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图书馆整体搬迁方案课件

汇报人：XX

CONTENTS

01

搬迁前的准备工作

03

搬迁后的整理与恢复

02

搬迁过程中的关键步骤

04

搬迁期间的读者服务

05

搬迁成本与预算管理

06

搬迁效果评估与反馈

搬迁前的准备工作

01

搬迁计划制定

资源调配安排

统筹人力物力，确保搬迁过程资源充足且高效利用。

明确时间节点

确定搬迁开始与结束时间，规划各阶段任务。

01

02

资产清点与分类

对图书馆所有资产进行全面盘点，确保无遗漏。

资产全面清点

根据资产性质，细致分类，便于搬运与安置。

资产细致分类

员工培训与动员

向员工详细讲解搬迁流程，确保每位员工都明确自己的职责和任务。

培训搬迁流程

进行动员大会，激发员工积极性，鼓励大家共同参与搬迁工作。

动员积极参与

搬迁过程中的关键步骤

02

搬运与打包流程

按类别整理图书，确保搬运时有序高效。

分类整理图书

采用专业打包材料和技术，保护图书免受损坏。

专业打包方法

临时存放管理

选址与布局

选定安全、便利的临时存放地点，合理规划布局，确保图书安全。

环境控制

保持适宜温湿度，防尘防虫，保护图书免受损害。

安全防护措施

图书与设备细致打包，确保运输中无损坏，加固处理防散落。

物品打包加固

制定紧急疏散计划，确保人员安全，设置明确指示标识。

人员疏散引导

搬迁后的整理与恢复

03

新馆布局规划

明确各区域功能，如借阅、自习、休闲等，优化空间利用。

区域功能划分

合理布局书架与座位，确保读者便利与舒适度，提升阅读体验。

书架与座位布局

图书资料归位

按类别重新整理图书，确保每本书都放在正确的位置。

分类整理

更新书架和图书的标签，确保信息准确无误，便于读者查找。

标签更新

开放前的检查与调试

确保所有借阅、查询设备正常运行，无故障。

设备功能检查

测试馆内网络覆盖情况，确保电子资源访问流畅。

网络环境测试

检查书籍是否按分类正确摆放，标签是否对应。

书籍摆放复位

01

02

03

搬迁期间的读者服务

04

临时服务点设置

01

就近设立点

在搬迁附近区域设立临时服务点，方便读者借阅与归还。

02

线上服务强化

加强线上服务平台功能，提供电子书、在线预约等服务。

读者通知与沟通

提前发布图书馆搬迁公告，明确搬迁时间、新址信息及临时服务安排。

发布搬迁公告

01

利用官网、社交媒体、邮件等多渠道，确保信息广泛传达给读者。

多渠道沟通

02

借阅服务的连续性

搬迁期间开放线上借阅，保证读者能继续借阅图书。

线上借阅服务

提供预约借书，读者可提前预约，搬迁后优先处理。

预约借书服务

搬迁成本与预算管理

05

成本预算编制

根据搬迁进度和实际情况，灵活调整预算方案。

灵活调整预算

包括人力、物力等各项费用，确保预算全面准确。

详细成本估算

资金筹措与控制

01

多渠道筹资

通过政府资助、社会捐赠、自筹资金等多渠道筹集搬迁资金。

02

预算精细管理

制定详细的预算计划，严格控制各项开支，确保资金有效利用。

预算执行与审计

定期监控预算执行情况，确保资金按计划使用。

预算跟踪监控

01

搬迁后进行成本审计，核查实际支出与预算差异。

成本审计核查

02

搬迁效果评估与反馈

06

评估搬迁效果

调查读者对新馆环境、服务满意度，反映搬迁对用户体验的影响。

读者满意度

统计搬迁后图书借阅量、电子资源访问量，评估资源使用效率提升。

资源利用率

收集读者反馈

设计问卷收集读者对搬迁后图书馆环境、服务的满意度及改进建议。

问卷调查

在图书馆内设置意见箱，方便读者随时提供搬迁后的反馈意见。

意见箱设置

持续改进措施

通过问卷、访谈收集用户对新馆的意见，了解搬迁后的使用体验。

收集用户意见

01

设立定期评估机制，对比搬迁前后的数据，评估改进措施的有效性。

定期评估效果

02

谢谢

汇报人：XX