份等。

六、数据处理与传输

1.数据处理

对数据进行处理，包括数据清洗、转换、分析等。数据处理应遵循准确性、及时性和安全性原则。

2.数据传输

在数据传输过程中，应采取加密、认证等安全措施，确保数据的安全。数据传输应遵循合法性、合规性和保密性原则。

七、数据安全管理

1.访问控制

建立数据访问控制机制，对不同用户设置不同的访问权限。用户只能访问其权限范围内的数据。

2.数据加密

对重要数据进行加密存储和传输，防止数据泄露。

3.数据备份与恢复

定期对数据进行备份，确保数据在遭受破坏或丢失时能够及时恢复。

4.安全审计

对数据管理活动进行安全审计，及时发现和处理安全隐患。

八、数据使用与共享

1.数据使用

员工应按照公司规定的权限和用途使用数据，不得擅自将数据用于其他目的。

2.数据共享

在确保数据安全的前提下，公司鼓励部门之间的数据共享。数据共享应遵循合法、合规、安全的原则。

九、数据质量管理

1.数据质量标准

制定数据质量标准，明确数据的准确性、完整性、一致性和时效性要求。

2.数据质量监控

建立数据质量监控机制，定期对数据质量进行检查和评估。对发现的数据质量问题及时进行整改。

3.数据质量考核

将数据质量纳入部门和员工的绩效考核体系，对数据质量问题进行问责。

十、附则

1.本办法由数据管理部门负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。