入校物资管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强学校物资管理，提高物资使用效率，确保学校教育教学、科研和日常管理工作顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有入校物资的管理，包括但不限于教学设备、办公用品、实验器材、设施设备等。

第三条物资管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、规范操作”的原则。

第二章组织机构与职责

第四条学校设立物资管理部门，负责全校物资的采购、验收、保管、发放、报废等工作。

第五条物资管理部门的主要职责：

（一）制定学校物资管理制度，并组织实施。

（二）编制物资采购计划，组织采购活动。

（三）负责物资的验收、入库、保管、发放、报废等工作。

（四）建立健全物资台账，定期进行盘点。

（五）对物资使用情况进行监督检查，确保物资合理使用。

（六）处理物资管理中的投诉和纠纷。

第六条各部门应设立物资管理员，负责本部门物资的日常管理工作。

第七条物资管理员的主要职责：

（一）负责本部门物资的采购、验收、发放、报废等工作。

（二）建立健全本部门物资台账，定期进行盘点。

（三）监督本部门物资的合理使用，防止浪费。

（四）协助物资管理部门完成相关工作。

第三章物资采购

第八条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行国家有关法律法规。

第九条物资采购分为以下几种方式：

（一）公开招标：对于金额较大、技术要求较高的物资，采用公开招标方式。

（二）询价采购：对于金额较小、技术要求不高的物资，采用询价采购方式。

（三）单一来源采购：对于特定物资，如专利产品、专有技术等，采用单一来源采购方式。

第十条物资采购流程：

（一）编制采购计划：根据学校实际需求，编制物资采购计划。

（二）发布采购信息：通过学校内部公告、网络平台等渠道发布采购信息。

（三）组织采购活动：根据采购方式，组织采购活动。

（四）签订采购合同：与供应商签订采购合同。

（五）验收物资：对采购的物资进行验收，确保物资质量符合要求。

第四章物资验收

第十一条物资验收应严格按照采购合同和物资清单进行。

第十二条物资验收流程：

（一）接收物资：物资到达学校后，由物资管理部门接收。

（二）核对物资：核对物资数量、规格、型号等是否符合采购合同要求。

（三）检查质量：检查物资质量是否符合要求。

（四）填写验收单：填写物资验收单，记录验收情况。

（五）入库保管：将验收合格的物资入库保管。

第五章物资保管

第十三条物资保管应遵循以下原则：

（一）分类存放：根据物资性质、用途等进行分类存放。

（二）安全防护：采取必要的安全防护措施，确保物资安全。

（三）定期检查：定期对物资进行检查，发现问题及时处理。

（四）防火防盗：加强防火、防盗措施，确保物资安全。

第十四条物资保管流程：

（一）入库：将验收合格的物资入库。

（二）上架：将物资上架存放，便于查找和使用。

（三）盘点：定期对物资进行盘点，确保物资数量准确。

（四）出库：根据使用部门需求，办理出库手续。

第六章物资发放

第十五条物资发放应遵循以下原则：

（一）按需发放：根据使用部门需求，合理发放物资。

（二）规范操作：严格按照操作规程进行物资发放。

（三）责任到人：明确物资发放责任人，确保物资发放到位。

第十六条物资发放流程：

（一）申请：使用部门填写物资申请单，提出物资需求。

（二）审批：物资管理部门对申请单进行审批。

（三）发放：根据审批结果，办理物资发放手续。

（四）登记：将发放的物资登记在台账上。

第七章物资报废

第十七条物资报废应遵循以下原则：

（一）合理报废：对无法修复、使用价值低、不符合安全要求的物资进行报废。

（二）审批报废：对报废物资进行审批，确保报废程序合法。

（三）处理报废物资：对报废物资进行妥善处理。

第十八条物资报废流程：

（一）提出报废申请：使用部门提出报废申请，说明报废原因。

（二）审批报废：物资管理部门对报废申请进行审批。

（三）报废物资处理：对报废物资进行分类处理，如回收、出售、销毁等。

第八章监督检查

第十九条学校设立物资管理监督检查小组，负责对物资管理进行监督检查。

第二十条监督检查小组的主要职责：

（一）定期对物资管理情况进行检查。

（二）对物资管理中存在的问题提出整改意见。

（三）对违反物资管理制度的行为进行处理。

第九章奖惩

第二十一条对在物资管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

第二十二条对违反物资管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

第十章附则

第二十三条本制度由学校物资管理部门负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性质，具体内容需根据学校实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强学校物资管理，确保学校教育教学、科研、后勤保障等工作的顺利