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交通安全例会会议记录

一、交通安全例会会议记录概述

1.1交通安全例会会议记录的定义

1.1.1法律属性定义

交通安全例会会议记录是由法定或约定的组织主体，在交通安全例会过程中形成的，具有法律意义的书面文件。其内容需客观反映会议的时间、地点、参会人员、议程、讨论事项、决议及行动方案等要素，依据《中华人民共和国道路交通安全法》《生产安全事故报告和调查处理条例》等法规，可作为交通安全管理活动的法定凭证，在事故调查、责任认定、行政监督等环节中具备证据效力。

1.1.2管理属性定义

从管理视角看，交通安全例会会议记录是组织内部交通安全管理的信息载体，用于系统梳理会议成果、明确责任分工、跟踪工作进展，是连接决策层与执行层的信息纽带。其核心功能在于固化会议共识，避免口头传达的信息偏差，同时为后续管理活动（如隐患整改、绩效考核）提供依据，实现交通安全管理工作的闭环控制。

1.2交通安全例会会议记录的作用

1.2.1过程追溯功能

会议记录详细记录了交通安全例会的全过程，包括议题讨论的背景、不同意见的表述、最终决议的形成逻辑等。在发生交通安全事件或纠纷时，可通过记录还原决策过程，明确各环节的责任主体，为追溯管理漏洞、厘清责任归属提供客观依据。例如，在交通事故责任认定中，若涉及例会部署的安全措施未落实，记录可作为判定履职情况的关键证据。

1.2.2责任落实功能

记录中需明确各项任务的责任部门、责任人和完成时限，形成“任务-责任-时间”三位一体的责任清单。通过记录的固化与分发，可避免责任推诿、任务遗漏等问题，确保交通安全管理措施从“会议部署”转化为“实际行动”。例如，针对某路段的隐患排查任务，记录中需明确“由XX部门牵头，联合XX单位于XX日前完成排查并提交报告”，后续可依据记录进行进度跟踪与考核。

1.2.3决策支撑功能

会议记录汇总了例会中形成的各项决议、方案及行动计划，是组织后续交通安全管理工作的纲领性文件。例如，年度交通安全例会记录中确定的“全年交通安全目标”“重点整治项目”“培训计划”等内容，可作为季度、月度工作分解的依据，确保管理决策的连贯性与系统性。同时，历史记录数据也为分析交通安全形势、优化管理策略提供了基础支撑。

1.3交通安全例会会议记录的基本原则

1.3.1真实性原则

真实性是会议记录的核心原则，要求记录内容必须客观、准确地反映会议实际情况，不得虚构、篡改或遗漏关键信息。例如，参会人员的发言要点、表决结果、数据引用等均需与会议现场一致，对存在争议的事项应如实记录不同意见，而非仅体现多数或主导观点。为保障真实性，记录完成后需经参会主要人员签字确认，必要时可附会议录音、影像等辅助材料。

1.3.2完整性原则

完整性要求会议记录需涵盖会议的全部要素，包括但不限于：会议基本信息（时间、地点、主持人、记录人、参会人员及缺席情况）、会议议程、各议题的讨论过程、形成的决议、未决事项、附件材料（如通报文件、方案草案）等。例如，若例会对“驾驶员安全培训方案”进行讨论，记录中需包含方案的核心内容、修改意见、最终版本编号及落实部门等，避免因信息残缺导致执行障碍。

1.3.3规范性原则

规范性要求会议记录需遵循统一的格式和语言标准，确保内容清晰、逻辑严谨、表述准确。格式上应包含标题、正文（分议题记录）、落款（记录人、审核人签字及日期）等部分；语言上需使用书面语，避免口语化、模糊化表述（如“大概”“可能”），对专业术语应作必要解释。例如，记录“隐患整改率需达到95%”时，需明确“隐患整改率=（已完成整改隐患数量/排查出的隐患总数）×100%”，确保理解一致。

1.3.4时效性原则

时效性要求会议记录需在会后及时整理、审核与分发，通常应在会议结束后的24小时内完成初稿，48内经审核确认后归档并下发至各责任方。及时记录可避免因记忆模糊导致的信息失真，同时确保决议事项能迅速进入执行阶段。例如，针对“恶劣天气应急预案”的部署，若记录延迟下发，可能导致相关部门未能及时准备应急物资，影响预案实施效果。

1.4交通安全例会会议记录的适用范围

1.4.1适用主体范围

交通安全例会会议记录适用于所有涉及交通安全管理责任的主体，包括但不限于：交通运输企业（如公交、物流、出租公司）、公安交管部门（如交警支队、车管所）、学校及幼儿园、大型企业（如矿山、建筑单位）的内部安全管理机构等。上述主体需根据《企业安全生产标准化基本规范》等要求，定期召开交通安全例会并形成规范记录。

1.4.2适用事项范围

记录内容需覆盖交通安全例会的全部核心事项，主要包括：交通安全形势分析与评估（如月度事故数据、隐患趋势通报）、安全隐患排查与治理（如路段缺陷、车辆故障、驾驶员违规问题）、安全教育与培训部署（如新法规宣贯、应急演练计划）、事故案例复盘与责任认定、交通安全责任目