各类公章使用管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公章管理，规范公章使用，确保公章的权威性和严肃性，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类公章，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。

第三条各类公章的使用和管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章公章的刻制与管理

第四条公章的刻制

1.公章的刻制必须由单位指定的具有资质的刻章单位进行。

2.刻制公章时，必须提供单位出具的刻章申请、单位法人代表或授权人签字的证明文件、公章样品等材料。

3.刻章单位应在收到材料后及时刻制公章，并在刻制完成后将公章及相应的印章管理文件交付给单位。

第五条公章的登记

1.单位应建立公章登记簿，详细记录公章的名称、规格、刻制单位、刻制时间、使用范围、责任人等信息。

2.公章登记簿应妥善保管，不得遗失或损坏。

第六条公章的保管

1.公章应由专人负责保管，保管人应具备一定的责任心和保密意识。

2.公章应存放在安全、保密的地点，如保险柜或指定的保管室。

3.公章的保管人应定期对公章进行检查，确保公章的完好和安全。

第三章公章的使用

第七条公章的使用范围

1.公章主要用于单位对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的文书。

2.公章的使用范围不得超出其登记的权限和用途。

第八条公章的使用程序

1.使用公章前，需填写《公章使用申请表》，经部门负责人审批后报单位负责人批准。

2.经批准使用公章的，使用者应在《公章使用申请表》上签字确认。

3.使用公章时，应确保文书内容的真实性、合法性和有效性。

第九条公章的使用要求

1.使用公章时，应确保公章的清晰、完整，不得涂改、伪造。

2.使用公章的文书应加盖公章，并由使用者签字确认。

3.使用公章的文书应妥善保管，不得遗失或损坏。

第四章公章的收回与销毁

第十条公章的收回

1.公章因使用期满、更换、撤销等原因需要收回时，由使用者将公章交还至公章保管人。

2.公章保管人应在收回公章后及时在公章登记簿上记录收回情况。

第十一条公章的销毁

1.公章因损坏、过期、废止等原因需要销毁时，应由单位负责人批准。

2.销毁公章时，应采取安全、保密的方式，防止公章信息泄露。

3.销毁公章后，应将销毁情况记录在公章登记簿上，并存档备查。

第五章责任与处罚

第十二条公章管理责任

1.单位负责人对本单位的公章管理负总责。

2.公章保管人负责公章的日常管理和使用。

3.各部门负责人对本部门公章的使用负直接责任。

第十三条违规使用公章的处罚

1.未经批准擅自使用公章的，责令改正，并给予通报批评；情节严重的，给予纪律处分。

2.擅自刻制、伪造公章的，依法追究法律责任。

3.公章保管人因失职、渎职导致公章丢失、损坏的，依法承担相应责任。

第六章附则

第十四条本制度由单位办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公章管理，规范公章使用，确保公章使用的合法、合规、安全，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有公章的使用和管理。

第三条本制度所称公章包括但不限于以下类别：

1.行政公章：用于单位对外发文、签署合同、证明事项等；

2.业务公章：用于单位内部业务办理、证明事项等；

3.专用公章：用于特定业务、事项的办理；

4.印鉴章：用于财务收支、合同签订等；

5.其他公章：根据工作需要设立的各类公章。

第二章公章的刻制、备案

第四条公章的刻制应当遵循以下原则：

1.符合国家法律法规和行业标准；

2.公章的形状、规格、材质等符合规定要求；

3.公章的文字、图案清晰、规范。

第五条公章刻制前，应当向公安机关备案，并提供以下材料：

1.单位法人证书复印件；

2.公章使用申请表；

3.公章样式设计图；

4.公章使用范围说明。

第六条公章刻制完成后，应当在公安机关指定的地点进行验收，并领取公章。

第三章公章的使用

第七条公章的使用应当遵循以下原则：

1.公章使用必须经过授权，未经授权不得使用公章；

2.公章使用应当符合法律法规和单位内部规定；

3.公章使用应当确保印章的完整性和安全性；

4.公章使用应当有明确的记录和归档。

第八条公章使用流程：

1.使用部门或个人向公章管理部门提出使用申请；

2.公章管理部门审核申请，确认使用合法性；

3.公章管理部门办理授权手续，签发公章使用证明；

4.使用部门或个人按照规定使用公章；

5.使用完毕后，将公章交回公章管理部门。