老板出差管理制度范本.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司老板出差管理，提高出差效率，降低出差成本，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有老板及因公出差的相关人员。

第三条出差管理应遵循以下原则：

1.合理规划，提高效率；

2.严格审批，规范流程；

3.严格控制，降低成本；

4.安全第一，确保人身安全。

第二章出差申请与审批

第四条出差申请：

1.出差前，老板应向人力资源部门提交书面出差申请，内容包括出差目的、时间、地点、预计费用等。

2.出差申请应附上相关证明材料，如合同、会议通知等。

第五条出差审批：

1.人力资源部门收到出差申请后，应进行初步审核，确保申请内容完整、合理。

2.审核通过后，提交给公司总经理审批。

3.总经理审批通过后，人力资源部门通知相关人员准备出差。

第三章出差计划与预算

第六条出差计划：

1.老板应根据出差目的和任务，制定详细的出差计划，包括行程安排、日程安排、工作安排等。

2.出差计划应报人力资源部门备案。

第七条出差预算：

1.老板应根据出差计划，制定详细的出差预算，包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

2.出差预算应报人力资源部门审核，审核通过后，由财务部门根据预算进行报销。

第四章出差实施与监督

第八条出差实施：

1.老板应按照出差计划和预算执行出差任务。

2.出差期间，老板应保持通讯畅通，及时向人力资源部门汇报工作进展和情况。

第九条出差监督：

1.人力资源部门负责对老板的出差进行监督，确保出差任务完成和预算执行。

2.财务部门负责对出差费用进行审核，确保费用合规。

第五章出差报销与结算

第十条出差报销：

1.老板出差结束后，应及时向财务部门提交报销申请，附上相关票据和证明材料。

2.财务部门收到报销申请后，应进行审核，确保费用合规。

3.审核通过后，财务部门办理报销手续。

第十一条出差结算：

1.财务部门根据报销情况，与老板进行结算。

2.结算完成后，财务部门将结算单据报人力资源部门备案。

第六章违规处理

第十二条违规行为：

1.未按规定程序申请出差；

2.超出预算范围使用经费；

3.擅自改变出差地点、时间或任务；

4.出差期间违反公司纪律，造成不良影响。

第十三条违规处理：

1.对违规行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。

2.对造成公司经济损失的，依法承担赔偿责任。

第七章附则

第十四条本制度由人力资源部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

以下为详细条款的补充说明：

第二章出差申请与审批

第四条出差申请的具体内容应包括：

-出差人员姓名、职务；

-出差目的和任务；

-出差时间、地点；

-预计行程安排；

-预计费用预算；

-出差期间联系方式。

第三章出差计划与预算

第六条出差计划应包括：

-出差目的和任务的具体描述；

-出差期间的日程安排，包括会议、拜访、考察等；

-预计的停留时间和每日行程；

-预计的交通工具和住宿安排。

第七条出差预算应包括：

-交通费用（飞机票、火车票、租车费等）；

-住宿费用（酒店住宿费、住宿补贴等）；

-餐饮费用（工作餐、商务宴请等）；

-通讯费用（电话费、网络费等）；

-其他费用（打印费、资料费等）。

第四章出差实施与监督

第八条出差实施期间，老板应：

-按时完成工作任务；

-保持与公司的沟通，及时汇报工作进展；

-遵守出差地的法律法规和公司纪律；

-注意安全，确保人身和财产安全。

第九条出差监督的具体措施包括：

-定期检查老板的出差日志和工作进展；

-通过电话、邮件等方式进行沟通，了解出差情况；

-对出差过程中的异常情况及时处理。

第五章出差报销与结算

第十条出差报销的具体流程包括：

-老板提交报销申请；

-财务部门审核报销申请；

-财务部门办理报销手续；

-老板领取报销款项。

第十一条出差结算的具体流程包括：

-财务部门与老板核对报销金额；

-财务部门将结算单据报人力资源部门备案；

-老板确认结算无误后，财务部门办理结算手续。

第六章违规处理

第十二条违规行为的处理措施包括：

-警告：对轻微违规行为进行口头或书面警告；

-罚款：对违反规定造成经济损失的行为进行罚款；

-降职：对严重违规行为，如滥用职权、严重失职等，进行降职处理；

-辞退：对严重违规行为，如触犯法律、道德底线等，进行辞退处理。

第七章附则

第十四条本制度的解释权归人力资源部门所有。

第十五条本制度如有未尽事宜，由人力资源部门负责解释和补充。

请注意，以上范本仅供参考，具体内容应根据公司实际情况进行调整和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司老板出差管理，提高出差