降低工程资料的查询耗时率.pptVIP

2.将基于“工程名称”搜索改进为“工程名称模糊搜索”。查询者不用记住工程的全名，只要记住工程名称中任意文字，以这些文字作为检索关键字对工程资料进行查询。优点：这一改进更为人性化，方便了查询者，缩短了查询时间。第29页，共60页，星期日，2025年，2月5日总结：在随后的企业简介制作过程中，我们采用了先进的工程资料关键词检索查询，共制作工程业绩97项，仅耗时16小时，大大缩短了工程资料的查询时间。第30页，共60页，星期日，2025年，2月5日九、对策实施实施二：通过原始纸质资料制作电子文稿1.分别在经营部、工程部、档案馆收集近五年的工程资料并对这些资料进行整理编号。制作资料目录如表7：第31页，共60页，星期日，2025年，2月5日第32页，共60页，星期日，2025年，2月5日2.在电脑中建立相应的工程名称文件夹。这是一项繁琐而细致的工作，在QC小组活动中该项工作耗费的精力是最大的，通过全体小组成员的努力，历经三周时间将2001～2005年的所有存档资料共144项工程的有关资料建立了相应的文件夹且每个工程文件夹下均包含基础信息及相关文档信息。如表8：第33页，共60页，星期日，2025年，2月5日第34页，共60页，星期日，2025年，2月5日第35页，共60页，星期日，2025年，2月5日3.通过扫描仪及图片编辑软件（PHOTOSHOP）将纸质资料转化为电子文稿，并添加在电脑的对应文件夹中。在进行完工程资料电脑建档以后，小组设置专职人员负责原始资料的扫描编辑工作，随后再对图片进行后期处理，要求扫描图片尺寸一致、摆放横竖一致、高清晰、高质量、低容量（图片所占存储空间要小）。第36页，共60页，星期日，2025年，2月5日总结：在随后的地方工程银湾置业·浣花苑的标书编制过程中，所有的业绩及获奖证书、企业证照均采用了电子文稿进行直接打印，不仅节约了大量查找、复印资料的时间，并且制作的标书从书面上看美观、清晰，大大提高了标书的质量。第37页，共60页，星期日，2025年，2月5日九、对策实施实施三：制作电脑软件，实现预想查询效果首先，小组成员通过对业内人士的大量走访调查、分析讨论，最终决定采用B/S（浏览器/服务器）技术架构，兼容各种主流数据库和操作系统的方式进行软件制作。第38页，共60页，星期日，2025年，2月5日优点：1.用户界面完全在WWW浏览器中实现，主要事务逻辑在服务器端实现。B/S架构利用不断成熟和普及的浏览器技术来实现原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，不仅极大的节约了开发成本，在产品的表现力上，提升的效果也极为明显。第39页，共60页，星期日，2025年，2月5日优点：2.免客户端维护、免客户端安装、免升级、集中管理、低带宽接入，高安全性。3.在B/S架构下，尽管服务器操作系统的选择很多，但不管选用哪种操作系统，都不会对人们使用windows作为桌面操作系统造成不利影响。4.采用数据库，提供了海量数据存储服务也便于数据管理更新，可操作性强。第40页，共60页，星期日，2025年，2月5日软件架构过程：1.需保证服务器上具有操作系统。2.在操作系统上安装web应用服务器（apache）。通过该服务器，向客户端发布信息，便于用户用浏览器进行访问。3.在操作系统上安装数据库（mysql）。提供了海量数据存储服务便于数据管理更新，可操作性强。第41页，共60页，星期日，2025年，2月5日软件架构过程：4.建立用户的权限控制登录机制。5.建立用户远程数据维护接口。6.建立用户数据检索接口。第42页，共60页，星期日，2025年，2月5日第1页，共60页，星期日，2025年，2月5日一、项目介绍工程资料对于施工企业来说是其根本，无论是工程投标、工程施工到工程竣工验收等环节均离不开工程资料，它的使用范围之广、频率之高是显而易见的。第2页，共60页，星期日，2025年，2月5日一、项目介绍工程资料的管理有其自身的特点和难点：资料种类繁杂、收集周期漫长、涉及部门科室众多等。我们就是抓住这些特点，立足攻破难点，在杂乱无章的资料中寻找贯穿于始终的主线，通过利用软件技术，实现企业内部资源的共享和协同，克服企业中的制约，使得各部门科室负责的工程资料最大程度的无缝平滑的衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度。第3页，共60页，星期日，2025年，2月5日一、项目介绍该项目是本QC小组自行开发的电脑工程资料管理软件，通过“工程资料＋软件＋电脑”的管理新思路，实现降低资料查询耗时率的目标。第4页，共60页，星期日，2025年，2月5日二、小组简介小组成立时间：2001年2月