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事业单位招聘考试文秘专业知识大全

文秘专业知识

第一章秘书工作概述

第一章秘书工作概述

命题热点导读

秘书工作概述秘书工作的内容作用秘书工作的内容

秘书工作的作用

秘书工作的性质职能秘书工作的性质

秘书工作的职能

秘书工作的特性与规律秘书工作的特性

秘书工作的规律

秘书工作的基本标准与要求秘书工作的基本标准

秘书工作的基本要求

秘书工作的运行与管理秘书工作的组织形式与工作方式

秘书工作的管理措施与制度要求

考点知识精讲

第一节秘书工作的内容和作用

因为机关级和类型不一样，秘书工作内容也不尽相同。级层次高的机关，秘书工作

内容广泛，分工细致，各项工作的专门化特色比较明显；而在基层单位，秘书工作任务繁重,

不过人员编制少，分工不细致，因此，秘书人员又具备“多面手”的特点。

本节将全方位简介我国党政机关秘书工作的基本内容和作用。

一、秘书工作的内容

（一）秘书工作领导机关及其领导者的工作内容

1.机关办公厅（室）的基本任务

办公厅（室）属于秘书工作部门，是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作发

展的必然成果。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。它的重要任务是协助它

所直属的领导机关完成各项领导工作，尤其是为领导机关制定却实行决议服务。

办公厅（室）的任务重要分为两大部分：一是政务服务，包括办文、办会、文档管理、

代拟文稿、综合协调等，这就是人们一般所说的秘书工作；二是事务服务，重要是后勤服务

保障工作。

2.秘书长、办公厅（室）主任的基本任务

秘书长和办公厅（室）主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。依照1951年

中央人民政府同意颁发的政《务院有关各级政府秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任

务和秘书工作机构的决定》，各级政府机关的秘书长或办公厅主任重•要负担如下任务：笫一，

协助首长综合情况、研究玫策、履行工作；第二，协助首长亲密各方面的工作关系；第三，

协助首长掌管机关内部的统一战线工作；第四，协助首长掌管保密工作；第五，协助首长掌

管机要工作；第六，主持日常行政事务包（括公文处理、会议组织、检查和督促政府决议的

执行等事项）；第七，掌管机关事务工作。

因此，秘书长和办公厅主任的工作任务，能够总结为“既要参加政务，又要掌管政务”

两个方面。而其中第一至第五项工作是需要协助首长完成的，具备明显的参加政务性质；而

第六、七项工作则重要是掌管机关口常事务，具备明显的事务性特色。政务院的这些要求，

虽然是针对我国秘书工作高层领导者和领导机构而言的，不过却为全国秘书部门应当负担的

重要工作内容确定了基本格局。

二（）秘书工作的重要内容

1.确定、办理公文

确定公文是指依照领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持